王春燕:TCL 应用SAP HANA加速财务月结
【现场报道】2013 SAP中国商业同略会(2013 SAP China SAPPHIRE)于11月20日至21日在北京国家会议中心隆重召开。作为全球企业应用软件领导者,SAP持续深化“中国发展计划”,以“转型与发展:重塑无限可能”为主题,在中国举办这一SAP全球较高级别的商业盛会。大会期间,SAP客户、潜在客户、合作伙伴,乃至中国整个商业生态系统又将近距离多层面交流,与SAP共同探讨如何利用创新的信息化思维和经营模式,促进中国企业、行业以及经济的成功转型,助推中国经济和社会的健康可持续发展。
SAP是全球知名的企业管理和协同化商务解决方案供应商,致力于帮助企业实现更卓越运营提供领先的企业应用云计算,(SAP ERP),商务分析,移动商务,内存计算(SAP HANA)等解决方案、与大型企业,成长型企业共同“蕴韬略,超越空前”。笔者所在的是行业展望体验区,下面为大家带来主题演讲的是TCL多媒体科技控股有限公司信息管理中心 SAP高级经理王春燕,她演讲的题目是《TCL 应用SAP HANA加速财务月结》。
项目前期 机遇与挑战并存
TCL多媒体作为国内电视行业的先锋企业,在经历了规模积累和高速成长后,正在逐步走向国际领先企业转型,在多个国家和地区建立的销售体系、制造中心。在全球化发展的趋势下,企业也越来越多的面临着上下游、内外部的各种机遇挑战,因而对企业的管理提成了集成化和协调化,兼顾灵活性和精细化的要求。
为此TCL内部开始对项目需求框架进行了讨论,在经营分析与决策层的需求是:组织架构与数据整体设计;端到端产品毛利分析;财务报表出具与合并,在业务执行层实现了对中国销售体系ERP整合、海外销售体系ERP整合、制造体系ERP系统提示,最总打造了统一的信息化平台。
项目成功实施 经验分享
据王春燕介绍,TCL 从2012年开始对全球ERP进行了统一安装,包含了制造中心、业务中心、平台中心,在总部完成TO-Be 1个独立安装,项目总工经历了192个工作日的奋斗,最总于2013年8月29日完成。项目成功实施,TCL多媒体统一数据平台和管理通透性;业务及财务端到端流程实现闭环,实现端对端毛利分析;TCL多媒体层面/EC层面管理信息实时展示。
在回顾192天的困难与挑战的时候,王春燕表示,项目涉及业务组织范围空前广,包括总部在内六大业务单元,涉及业务流程改造蕴涵研发、产品、销售。项目整合范围大,需要同时对进行了多个单独ERP系统整合设计,海外销售子项目的组织、协调和培训难道高,用户大多在海外。标准化范围广,完成了百多个系统标准化对象的设计,数据迁移对象上百个,数据清理,迁移和校验工作量巨大。项目投入顾问资源精干,开发和测试周期短,本期涉及开发、配置及接口EDI多达上百个。
对于成功的经验,王春燕表示,首先在组织上得到了保证,从企业一把手开始从上到下重视项目、流程负责人全程投入、HR的保障、关键用户的参与,项目中各岗位,包括流程负责人、关键用户、内外部顾问、PMO分工明确,计划详细,配合紧密,是项目成功的保障。
总结:在企业进行财务月结时,最耗时和复杂的部分,是物料帐的核算,许多大型企业,需要运行超过24小时,TCL应用基于内存的SAP HANA成功的缩短了月结周期,同时因为是导入SAP预配置RDS快速部署软件包,加速了项目实施周期。