浅谈中小企业对ERP的选择

浅谈中小企业对ERP的选择

人生的道路上，寻找一位“执子之手与子携老”的伴侣，是最大的幸福；在茫茫的市场中寻找一家适合自己的信息化服务提供商合作也是难得的际遇。国内许多大的公司实现了信息化管理，并取得了很好的效果，中、小型公 司也不甘落后，紧随其后的发展信息化。目前，中、小型企业占到市场数量的60%以上，几大企业信息化软件提供商都不约而同的在中、小型企业市场屯以重兵，一场群雄逐鹿的干戈已经是进入白热化的竞争中了。那么一个中、小型公司又该在面对的诸多供应商家中如何寻找适合自己的牵手人呢？IDC提出了对中小企业信息化建设的建议：选择长期的合作伙伴，从业务出发来进行IT规划，采用标准化、平台化的产品，有效集成各个应用系统，并且对于ERP的实施，企业高层应从策略上予以足够的重视和参与。

集成、易用——合作默契

根据IDC对用户IT需求的一项调查报告：用户对业务应用系统集成的需求，已经超过了对提高自动化程度的需求。“2003年中国ERP市场总量为1.5亿美元，预计到2008年这个数字将达到5.5亿美元。03——08年复合增长率高达28.9%。”

一家制造业公司实施了ERP，但由于缺乏实施规范和效果评价体系，对ERP实施效果的评估成了一件很难的事情，那么判定ERP是否成功就只能靠信息系统是否上线来判断了，只要系统成功运转起来就算成功了，甚至产生的报表同手工报表也有很大的出入。巨大的投资没有获得期望的回报，反而引起了员工以及合作伙伴的不满，企业又不得不不断的追加投资完善，最终被ERP拖垮，也就符合了一种说法“上ERP等于找死”。可见这家公司缺乏全面的集成方案来和自己携手。ING Real Estate的总公司设在荷兰的海牙，在全球范围内都有办事机构：欧洲、中国、东南亚、澳大利亚和美国。主要从事银行业、保险业和资产的管理。公司主要有：拓展、金融、 资产管理三部分核心工作。易科为整个ING Group安装了标准的财务模块。主要是考虑到选择易科是由于它在全球各地的公司可以为ING ——Group提供全球范围内的服务。这确保ING能迅速及时及地的得到技术支持，各子公司的帐目统一工作也可以简单完成。“我们需要统一的帐务系统，易科满足了我们的需要”财务执行官，Angelia Lim女士说到。ebm集团是电动机以及风机的全球领导供应商，ebm上海公司使用Exact财务和物流分销以及生产制造等模块，Exact产品在该公司得到了成功的实施与应用。ebm上海财务总监石汝彪先生说：“Exact软件包含一系列的软件模块，能够按照不同业务类型的需求进行选择和实施。它给了我们极大的方便，同时帮助我们改善了管理、减少了日常工作。各类报表不仅能够快速地生成，并且很容易满足我们公司的管理要求。”

全面集成、二次开发接口——低成本

中、小型企业和大企业实施ERP不一样，大企业首次实施ERP要从局部开始，分阶段推进，搞它个一期、二期、三期……N期工程。中、小型企业实施ERP不能都这样搞，局部应用无法作到信息的共享和信息的集成，在全部应用之前的时间里，企业人员看不到明显的变化，容易打退堂鼓。所以，大多中、小型企业没有必要分阶段搞，本身小企业管理层次不复杂，数据量也不大，业务流程也简单，完全可以在实施顾问的指导下，一次性梳理清楚，全面应用一气呵成的去做，不要去作局部试点之类的多余之举。例如，针对200人左右的制造企业ERP实施的范围：采购、销售、仓库、生产订单、售后服务（与前五项完全集成）、财务、物料计划，共7大块。把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理。号称玩具制造行业的领头羊的上海泛太工艺品有限公司是一家专业制造长毛绒玩具的公司，在上海虹桥地区有9000平方米的工厂并在上海郊区和苏州地区有6家工厂。公司通过ISO9001质量体系认证，产品远销海外众多国家和地区。在原有系统不能满足公司管理需求的情况下选择了易科软件的ERP系统，使得在企业资源管理上取得很大的提高。泛太相关的负责人说：“体现先进的管理理念、容易实施、容易使用、报表开发工具灵活易用就是好的ERP软件。”

选择信息化软件如同选衣服，儿童的身材小又在成长阶段，要选小号的衣服。同时，最好是裤腰和裤脚能放大的，不至于过了几个月长高了就不能穿了。中、小型企业要选择功能适性好的、具备可扩展性的ERP产品，最好自己整理出需求，带着需求了解产品，选择提供SDK二次开发工具的，可以根据自己的需求嵌入自己独有数据。针对具有成功案例的供应商仅仅是值得借鉴，并不代表可以“拿来注意”应用。中、小型企业首次使用ERP，选择一套功能覆盖面全一点的，价格适中一点的，可以快速应用的产品，使用几年，待企业规模大了，投资也收回来了，经验也积累起来了，然后升级装备换一个更好的。

整合企业所有业务流程的集成化ERP

众所周知，国内的企业信息化已进入关键时期。对于中、小型企业来说，他们的优势在于拥有体制、业务流程的灵活性，在与大型企业争夺市场的过程中，只要在企业信息化的理念、步骤等规律了解更深入，在业务流程、管理机制等方面有合适的调整，就能在市场中出奇制胜，不断赢得新的成长机会。

针对中小规模企业，竭尽所能地满足他们业务整合的需求是易科软件的业务。易科软件将企业所有的业务流程完全整合一个标准解决方案之内，使实时企业资源规划成为现实。

凭借强大的技术研发实力及对中小企业市场的深刻了解，易科软件实现了前后台系统的整合为一，让企业的所有用户在一套系统中共享企业所有的信息资源，在同一个数据平台上进行企业资源管理与规划，并实现企业员工与供应商、经销商以及客户协同工作，企业所有的业务流程整合在同一套系统中，扩展了企业的传统的资源管理范围，即从企业的人、财、物扩展到人、财、物、客户、供应商等等。

并且，易科软件提供的集成化ERP解决方案应用了先进的Internet/Intranet技术，将企业的不同区域、不同部门以及供应商、客户和经销商等的信息集成起来，并利用ERP系统进行计划、控制与分析。使企业不仅能够进行财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、人力资源管理、物料需求计划、车间排产、项目管理等方面的计划与控制，还能迅速获得供销渠道、市场营销、客户需求以及竞争对手的最新信息，并进行分析处理，快速作出反应，在竞争激烈的市场中生存。同时，企业外部的供应商、客户和经销商可以与企业员工在一个系统中协同工作，形成更为透明的协同工作环境，提高了工作效率。