如何创建excel员工档案表

如何创建excel员工档案表

如果我们需要更深入的了解还需要大家在下面多进行一下实例操作，在一个单位员工薪资表、档案管理表等是公司管理必不可少的excel表格之一，今天我们就来学习如何创建excel员工档案表。

1、我们新建一个工作表，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，合并A1：E1单元格区域，并输入“员工档案”文本，将文本字号设置为24、字体设置为黑体，最后按回车键确认输入，如图1所示。

图1

2、在A2:E2单元格区域中输入列字段名称，并将字形设置为“加粗”，如图2所示。

图2

3、右击A3单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图3所示。

图3

4、弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类：”列表框中选择“自定义”选项，并在“分类型：”文本框中输入数字类型000000，单击“确定”按钮，如图4所示。

图4

5、然后我们在A3单元格输入编号000001，将鼠标指针移动到A3单元格右下角，当指针呈现十字形状的时候，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键，并向下拖动鼠标到A13单元格，如图5所示。

图5

6、当我们释放鼠标以后，再释放【Ctrl】键，此时即可在单元格中显示相应的结果，如图6所示。

图6

7、接着我们选择C3：C13单元格区域，在“数据”选项卡下单击“数据有效性”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”选项，如图7所示。

图7

8、在弹出的“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下“允许：”列表框中选怎“序列”选项，并设置数据来源，如图8、图9所示。

图8

图9

9、我们还可以在“输入信息”选项卡下“标题”和“输入信息”文本框中输入显示信息，在“出错警告”选项卡下的“标题”和“错误信息”文本框输入无效数据时显示的出错信息，当然这些都在第8步骤我们说的“数据有效性窗口中设置”，可选项啊。

10、最后，我们在excel工作表中输入数据就可以了，并相应调整单元格行高和列宽，最后效果如图10所示。

图10

通过前面excel学习到的一些内容我们今天做了一下复习，在创建excel员工档案表的时候我们运用到了单元格数据类型、数据有效性等excel知识，当然我们还可以通过学习到的一些知道来对excel表格进行美化。