张亚军：小型企业基础信息化建设经验谈

张亚军：小型企业基础信息化建设经验谈

张亚军：大家下午好！大家可能很累了，没关系有问题任何时候都可以打断我，我主要想根据我们的经验，大家一起来分享一下我们做ERP经验或者说感想。        我今天要从这四个方面来讲，一个是中小企业信息化当中选型的困惑，这个是作用我们接触客户，包括我们公司自己其实原来也是SAP客户，我们专门有一个公司做硬件，还有一个做物流，我们选型当中也有一些困惑，所以跟大家一起来探讨这个问题。第二个问题讲一下SAP Business  One的特点，这个东西好，好在什么地方，刚才宋长青顾问也讲了，讲得很精彩。但是还有很多更深一层的意思，其实SAP我最喜欢一句话就是简单而强大，一会儿让大家看有多么强大和多少简单。另外鑫毅力公司做的一些解决方案，这小到很小，大到40亿销售额都有。最后简单介绍一下我们公司。        大家看到的这些都是很多的ERP，大家一看很熟悉，神码、任我行等等，你一看选型的时候，就会发现这么多，怎么选。但是在选型过程中，我们一旦要选型的时候可以看基本上遵循的是五步，选型我刚才说了那么多，我们选SAP还是选神码，还是选任我行其实都很难，今天我只是讲一种方法，跟大家一起来探讨一种方法。        需求，首先我选择ERP的时候，我今天不一定要选SAP，但是要看到需求是什么？就像喝啤酒一样，你选啤酒的时候，我们喝啤酒的目的是什么，有人说买啤酒洗澡，这不是你的需求，我买SAP软件干什么，我要做记帐，只是简简单单做记帐也不用选SAP，但是需求很重要，我们选择一个软件要选择要干什么，选SPA最强大的特点，他是一个集业务、信息还有财务完完全全集成的一个东西。我们讲ERP，去管理企业，最重要一点就是要信息流、资金流和物流，这三者完全统一的时候，才能对你企业发挥最大的作用，我们要先确立需求，选择用什么需求，这是第一个。        第二个，可行性。比如说我现在公司营业额只有200万，一年的收入只有20万，我建议你暂时就不用选SAP，现在他搞活动也是在促销，最便宜要9.88万，你总共收入是20万，你拿出一办钱买SAP，这样你就要死了，因为把钱全花在SAP了，所以这要先选定可行性，如果你20万又想管理好企业，你想你应该用一些表格或者买一些速达，200块钱也就可以了，免费的也有很多，但是我们有没有可行性需要，这是很重要一点。        刚才我说的我想喝啤酒，但是我一个月收入只有五、六百块钱，我每顿饭都想喝啤酒，你根本不用想，根本买不起啤酒。你要想启动项目，选择项目的时候一定要有一个项目小组启动，因为这个很重要，因为确定一个产品的时候，我怎么来做这个工作，什么时候买，什么时候上，一定要做一个启动。像我们喝啤酒一样，我有钱了，我一个月收入是五千，肯定每次都能够喝啤酒，每天都能喝啤酒，但是我什么时候买啤酒？这你要想好，我是冬天喝，还是夏天喝，这就是所谓项目启动阶段。        第四步我要评估，就要刚才说得那么多的软件，我们选什么，这就需要有专业人士提供你一个方案，适合你的解决方案，我有钱了，我一个月收入五千块钱，我能喝得起啤酒，但是我要评估要喝什么啤酒，有燕京啤酒，有青岛啤酒，啤酒有很多种，我们喝什么？这就需要供应商给你提供一个方案。        很多的软件我们如何选，让供应商给你提供方案。在我来讲，我们跟客户来讲，谈的问题我们选择方案，我们其中有一个客户，当时公司只有十五个人，销售额只有1000多万，他当时想选择花一万多块钱买一个***的财务通，跟我聊完之后他改变了主意，他把自己买车的钱，花了十几万，买了一个SAP的软件，他为什么要买呢？他上软件是2006年1月份，到今天的销售额已经4000万，上海已经成立了公司。他说当时听你的话真是听对了，如果我当时选择了财务通，他最大的一个问题，我的信息流就没有了，资金流是没有问题的，但是他的业务，信息是没有办法在转回去的，如果过了两年企业发展了，我想再更新一套系统的时候，数据很难做。财务软件跟业务不相关的我们叫业务记帐，跟这个有关的或者完全集成的叫ERP，我定义这个东西不这么来理解，你的财务软件可以把业务和财务集成进去，但是你业务段流程控制不要做，因为这个很复杂，这样很快可以上系统，你所有的审批，过程管理都在外面手工去做，只是进入系统的时候，把业务数据通过录入断口录到系统里面去，这时候你企业发展壮大首先软件不用买了，另外信息全都留在里面了，这样就能把你的业务、财务、物流完完全全集成在系统里面去。        选择SAP可能一开始是贵，如果你进行成本分析，他是最便宜的一套软件了。我们讲在评估，曾经我有一个客户，他当时小，当时他们选了一套国内的软件，很便宜，花了三万多块钱，当企业发展到一定规模的时候，他想换系统的时候，四年的数据要导入系统里面去，请人花20万块钱才导到系统里面去，这样代价确实很大。        这个之后要决策，我要选什么软件，如果你已经很清楚了，如果我的资金也够了，我想到未来企业发展，我要上套什么样系统。我个人观点认为，如果企业要想发展，要想扩展，一定从开始就应该打好基础，信息化的基础是非常重要的，而且你打好技术企业就扩展了，如果企业不想扩展，我就一亩三分地不用扩展了，也就用一个表格就可以了。单位可考虑未来发展，从开始信息的作用可能是越来越重要。所以这时候老板很好的决策，到底买什么，其实SAP的软件SAP Business  One产品，一开始投入会大一点点，但是未来软件不用再买了，刚才宋长青也讲了，每个企业生存一定有独到的地方生存下去，他生存功能就那么一点比别人强一点，如果在系统当中实现，而且这也在变化，我们如何灵活运用都是在SAP Business  One系统里面很容易。        这之后老板开始拿钱，签定合同。但签定合同之后也要考虑到下一步实施，其实在这部分已经结束了，其实更重要一点在审批之前老板一定要想到谁来做实施，这个很重要。一个软件来说，我的观点认为，它一定有三个部分是非常重要的。一软件占三分之一，或与坏他只能占三分之一，管理经验占三分之一，实施方法占三分之一，如果说你没有一个很好的实施方法，如果软件选得很不好，你说我只有很好的管理经验，你一定失败。如果说我软件选得不好，虽然选得不好，但是我有很强的管理经验，我又有很好的实施团队，能帮你实施，这个产品也能用，这也得70分及格了，如果选择产品不好，你想风险太大了，管理经验有自己长期积累的经验，实施团队要找到非常强的实施团队来做。        SAP和我们企业的发展，我们刚刚出生像一个企业成立一个小的企业，这时候我们一直往上成长，慢慢走向中型、小型企业慢慢走道成年，最后到成熟。这就是说我们企业发展过程，一开始很小，我们刚刚成立一个公司，几个哥们一块凑了一个团队，然后我们有一个专利或者说我们有一个思想或者理念，我们成立了公司，公司经过我们努力发展起来了，已经像十来岁娃娃一样了，但是这时候很脆弱，我们如何培养他，让它成长。到了大一点到了中型企业，大型企业抗风险能力越来越强了，但是大起来以后像中石化根本摧不倒他了。但是发展过程中一定要伴随着怎么样让它成长。开始我们刚成立公司，中国公司很多是这样，刚开始大家记流水帐，计算器按一下就出来了，但是国外不这么管，国外成立企业的时候首先要做评估，最后写项目建议书，之后上系统，再之后一步一步发展，中国大体上是这么一个情况。        在SAP Business  One的产品适合于什么企业呢，实际上就是适合于从开始发展原有的规模，销售额在一、两千万以上，几十亿以下这种企业，这会帮助企业更快的成长，但是再成长以后怎么办，再大了SAP Business  One就解决不了，比如说生产制造非常复杂，他要管到很细工艺的时候SAP Business  One就欠缺了，后面SAP有一个更强大的不软件。中石化、中海油包括这些大型企业，中国龙头企业几乎全是R3，全球500强企业80%选择R3，SAP在刚才宋长青放的片子最后一个图片的时候说，世界500强的管理大师，其实这句话如果SAP赶打出来，他一定经过时间和检验，它不像中国说第一，在国外讲第一就是第一。这就是说企业的发展有一个过程，SAP你从开始如果有数据，当你发展大的时候这两个是完全集成进去的，所有的数据都可以导奥R3里面去，你的企业发展到一定规模的时候，选择R3，也就是说SAP伴随着我们从儿童走向成年，走到壮年，一直往上发展，跟我们一起来成长。        SAP实际上有两个产品，一个是买SAPERP，这就是我们所说的R3，属于大型企业的。SAP Business  One就是为中小企业或者发展型企业做的产品，随着往上SAP有一个叫优化的解决方案，非常好的业务实践中做一些行业的特点，集成化，固化一些参数，然后把这个产品往下走到我们Aone客户来使用。BEone往上发展也是这样，他可以帮你集成，我后面会讲到一些集成的案例，这可以做得很大，这两个产品实际上一直可以帮助你从最小一直走到最大，最后走到500强。