后ERP时代,企业该如何正确做决策?
在信息化和数字经济浪潮的驱动下,数字化让企业和市场贴合越来越紧密,市场的波动需要快速反映到企业的目标和计划、职能的统筹以及业财的协同,因此业财数字化转型变成了企业迫在眉睫的事情。
为此,越来越多的企业开始借助智能化的应用软件去辅助分析决策,灵活性、易用性、安全性等都是企业在选择软件部署时重点考量的因素。
在业财数字化转型的过程中,不得不提及的两个重要工具,他们是ERP系统和EPM系统。ERP和EPM为何而生?谁能为企业业财数字化转型给出答案?
后ERP时代来了
企业的发展阶段和目标不同,需要解决的问题和所需的信息化建设方案都不尽相同。比如企业在进入规模化运营阶段,如何有效地进行生产规划、如何协调内部资源、如何对应业务进展和财务结果、如何实施等日常事务性的运营管理工作等都是摆在企业面前的难题。
因为资源调配的不合理,信息记录同步有误差,很多企业都踩过坑:如因为不清楚产品生产和库存信息导致无法兑现业务承诺而丢单;生产只顾蒙眼狂奔,但是业务进展缓慢而导致大面积的产品积压和巨大的现金流压力造成企业的亏损或裁员;回款情况不透明,管理层错误地预估经营情况而提升业务拓展力度,导致了更大的经营压力等,诸如此类的事情层出不穷。
正是在这样的背景下,ERP承载着企业的期许应运而生,将生产、财务、销售、采购、库存等环节纳入其中,充分调配和平衡资源,准确反映组织的财务和运营状况,改善企业经营业务流程,提高过程管控,降低风险,提高市场竞争力。
ERP给诸多的企业带来了全新的管理视野。
当企业充分地使用 ERP各个模块后,更高的管理需求诞生了。企业不仅需要清晰地记录经营过程,更需要在事前和事中进行更广泛、细致有效的分析和预测,在借助核心系统中的数据来做分析和辅助决策时(过去财务更多关注内部数据),这时候摆在企业面的是一个全新的命题:面对不断变化的业务需求,落实到具体的业务需求,这些数据如何帮助企业去提升管理决策水平?如何通过数据来适配各种具体的业务场景,比如如何用数据来决策下个季度的生产计划,如何很好的预估财年的盈利情况等。
ERP在这个时候彷佛失去了魔力。
EPM开启业财融合新趋势
在Gartner 2020年《全球FP&A魔力象限报告》中,相关数据显示,51%的受访企业已经在使用EPM进行综合财务规划,49%的受访企业计划在2023年底前部署业财一体规划预测分析。
EPM如此受到企业的青睐,他能提供一个能帮助企业解决问题的契机吗?
EPM并非是取代ERP的新“良药”,而是与ERP等核心软件互相成就。EPM 产品更加注重数据层的能力,接过了“管理业务”的重任。EPM汇聚业财数据后,企业在统一平台进行业务财务规划、实时分析、快速反馈、智能决策。
企业高速扩张伴随着大量的业务尝试——如引入新的产品线,建立新工厂,投资并购等动作,业务尝试的背后关联的是经营风险。降低风险就要求企业不仅能够清楚地了解自身的业务财务状况,还能够与外部市场环境结合,实时分析,互相印证,快速调整,正确决策。
在这个过程中,企业财务管理部门处在了一个核心的位置,财务的职能要求也从记账、核算、税务处理等事务性财务,向更加注重分析、预测的业务财务、战略性财务转变,为企业快速的发展保驾护航。
财务和业务的联动的效果,成为了制约企业的重要因素之一。系统间数据割裂,数据再应用使得企业很难通过现有的手段获得准确、及时、有效的业财数据,就更别提分析、预测和辅助决策了。在这种情况下,EPM 业财一体规划分析平台的价值逐步显现出来,帮助企业将战略规划转化为可执行的目标,规划业务,赋能财务。
EPM 深入销售、生产、财务、采购、经营的每个环节,在统一平台内,以业财核心数据为基础,搭建多维数据模型,进行业务财务规划、实时分析、滚动预测,形成管理报表。
企业经营的核心目标便是提高经营效益,获得更多的经营利润。在上一个阶段中 ERP 作为信息化建设的核心,解决了企业日常事务活动的管理需求,为企业减少了大量不必要的经营损失。而在后ERP时代,EPM 更加聚焦业务管理,帮助管理人员快速、准确了解财务和运营结果是否达到预测和预计目标,分析识别关键趋势,预测未来可能发生的结果,以此帮助企业快速调整,正确决策,获得更好的经营表现。
从行业发展趋势来看,EPM已经成为一条专业化的赛道,资本市场也纷纷看好。
公开资料显示:2016年10月,财务会计软件提供商Blackline在美股上市,目前市值为55.44亿美元,股价总涨幅高达475%;2017年3月,业财数据处理、分析预测工具Alteryx上市,目前市值为82.95亿美元,股价总涨幅达773%;2018年10月,企业财务规划软件提供商Anaplan在美股上市,目前市值为76.13亿美元,股价总涨幅达220%;
在国内,EPM国产化的赛道也正在加速。FONE作为国内领先的EPM业财一体规划分析平台产品和服务提供商,致力于为企业用户提供一款性能强大、灵活易用、可扩展性强的 EPM 产品,在统一的平台上进行业务规划、分析预测、反馈决策等业财一体化管理,使企业的财、产、供、销、人力部门方向一致,高效协同,助力企业战略落地、规划业务、赋能财务公司。
FONE 是国内领先的从底层平台到上层应用,核心技术全部自主可控的 EPM 厂商。基于“底层平台+标准化产品+行业场景应用”的模式,以高性能的底层平台能力为核心技术壁垒,高性能的多维建模能力、分布式计算、分布式存储、实时计算能力,FONE为客户提供不同应用场景的产品,现已构建出较完整的EPM产品矩阵,包括FONE Planning 全面预算产品、FONE FC 合并报表产品、FONE SPM 返利/佣金管理系统EPM产品。
经过近6年发展,FONE已成为中国EPM领域的领跑者,在消费品、医药、汽车、制造等行业市场占有率位居前列。FONE从大型企业复杂的全面预算需求切入,深耕行业,以强大的产品力获行业头部客户首选。目前,已与覆盖医药、汽车制造、消费品、金融等行业国内超过100家医药、上汽乘用车、可口可乐、海康威视等知名企业,每天超过2万多家管理用户,在 FONE 上进行业财规划、分析和预测,为企业经营决策提供支持。
当今,当财务的数字化转型逐步进入到业财融合的新阶段,EPM的重要性从未如此关注。对于注重借助数字化转型来提升企业的核心竞争力、注重精细化管理,从而赢得更多的成长空间的企业来说,能够前瞻性认知到EPM带来的价值,是一件不容忽视的重要课题,也值得企业深度思考并付诸实际行动。