谨防预算软件选型陷阱 做到理性规避

谨防预算软件选型陷阱 做到理性规避

【 业界资讯】    “全面预算管理软件作为预算管理的信息化工具，它同企业的OA、ERP等系统一样是企业信息化架构不可缺少的环节。”全面预算管理专家尹栋梁在***资讯产品内部研讨会上说，“企业的信息化水平无论发展到什么阶段，预算软件选型是企业必需经历的关键阶段。全面预算软件选型的成败，直接关系到企业的信息化管理的成败，直接关系到企业战略目标的实现。”

全面预算管理软件在企业的预算编制过程中，可以避免数据传递时滞，拓展原来单一的事后核算的管理模式，建立事前预测、事中分析和控制，事后核算和监督的全面管理体制；动态集成全面预算过程与业务过程，在业务过程中实现预算和结算的协同运作；自动化繁杂的预算编制工作，降低企业的预算管理成本。中国企业应该利用全面预算管理软件，建立全面预算管理信息化系统，提高预算编制的效率和准确性，让企业领导者轻松掌控绩效考核、资源分配和风险控制，为企业的战略管理奠定坚实的基础。

但面对良莠不齐的全面预算管理软件，企业用户如何才能慧眼识“英雄”、辨伪存真，成功选型满足自身需求的全面预算管理软件，做到理性规避软件选型陷阱？全面预算软件管理专家尹栋梁积累了多年全面预算软件实施经验及咨询经验，披露了以下全面预算管理软件选型陷阱，并提出了理性规避的建议。

1、软件操作界面复杂

全面预算管理是企业全员参与的预算管理活动，企业大部分员工都不是专业的技术人员，尤其是企业的决策者，操作界面复杂的软件无形中给决策者的操作带来麻烦，决策者可能在复杂的学习中或者是频繁的依赖IT部门而逐渐失去耐心，放弃预算软件的使用，这就背离了应用全面预算管理软件的本质。

因此，尹栋梁指出，企业在软件选型过程中，要选择具有友好界面的预算软件，简洁、直观的操作界面为企业用户提供“一眼视全景”的功能。***全面预算管理软件为用户提供了一个和用户日常操作电脑一致的界面，使人机交流、操作变得异常简单。无需手册的帮助，经过简单的培训就能直接上手使用，即“所想即所见、所见即所得”。

2、软件技术架构复杂

多数企业的CIO是杂家，专业的IT技术人员配备亦不强大，全面预算系统维护要亲力亲为，一旦出现软件故障，在软件厂商无法第一时间赶到时，可谓是麻烦重重。

因此，企业在预算软件选型中要摒弃复杂技术支持的全面预算管理软件，选择易部署、易维护的全面预算软件。尹栋梁以***资讯为例指出，***全面预算管理软件是架构于Himalaya平台上的高端产品，Himalaya平台是国内知名有能力整合JAVA和NET两大主流技术的开发平台，其服务端继承了J2EE的固有技术优势，还形成了更多新的特性：快速部署、更新维护方便；界面友好、人机交流接近用户习惯；更高的兼容性。

3、软件不支持无缝集成、升级

目前，国内的多数企业，尤其是中小企业全面预算信息化管理不足，一方面，企业管理者希望通过实施全面预算信息化管理系统，减少企业成本，降低企业运行风险，提高企业竞争力。另一方面，又担忧随着企业的发展壮大，前期实施的全面预算管理系统无法满足企业发展壮大后的新的要求，无法随着企业的发展和日益增大的数据量进行无缝集成和升级。甚至有的企业在痛苦的并行使用几个厂家的不同产品，导致数据频频出错，企业构建信息化管理的优势荡然无存。同时加重了企业的投资成本，造成浪费。

针对这种问题，尹栋梁指出企业应该按需购买功能随企业需求变化可以无缝集成和升级的全面预算管理软件，即节约成本，又可以统一管理数据，两全其美。

尹栋梁举例说，***资讯全面预算管理软件，支持与EXCEL的无缝集成；支持与企业原有的财务系统、ERP系统等企业信息化管理系统的无可缝集成；***资讯全面预算软件采用了目前预算软件行业的尖端技术，其服务端采用纯JAVA技术开发，可以在多种主流服务器和操作平台上运行，如在主流UNIX、LINUX、WIN等平台上运行。为用户提供灵活多样的解决方案，方便用户对系统的扩展、升级、维护，同时也保护用户的投资。

4、对企业全面预算预期目标把握不准确，造成选型错误

市场上众多的全面预算管理软件，都有其各自擅长点：有的侧重绩效考核、有的侧重对财务系统决策数据分析控制、有的侧重预算执行过程业务流程控制等等。

而不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构，甚至不同企业文化，都会使企业对全面预算管理预期实现目标的要求有所不同。调查显示，不同类型的企业对于全面预算管理软件在应用层面上的需求侧重点各不相同，主要分为以下几种：

第一、以流程为中心，侧重预算编制过程中的动态预测

第二、以管理为中心，强调预算执行过程的控制和监管

第三、以协同为中心，强调预算周期的长期编制

第四、以数据分析为中心，强调预算的执行对管理决策的帮助

第五、以业绩考核为中心，侧重预算执行情况的分析、考评

第六、以360度管理为中心的全面预算管理软件，如***Navigator系统

针对这六类全面预算管理软件，尹栋梁以***资讯全面预算管理软件为例指出，***资讯全面预算管理软件基本上涵盖了前五种软件功能，在操作层面，满足不同基层业务部门的协作管理，在决策层面，满足中层管理部门的数据分析要求，在管理层面，满足高层管理者的内部控制需求。

以上四点分析，是现阶段中国企业在全面预算管理软件选型中普遍存在的问题，很多企业就是因为全面预算管理软件选型不成功，造成企业全面预算信息化管理“流产”，所以选择适合自己企业的全面预算管理软件是关键。据调查显示，有83%的中型企业管理者将正确选型全面预算软件列为改善企业竞争力时优先考虑的事项。