快速起跑――建成集团ERP实施之道

快速起跑――建成集团ERP实施之道

“五一”节是很多人盼望的长假，但是2006年的“五一”对于哈尔滨建成集团而言，则不再是一个令人期盼的假期，而是一场崭新战役的开始。2006年5月5日，哈尔滨建成集团管理信息化项目正式开始启动，库存管理、采购管理、车间在制、生产计划、作业管理、质量管理、设备管理、工具模具库存管理等系统相继实施，至2006年7月12日，仅在短短2个多月的时间内，哈尔滨建成集团有限公司ERP项目一期工程即实施完成。

就是这2个多月的紧张实施，改变了企业延续50多年来一直采用的手工传递生产作业指令的方式，从此建成集团的生产计划人员将通过RS10软件系统准确地编制生产计划、及时下达生产作业指令，并能通过系统远程指挥调度60公里外的装配分厂，实现信息快速、准确、及时、高效地传递。

2006年7月中旬，该项目作为信息化有效实施应用的典范顺利通过了国防科工委、兵器装备集团等上级单位和兄弟单位领导、专家的检阅，获得了一致的好评。

一、企业简介

哈尔滨建成集团有限公司（以下简称建成集团）地处北国名城哈尔滨，创建于1952年，是中国兵器工业集团公司所属军民结合型骨干企业。现有职工6000余人，占地面积2400万平方米，固定资产净值3亿元。公司已通过ISO-9001国际质量保证体系认证，同时具有自营出口权。公司现有各类中高级工程技术人员500多人，营销人员100多人。产品遍及除台湾省以外的全国各省市、自治区。

建成集团专用车产品制造企业有中德、中韩合作的建成通用储运设备制造公司，中南合资的哈尔滨建萨专用汽车制造有限公司，同时公司设有专用车研究发展中心，有着很强的产品开发能力。经过近40年的民用产品开发和产品结构优化，集团已经形成三大系列民用主产品，涉及焊接、冲压、机加、化工等20多学科工种，在同行业中具有举足轻重的地位。

二、建成集团ERP系统的阶段目标

建成集团的ERP项目得到了集团领导和各级部门的高度重视，企业上下形成了一个强有力的项目推进团队，针对企业快速实施的目标，建成集团与信息化合作伙伴北京机械工业自动化研究所共同制定了总体规划，分阶段、分步骤的ERP实施目标：

1、基本建设阶段

为实现2个月出效果的项目规划，ERP实施的第一阶段，双方项目组就拟定了较高的阶段建设目标：一期实现库存管理、采购管理、车间在制、生产计划、作业管理、质量管理、设备管理、工具模具库存管理的实施应用。

在本阶段不仅完成统一规范管理企业的外购物资代码/物资名称、自制零部件代码/零部件名称，标准化的代码/名称，并且实现动态、及时的反映外购物资采购合同情况、到货情况、库存情况；模具、模具备件、量具库存情况；在制品库存、工序流转情况；设备状态等。

与此同时，通过生产及车间系统的实施，实现动态的、连续的、滚动的MRP计划编制，统一生成选定产品自制件生产任务、外购件的采购需求；并且通过车间工票的及时汇报，动态的、及时的反映零部件合格与废品情况，实现MRP车间作业计划的闭环控制。 双方的精诚合作和共同努力，绽放出ERP项目的第一朵绚烂之花，2006年7月中旬一期实施顺利完成，阶段目标全面实现。

2、推广应用阶段

虽然第一阶段的实施工作已经有了丰硕的成果，但这仅仅是建成集团ERP系统全面建设的开始，下一步的推广应用对项目的推进具有更深远的意义。

在本阶段，双方的主要目标集中在实现多品种、小批量的MRP计划编制，统一生成所有产品的自制件生产任务、外购件的采购需求；实现设备的保修计划、计划下达、维修信息的管理；实现生产领料与库存出库的业务集成，进行限额领料管理；实现供应商比质比价管理等等更为细致全面的系统应用。

本阶段的工作在一期项目奠定的良好基础上，正在逐步实施，并已经取得了相当的成效。

3、深化应用阶段

实现了独立系统的成熟应用后，在深化应用阶段将实现各个系统间的集成，如物流生产系统与财务系统的集成；办公自动化系统与管理系统的数据集成；PDM/CAPP系统与ERP系统的集成；基础数据库与ERP系统集成等等，从而实现CIMS系统的整体应用。

4、管理提升阶段

有了各业务系统准确的实时数据，有了各模块的成熟应用，下一步的企业信息化目标将是充分吸收ERP的管理思想，共享信息，达到各部门目标、业务协调一致：充分利用ERP的统计与分析功能，为各部门管理人员提供科学、可靠的数据，便于进行经营决策；进行多方位的质量原因分析与统计，提出质量改进措施，再分析与统计，循序渐进地提高产品质量；通过调整计划编制的参数，不断降低库存资金占用；减少装配缺件频度，提高工作效率和产能；减少非正常的加班加点，降低出现质量问题的几率；不断降低生产制造成本……

三、建成集团ERP系统的实施之道     不成功的项目各有各的理由，而成功的项目确实都有诸多相似之处。建成集团的ERP项目之所以能在短时间内取得如此的成绩，也正是和建成从上至下对项目的高度重视，严密计划和强有力的执行力密不可分的。总结建成集团ERP系统的实施经验，主要有如下特点：

1、 采取了日例会的制度，每天下班后召开，总结当天的工作，布置或调整第二天的工作任务；

2、 物资编码直接采用原手工帐本帐页号，减少了编码准备时间（后续可以考虑再重新制定新规则、新编码，再统一由数据库编程替换）；自制件采用图号（兵器企业特色）；

3、 采取了将原手工管理帐的EXCEL数据直接导入、再由各业务人员核对的方式，并且直接进行正式系统的业务操作，力求第一、二个月的期末数量正确；

4、 充分借助了“国家项目验收”的东风，企业从高层到中层，各部门从领导到业务员的配合都十分积极主动；

5、 MRP计划体系的算法比较复杂，初期给企业讲解只考虑：采购在途、总现有量、安全库存，批量采用“直接批量”。这样，计划员比较容易接受，运行一段时间后，再逐步讲解和深化应用；

6、 库房管理员、质量检验员等大部分一线录入人员没有接触过计算机，故在培训过程中，由建成集团的信息中心人员对他们进行了WINDOWS基本操作的培训，进而降低了实施的难度；

7、 根据企业的实际情况，首先制作了“主要功能流程”的基本操作说明书（屏幕拷贝，只标注主要步骤），在实施后期，再由企业的相关人员进行补充（如增加备注和重点说明等），完善各系统的操作说明书；

8、 在方案方面，采取了先了解目前实际操作和充分交互，然后由实施顾问根据RS10的实际功能直接出最接近的现实的业务操作流程，直接培训的方式。即建成集团充分尊重实施顾问的方案，没有进行多次的方案反复，在项目实施的过程中，对于不合理的地方或考虑不周的地方，再做局部小的调整，实践证明这种方式是快捷有效的。

四、展望

好的开始即是成功的一半，有着一期的良好开端，建成集团的ERP系统实施正以坚实的步伐向前迈进，最终必将为建成集团建立一整套基于完善的计算机网络系统上的，集生产计划控制、生产技术保障和生产调度指挥为一体的生产快速指挥系统。