Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
excel数据录入神器—Power Query使用基础纣
今天,跟大家分享的是数据获取神器——Power Query
Power Query 在哪里?
对于office 2010和 office 2013而言,需要去官网 microsoft.com.cn 下载 Power Query 进行安装
对于office 2016, Power Query 已经安装在office中, 无需下载安装。因此如果你的office版本还是2013版,甚至更老,建议您赶紧升级到最新版,体验新版带来的快感。
office 2016 Power Query
什么类型数据可以导入
Power Query既然是数据获取神器,那么什么类型的数据可以导入到Excel中?需要如何操作呢?
支持的文件类型Excel工作簿,CSV,XML,文本,文件夹等
2.从数据库导入
支持的数据库类型:SQL,MS Access数据库,***,MySQL,PostgreSQL等。主流的和非主流的数据库都支持。
3.从微软云Azure导入
4.从其他源导入
数据的整理
1.行列数据的整理
可以删去某行,某列,可以删去重复项,保留某些行数据等。 删去销售额的方法如下图
删去销售额列数据
删去前10行
2.数据格式转换
可以直接修改数据的格式。修改日期格式,具体见下图
3.格式修整
该功能可以快速把单元格中数据前后多余的空格删去,相当于Excel中 TRIM函数
数据组合
1.追加查询
首先,需要创建查询的表。操作见下图,创建 查询表3和表4
通过追加查询,把表3和表4数据整合到一起
2.合并查询
该功能相当于Excel中的vlookup函数。选中需要匹配的表列数据,即可实现合并查询功能。
最后,我们操作的每一步,系统都有记录。 删去步骤,数据即可还原