excel如何实现日期到期自动提醒

excel如何实现日期到期自动提醒

在平时的工作应用中，我们都喜欢用Excel表格来记录整理数据，数据里会包含有到期时间，比如订单到期日期、合同到期日期、产品到期日期等。当数据很多的时候，为了省去翻阅到期日期的麻烦，我们希望能够有一个到期自动提醒功能，Excel刚好具备有这么一个日期到期提醒功能。具体如何设置，请看以下介绍。

比如，以下表格，是记录公司几千台服务器的到期日期，为了避免到期忘记续费，我们想要在excel表格设置一下到期自动提醒。

步骤1、Excel表格中，产品的到期日期，日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2018-11-7，如上图1;

步骤2、选中表格的提示栏的C2单元格，点击菜单的[公式]-[插入函数]；

步骤3、在弹出的[插入函数]对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，然后点击[确定]；

步骤4、在弹出的[函数参数]对话框，分别在Logical_test行中输入B2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“" "”(如图2)，并点击[确定]按钮。（这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将C2单元格的字体颜色设置为红色。）

步骤5、鼠标拖动“填充柄”，填充C列以下单元格即可。这时我们可以看到C列单元格都被公式=IF(B2=TODAY(),"到期","")填充，如果B列到期时间是今天的时间， C列单元格就会显示“到期”。

我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是：“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数［语法是TODAY()］是返回当前系统日期的函数。

实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(B2=TODAY(),"到期","")，解释为：如果B2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在C2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

当然，若到期日期想要提前2天提醒，比如是2018-11-7到期的，想要在2018-11-5这天表格就提醒，那在[函数参数]对话框中，Logical_test需换成填写B2=TODAY()+2，如下图：

即C列单元格公式为=IF(B2=TODAY()+2,"到期","")，这样子表格即得到如下结果：

Excel的到期提醒功能就是这样实现的。