乘云而上,复诺健用半年时间实现云ERP全球化部署
SAP“乘云而上——数字化转型加速包”助力中国企业全球化发展
这两年,有一个新词,在各大媒体报道中经常出现,叫做“逆经济全球化”。我们都知道,经济全球化是指跨越国家和民族界限,依靠国际贸易环境、资本、技术、服务实现资源的最佳匹配。而“逆经济全球化”,刚好与自由、开放的商业环境相反。但是,经济全球化发展是大势所趋,在全球产业化格局下,早已是你中有我,我中有你,很多经济体以及经济形态,已变得密不可分。
以新兴生物医药企业复诺健集团为例,这是一家于2015年创建于加拿大的企业,在复旦大学校长的推荐下,2018年落户于上海南翔精准医学产业园。复诺健集团目前拥有两个全球一流技术研发中心:一个位于加拿大,是专注于全球最基础的科研;一个位于上海,主要是技术产品的转化与落地,新平台的搭建,以及GMP生产。
中国拥有优厚的资本环境,使得复诺健集团在中国的发展,一飞冲天。为了更好地支持肿瘤新药研发,复诺健集团开始思考如何借助数字化手段,提升管理效率和研发速度。
仅用半年实现云转型
经过一系列选型和对比后,复诺健集团于2021年4月15日开始,与SAP展开合作,部署SAP S/4HANA Cloud。从应用系统梳理到部署,再到正常运行,仅用了六个半月时间,就完成了核心业务的正式上线。2021年10月份,加拿大北美业务率先上线;2021年11月1日,中国区业务也同步上线。
▲复诺健生物科技有限公司 全球财务总监 许红梅
“整个项目得到了SAP公司的大力支持,SAP团队跟复诺健SAP项目团队,保持着两周一次的定期会议沟通,使得复诺健SAP项目顺利上线。”复诺健生物科技有限公司 全球财务总监 许红梅认为,SAP S/4HANA Cloud成功落地,源自双方的密切协作以及SAP的全力以赴。
目前,复诺健集团在全球有两个财务共享中心(加拿大和中国),在11月1日以后全部都上线了SAP。除此外,复诺健的分公司也在统一纳管范围内,包括澳大利亚公司、深圳公司,属于两个财务共享中心的管辖之下。
SAP S/4HANA Cloud私有云版本,其实是“RISE with SAP”的最核心内容。这两年,随着SAP在中国数字化转型进程的加快推进,RISE with SAP有了更接地气的名字,叫做“乘云而上——SAP数字化转型加速包“。凭借该解决方案包,客户可以在不同阶段,根据企业不同业务发展策略,获得支持业务转型的一站式解决方案。除了部署SAP S/4HANA Cloud私有云版本,复诺健集团还购买了云端的SuccessFactors人力资本管理系统。
为GMP生产合规奠定坚实基础
SAP项目上线后,复诺健集团获得了实实在在的价值。
一、数据都统一了,全球数据都在SAP系统里;
二、全球业务流程变得更标准化;
三、实现了可视化管理。
复诺健集团把公司基本的的业务流程都部署在SAP云版本,和以往的SAP 本地部署版本比较起来,云版本的审批流比较灵活,公司可以灵活地设置审批流,全面满足了业务需要。同时,从财务角度来看,也极大地提升了工作效率,全球财务总监可以基于SAP S/4HANA Cloud私有云版本,实时看到全球各个模块实时运营的数据及状况。
“SAP不仅仅帮助我们整合了管理流程、整合了数据,同时奠定了GMP生产合规的申请基础。专业术语叫做CVS合规验证,CVS合规验证为生物医药行业的GXP、FDA药品申请、质量控制等奠定了非常坚实的数据基础。” 许红梅评价道,SAP云版本的上线,开启了复诺健集团数字化转型的革命性征程。
生物医药行业发展迅速,复诺健集团在2015年公司成立后,已经开始于近两年准备筹划海外上市。作为上市公司,有完善的数字化转型基础设施是必须的,所以云ERP选型首先要满足合规性。不管是大型药企,还是新型的生物医药行业,合规是第一条。而合规的前提是,数据的完整、数据链的保密,以及确保数据链的安全。单从审计角度考虑, SAP的财务审计非常简单,没有什么bug,数据库非常强大。到了四大审计时,只要后台一拉数据,就能依照现有的模型快速满足审计需要,包括满足CDE药品药监局、FDA、GMP的需求,都能通过SAP系统来审核所有的数据。
另外,一个药生产出来,要追溯溯源,从原材料、物料管理,到生产过程,到病人服用,要有高效的追溯流程,没有像SAP这样庞大的系统,很难满足管理需求。