IFS中国流程行业案例分析

IFS中国流程行业案例分析

一、客户简介  百事可乐公司是一家全球著名的饮料企业。1989年成立的上海百事可乐饮料有限公司是《财富》杂志及中国食品工业协会等权威机构推崇的“中国最受赞赏的外商投资企业”， 在上海及周边城市中有多个销售网点。 为了占有更大的市场份额，及时准确地反馈各种市场信息、转变销售测量，建立一套灵活、高效的集成系统对于上海百事可乐饮料有限公司来说是迫在眉睫的事。

二、面临问题  上海百事在实施IFS系统之前使用的是自行开发的销售管理系统，由于系统集成性低，分销点分布市内的和市外广大地区，沟通交流和数据分享困难，产品调配速度逐渐跟不上销售的要求，而且由于对各个点的库存数据时常变化，生产计划的变更情况比较多。

上海百事希望在实施ERP系统后，产品分销速度更快，内部控制机制更加完善，提升企业的竞争能力。

三、解决方案  上海百事采用了IFS的一整套企业应用解决方案，系统涉及财务、采购、销售、库存、质量、生产计划、车间管理、成本、设备维护、市场营销、业务绩效管理等各个方面。

整个项目将分三个阶段分部实施。

四、项目实施  在本项目中，IFS充分发挥了系统构架组件技术的优点。针对公司为适合中国市场和商业环境，在管理上、业务运作上进行的特殊调整和流程处理，IFS公司采取“组件-再集成”的对应方法，比较好地处理了一些行业特殊流程，对个别的功能也可在功能组件一级进行客户化和修改，减少了开发工作量，又满足了用户需求。

目前第一期库存管理、销售管理、财务应收已经上线运行，第二期的采购管理、生产订单管理、财务应付和总帐也已经上线运行，目前正在进行生产计划系统的实施。第三期会有质量管理、设备维护、资产管理、业务绩效、PDA等系统的实施。

五、利益回报  IFS提供了一套解决上海百事可乐饮料有限公司销售和生产计划问题的整个解决方案， 有效管理了其基本业务。 创建了一套集各个销售网点于一体的综合性解决方案， 从而控制了产品的调拨、应收帐款及客户的信用控制、原材物料采购、生产计划等。特别在于及时、快速的掌握了主要客户在各个销售网点的信息，更好地为这些关键客户提供优质的服务。

１）加强信用管理，减少坏账损失  利用有效的信用管理，可以分渠道、分地区、分客户、分业务员、分品种制定合理、有效的信用政策，有效控制超信用业务。同时，结合缜密的应收账龄管理，及时预防坏账损失，加速货款的回笼

２）提高信息决策的及时性和有效性  企业决策以及生产计划和生产调度所需要的数据，通过信息系统能够及时、准确地提供，日常业务数据从粗放到细节、从生产基地到各销售部都可以随时反映，大大增加了基于定量的、透明化的决策，提高决策的及时性、准确性和有效性，大大降低了决策的风险。

３）降低管理成本  通过历史定量数据的积累、对比和分析，建立了合适的数学模型，提高事前预测和事后分析的能力。各级管理人员不再为纷乱的问题所困挠，各级管理人员可以提前通过系统预知各销售单元的运营状况，及时发现问题，管理成本大大降低，并化解企业的管理风险。

４）降低采购成本、减少库存占用   利用生产计划、物料需求、采购计划的有效管理，控制采购，而比质比价的透明化管理，大大节约了采购成本。结合对库存结构的合理控制，将库存合理化分布，大大降低了库存占用，提高了库存配送效率。(e-works)