中小企业进销存财务一体化上线业务方案
【 专稿】在目前的情况下,中小企业的ERP系统上线成功率一直较低,究其原因,其中有一些软件的问题,还有一些是企业方的人员配合问题,但是更多的是项目实施管理的问题。可以说,项目实施的关键点的把握对一个项目实施的成败起着至关重要的作用,如果条件具备,实施管理得到,经过2-3个月的实施,业务系统成功上线也不是没有可能。 中小企业的ERP系统实施的模块一般较少,一般只是进销存财务部分,具体来说就包括:采购、销售、库存、财务,其中财务主要包括财务总账、应收、应付、现金、固定资产、财务报表等,我们估计称之为“简版ERP”。针对这些业务,在业务处理上一般只是需要能够管理到基本的业务流程和一些管理控制点,并没有一些复杂的业务,可以说各企业的业务处理流程基本相似,即使有一些复杂的业务也可以通过简单的业务流程来处理,例如第三方供货等。目前在市场上销售的主要ERP产品中都能提供很好的解决方案,经过这么多年的市场磨练,软件的成熟度已经大大提高,而且在很多企业也不乏成功的案例。所以说,从软件适应性来说,在简版ERP产品的解决方案上基本不存在什么问题。 在ERP实施的过程中,不乏一些企业是因为赶潮流等原因选择购买和实施ERP,但是更多的企业是从自身的需要出发,是为了能够加强自身的管理,不论是从短期还是从长远来说,对企业是有利的。可以肯定地说企业的主动性是很高的,至少从各企业的高层来说是支持的。 基于以上的情况,在理想状态下,实施一套简版ERP的周期大概为2-3个月,对于软件实施方来说还可以剔除一些不需要在现场的时间。关于简版ERP的实施周期具体可以分为: (1) 实施的第一个月。前半个月是做一些事务性工作,例如开启动会、项目人员协调确定等,下半月为进行基础数据准备及录入、准备期初、业务方案的起草和讨论,对于一些项目还可以加上一些业务调研的时间。 (2) 实施的第二个月。组织人员进行期初数据录入、处理正常业务、确定一些报表样式。 (3) 实施的第三个月。组织相关人员核对报表、处理出现的问题,这部分一般半个月就可以结束。 也就是说,如果不需要稳定运行的情况,整个实施周期为2个半月,实现的效果为基本的业务流程、输出进销存财务的相关报表、实现主要的业务控制点。 为了真正实现上述的快速化实施上线,需要把握好实施的一些关键环节,事先做好计划,在实施的过程中不断监控计划,确保计划的有效执行。 下图为假设2008年1月开始系统实施,2008年2月份开始系统上线的主要业务过程实施周期甘特图。