关于excel批注的那些事

关于excel批注的那些事

Excel应用，提到批注，基本每个会Excel的童鞋都知道，也都使用过它。经常在做表格时，会给单元格添加一些批注，让人看了一目了然。

不过批注不只是简单的插入与删除，今天让我们来看看关于批注都有哪些事？简单易学，让小白也“脱白”。

一、插入批注的快捷键

插入批注，大家都知道右键—【插入批注】，但是你可以知道插入批注的快捷键吗？不懂的话没关系，现在就告诉你答案，插入批注快捷键为：Shift+F2。

二、批量添加批注

例如：以下表格，要在B列的参赛项目单元格批量添加相同的批注，内容为【比赛时间：2019年1月1日】。

操作步骤：

步骤1、先在要添加批注的任意一个单元格里添加批注【比赛时间：2019年1月1日】；

步骤2、选中已经添加批注的单元格，Ctrl+C复制；

步骤3、选中要添加批注的所有单元格，右键—选择性粘贴；

步骤4、在弹出的【选择性粘贴】对话框中，选择【批注】选项；

步骤5、点击【确定】后，就可以看到表格中的单元格全部添加了统一的批注。

此时你可以看到每个单元格的批注是隐藏的，只有把鼠标移到单元格的时候才会显示当个单元格的批注，鼠标移掉，批注则隐藏起来。

若想要让表格的批注全部显示出来，那要怎么做？

别急，这就是我接下去要说的批量显示和隐藏批注。

三、批量显示和隐藏批注

批量显示和隐藏批注仅仅是一步之遥。不信？那就跟着我一起往下看。

以上表格，现在批注都是隐藏了，现要让他们全部显示出来，只要点击开始菜单的【审阅】—【显示所有批注】，立马可以看到批注都显示出来。

四、批量删除批注

表格里添加了太多批注，一时看得眼花缭乱，遇到多事的老板，让你马上把所有批注删除。别慌，既然可以批量添加批注，那就可以批量删除批注。

比如：以下表格，要把单元格包含的所有批注删除。

操作方法：

步骤1、按快捷键Ctrl+G，在弹出的【定位】对话框中，点击【定位条件】，在【定位条件】对话框中，选择【批注】，然后点【确定】。

步骤2、点【确定】后，可以看到表格中带有批注的单元格都被选中了，此时，右键—【删除批注】，即把表格的所有批注都删除了。

五、查找批注内容

从单元格里查找指定的关键词想必每个人操作起来都是游刃有余。但是查找单元格批注里的内容您有试过吗？现在就让我们一起来试一下。

操作方法：

选中单元格区域，按下Ctrl+F快捷键，在弹出的【查找与替换】对话框，输入查找内容，点击【选项】按钮，在展开的【查找范围】选择“批注”，然后点击【查找全部】或【查找下一个】即可。

关于批注的这五样技巧，你是不是都有应用过？