excel 如何快速统计员工工龄及年假的小妙招

excel 如何快速统计员工工龄及年假的小妙招

统计员工的年假，这年假是根据员工的工龄来计算。不知道各位少侠是怎么统计工龄和年假的，是手工一个个计算填写吗？这样子可是一个庞大的工作量，人家在K歌的时候，说不定你还得在公司，拿着计算器，不眠不休地加班。这里分享一个快速计算工龄及年假的方法，就是结合Excel函数-----DATEDIF函数和IF函数来计算，分分钟钟就搞定，让你远离加班狗的身份。

例如，单位规定员工的年假如下：

现要计算以下表格里的人员的工龄及年假。

一、首先，我们需要先计算出员工的工龄。工龄是指从员工开始上班的日期到现在的整年数，因此这里我们直接用DATEDIF函数就可以。

先介绍一下DATEDIF函数的语法：

公式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型，可以是整年数（Y），整月数（M），整日数（D）

例如：=DATEDIF("1990-5-1",TODAY(),"Y")

① 1990-5-1表示代表起始日期

② TODAY() 表示系统当前日期作为结束日期

③ Y表示返回整年数。（因为这里我们要计算工龄，类似年龄一样，所以就得用Y来返回值。）

说到这里，那上表要计算工龄的公式就很清楚了。

直接在D2单元格里输入公式=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")，然后用鼠标向下拖拽填充下面单元格马上就计算出所有员工的工龄。

二、工龄计算出来后，现在就可以来计算员工的年假了。

因为工龄不一样，年假也不一样，所以我们这里就需要运用IF函数来计算年假了。

在E2单元格里输入公式：=IF(D2<1,0,IF(D2<2,1,IF(D2<3,3,IF(D2<4,5,7))))，然后用鼠标向下拖拽填充下面单元格就计算出所有员工的年假了。

这里补充说明一下IF函数的语法：

IF函数有三个参数，语法如下：

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)。

例子：公式：=IF(A1>=60,"及格","不及格")，表示当条件成立时，返回结果“及格”；当条件不成立时，返回结果“不及格”。

所以以上计算年假的公式：=IF(D2<1,0,IF(D2<2,1,IF(D2<3,3,IF(D2<4,5,7))))，表示当D2小于1时，条件成立，返回结果“0”；当条件不成立时，继续执行以下条件IF(D2<2,1,IF(D2<3,3,IF(D2<4,5,7)))，依次类推下去。

好了，说到这里就很清楚了吧。这样子统计工龄和年假是不是很快。