正道科技快速部署ERP，获得发展新动力

正道科技快速部署ERP，获得发展新动力

综述

成长型IT集成商广州正道科技有限公司(以下简称正道科技)通过部署基于***电子商务套件特别版的“联想成长型企业ERP解决方案——IT分销及服务行业版”，在1个月内成功上线ERP系统。借助系统的强大管理功能，正道科技能够有效提高公司的管理运营能力、项目管理能力、部门协调能力、产品运作能力、员工绩效公平考核能力，从而有效增强了公司在竞争日益激烈的市场环境中的赢利能力和发展潜力。

行业背景分析

创立于1992年的正道科技是一家IT集成商，经过10多年的发展，在公司规模和项目运作能力上都获得了巨大的突破，员工人数从创立时的2名发展到现在230多名，办公、研发基地从40平方米发展到数千平方米，现在已成为国家软件基地及广东省骨干软件企业、广东省科技园区十大系统集成商之一、广东省政府采购协议供应商，并与国际、国内众多著名IT企业和广东省内各地市重点IT公司建立了长期的战略合作关系。

伴随着近年来企业信息化的建设大潮，IT分销业获得快速发展，从两、三个人创业起家，在短短数年内就迅速发展成为拥有二、三百名员工的IT分销企业并非少数。目前，大多数IT分销企业正处于高速成长的阶段，业务流程不规范，变化多，人为的控制多，“拍脑袋”多。由此带来的后果往往是管理漏洞多，风险高，管理成本大，表面上看起来生意做得不错，销售额一年比一年大，利润也能够保持在一定的水平上，但这样欣欣向荣的景象却很难在财务数据中体现出来。

企业上规模的目的是保持并提升企业的竞争力，从而提高企业的效益。但企业上规模后，如果管理方式和手段不能随之提高的话，往往会降低市场和客户的响应速度，造成企业管理成本和风险的大幅提升，就会出现规模越大、盈利能力越低这种事与愿违的状况。随着IT产业的不断成熟发展，IT产业供应链正面临着新的挑战，比如：如何准确地预测市场需求并快速满足客户的订单;市场发生变化时，如何快速进行调整，避免库存积压;在产品同质化的趋势下，如何满足客户的个性化需求等。毫无疑问，管理手段、管理方法、管理理念的落后已成为制约IT分销企业进一步发展的瓶颈。

应用需要分析

和大多数快速发展的成长型企业一样，正道科技在快速发展过程中，也不可避免地在管理上出现一些问题。随着公司的发展，对建立先进、实用、适用的企业管理系统、强化企业管理的需求日益迫切。公司总经理曹能业先生说，“IT渠道企业竞争越来越激烈，渠道企业越来越需要扩大规模、减低运作成本、加快对市场的响应速度。因此，建立有效的ERP系统无疑是渠道企业实现这些目标的必由之路。”

正道公司希望借助ERP系统，建立一个公平合理的绩效考评体系，能够真正结合员工的责、权、利对员工进行考评，使公司能够更有效地激励员工，留住有价值的员工。这对业务发展对员工的依赖性较大的IT分销企业来说至关重要。同时，希望新的ERP系统能够帮助公司提高对库存和财务的管理能力，使公司能够有效控制产品的安全库存和及时供货，尽量降低库存商品贬值和资金占用，平衡资金收支;再一方面，希望能够增加公司的项目预算、控制、核算等方面的项目管理能力，使公司增强高增值业务能力，并在产品日益同质化的趋势下拥有更大的发展空间。

解决之道----“联想成长型ERP-IT分销及服务行业版”

正道公司及时引进联想、***和Sun联合推出的 “联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”，成为首批签约安装部署这个专门针对IT产品流通领域的而特别设计的ERP系统的用户之一。

在部署过程中，借助“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”所包含的标准服务，联盟服务根据正道科技的业务特点，优化企业的业务流程，调试已经预先安装、预先配置好的“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”。在项目实施的过程中，由经过联想汉普认证的专业工程师提供相关实施资料，快速进行知识产品转移，帮助正道科技培养一批具有项目实施能力的顾问队伍，并协助正道科技相关人员检查上线数据，保证数据录入无误。

1个月内，正道科技公司便成功上线这套ERP系统。

(图)正道科技ERP系统网络拓扑图

应用效益

借助基于***电子商务套件特别版“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”，正道科技能够在短短1个月内成功部署ERP系统, 在快速发展过程中，借助先进的管理思想和体系很好地解决了公司在规模、规范、成本、速度之间的错综复杂关系，为公司的未来发展奠定坚实基础。有效提高公司的整体业务水平。

自成功上线联想成长型企业ERP解决方案以来，正道科技能够对迅速发展的业务进程状况一目了然，在项目、库存和财务管理与分析测试、控制方面都实现了新的飞跃，建立起科学的绩效评估体系，从而能够充分发挥人才的潜能，提升员工积极性，从而能够有效地提升了客户的满意度及员工的满意度，以及对市场的响应速度。

曹总深有体会地说：“通过联想成长型企业ERP解决方案IT分销及服务行业版的实施，理顺了公司内部管理流程，并将公司面向客户的管理思想在系统中进行固化，解决了公司日常核算和管理的需要。更重要的是，通过这种精细化的管理，在公司内部建立了一套公平合理的绩效考核体系，使得员工的积极性大大提高。另外，通过这套系统的实施，在公司内部培养了一批具有项目实施能力的顾问人员，为公司向服务转型打下了良好的基础。”

为什么选择基于***电子商务套件特别版的“联想成长型企业ERP解决方案—IT分销及服务行业版”

“联想成长型企业ERP解决方案——IT分销及服务行业版”基于***公司最新推出的“***电子商务套件特别版”软件，集成了Sun公司的Fire 280R Unix服务器以及联想鲲鹏服务联盟体系的标准化实施服务，能够提供性价比很高的一站式服务。更重要的是，它内置了IT分销企业一整套规范的、高效的业务流程，包括采购流程、销售流程、现金管理流程、会计核算及财务管理流程，同时在流程的关键点内置控制手段，如请购、采购单的多层审批，采购资金的预算控制，采购发票与订单的匹配，销售的信用控制，销售价格的监控、成本费用的预算控制等。能够帮助正道科技提高管理运营能力、部门协调能力、产品运作能力，从而提高赢利能力。

在谈到为什么很快就决策部署“联想成长型企业ERP解决方案-IT分销及服务行业版”时，曹总说：“这是一套专门针对我们IT分销及服务业而特别定制的ERP系统，对我们来说很适用。联想拥有丰富的IT行业经验和全国规模最大的长期稳定的渠道队伍，非常了解分销企业的管理现状。***是一家全面的电子商务解决方案供应商，对IT渠道企业的应用需求有着深刻的认识，他们把这些宝贵的经验都融入到产品中，能够为我们提供更有针对性的帮助。其次，***电子商务套件是一个非常成熟的产品，功能非常丰富，而且允许我们像搭积木一样按需部署，使我们能够在未来的业务发展中，在现有基础上方便扩展，及时满足新的应用需求，这是我们成长型企业在部署企业管理系统时最为关注的问题之一。第三是这套系统提供了一站式的服务，专业的管理咨询团队以及快速标准化的实施机制，能够有效地降低实施ERP系统的风险，并借助强大的管理平台提高企业管理效益。”