考勤管理的难题成为历史了

考勤管理的难题成为历史了

十年磨一剑：世界首款二***勤管理系统发布

钟鼎文E考勤系统发布，电脑考勤管理系统迈进二***勤管理系统时代。

中国的管理软件有一个现象，就是不论是财务系统、进销存系统、ERP系统、OA系统等等，报表基本都是准确的，而只有一个系统的报表可以不必看，是因为错误数据太多，那就是考勤系统的统计报表。电脑考勤系统自90年代处从中国台湾引进大陆，十多年来，一直没有更新换代，虽然从条码卡到磁卡IC卡感应卡以至***，但是应用架构的原理基本没有改进，考勤数据采集不精确，请假等数据录入采集不方便，通讯方式落后，考勤统计报表错误多需要大量的人工修正，大量考勤工作集中在HR一个部门处理，技术和使用效果基本上都处于十年前的初级水准，广大的考勤系统用户怨声载道，不论是基层员工还是HR部门和企业的各级主管对考勤系统都有怨言。

钟鼎文公司根据自身十余年的考勤系统的实施经验，十年磨一剑，厚积薄发，终于推出在世界领先的首款二***勤管理系统：钟鼎文E考勤系统。

一***勤系统的特征

1、无法精确采集考勤数据，采集数据时不直接区分签到和签退，靠考勤班次时间段和刷卡记录的模糊计算对应来判断签到和签退。统计报表有大量“异常”数据。

2、软件为单机版或C/S结构网络版。

3、认为考勤是HR一个部门的事情，考勤的日常操作集中给HR人事部门。

4、无法适应复杂的出勤制度。

5、在考勤管理上把企业员工作为没有思想的机器上的零件来对待。

6、无法适应开放式宽松式的出勤制度。

7、无法适应大型企业的管理要求。

8、系统通讯以脱机离线工作为主。

9、考勤数据不能在企业中充分共享，形成信息孤岛。

第二***勤管理系统的特征：

1、可以适应最复杂的出勤制度。

2、同时适应严格型和开放型企业考勤管理制度的要求。

3、报表准确，报表没有过多的异常数据需要HR部门二次干预。

4、系统可以查询实时员工在岗情况，并可以提供集成请假记录、本人日程安排的一览式显示。

5、支持为B/S结构式的应用。

6、全员式参与考勤管理；员工考勤自助；考勤数据全员共享；具体日常考勤管理工作权限可以从HR部门下放到具体的各考勤群组。

7、适应大型集团分布式管理的要求。

8、考勤机支持局域网和互联网通讯的架构方式。

9、考勤管理系统和人力资源系统、OA、ERP等系统紧密耦合。

实际上,以上的需求在十余年来的企业信息化的应用中一直是存在的，只是市场没有合适的考勤机硬件产品做支撑，一些OA、HR类的软件产品是通过纯软件的方法实现以上二***勤系统的部分的功能，但是没有合适的考勤机支持，考勤数据采集不方便，系统局限性很大。

钟鼎文公司通过仔细的应用需求分析，吸取众家之长，在采用目前最成熟和先进的技术基础上，推陈出新，隆重推出支持第二***勤管理系统的考勤数据采集设备：感应卡钟鼎文网络e考勤机。

钟鼎文推出的二***勤管理系统理念和二***勤机，希望能够帮助企业的信息化人事出勤管理走进易用时代。

钟鼎文e考勤机性能参数：

1、EM ID/Mifare One感应式射频卡刷卡。

2、精确采集考勤签到数据：e考勤机内置两个刷卡头，分别为签到刷卡头和签退刷卡头，直接采集签到刷卡和签退刷卡考勤记录。（钟鼎文专利技术）。

3、直联局域网，TCP/IP实时通讯。10M网络接口，内部集成ARP,IP,TCP, UDP等协议，可跨网关通讯，每个考勤机的地址占用一个IP地址。如可设置为IP地址192.168.1.28或192.168.8.41，IP地址后两位可以定义。用户利用现成的TCP/IP网络轻松连接考勤机，省去了常见的422/485工控联网的布线和调试麻烦。

4、支持国际标准无线局域网，采用通用的无线网络接入器AP，架设无线局域网，可以省去布设有线局域网的工作。

5、支持互联网应用。利用考勤服务器可支持互联网数据通讯。

6、支持网络在线使用和脱机离线使用两种使用方式。

7、网络通时直接与网络服务器通讯，实时上传刷卡数据；考勤机有数据存储功能，网络不通时，刷卡数据暂存于e考勤机存储器内；网络接通时，数据直接自动上传服务器。

8、一个网络服务器最多可带65025台e考勤机。

9、大型LCD液晶显示屏，在线发布通知留言，显示刷卡人姓名，“进”/“出”，时间，日期，系统状态。

10、时钟准确。考勤机内置时钟，网络在线时考勤机时钟与服务器时钟同步。

11、刷卡时音响提示“签到”、“签退”、“非法卡”等人声语音提示。

12、内置大容量存储器，存储10000条刷卡人档案数据，存储22878条脱机刷卡记录。

14、自带UPS工业充电电池。停市时，可以连续工作4小时，有市电时，自动给充电电池充电。

15、每台e考勤机可以外接键盘仿真通讯方式的一个签到读卡器和一个签退读卡器。利用外置读卡器可支持条型码卡、磁卡、IC卡、ID卡、Mifare 1卡等多种考勤卡片。

16、可以外接门禁读卡开关和门禁电弹锁，作为单门门禁系统使用。

17、可设置4个单卡头读卡时间段。

18、液晶背景光显示。可设置为在某时间段刷卡背景光亮；有留言通知时背景光亮。

钟鼎文E考勤机是目前功能最强大、设计理念非常先进的世界首款二***勤机，是目前市面上的射频卡考勤机的更新换代产品。采用此考勤机的考勤管理软件可以实现前所未有的功能，如实时在/离岗查询、可以处理最复杂人员考勤（如大型医院考勤）、准确的考勤报表、软件使用不影响现有企业考勤管理（如不必规定在某上班时间段不能刷卡）、中国式人性化考勤、全员参与考勤、e考勤机查阅留言通知、考勤系统与OA、HR、ERP系统完全融合、支持无线局域网、支持互联网应用等功能。

钟鼎文E考勤机可实现考勤、通知发布、员工免费就餐管理、会议签到、车库车辆管理、门禁、小区物业管理、安防等多种用途，功能强大，应用前景广阔。

钟鼎文公司欢迎广大人力资源HR系统、办公自动化OA系统、ERP系统厂商的合作，采用钟鼎文公司的KW200系列e考勤机产品作为考勤管理子系统的配套硬件产品。

什么叫E考勤

钟鼎文发明的E考勤的概念有四层含义：

E考勤就是ELECTRON的考勤，电子化的考勤。E考勤就是使用IE浏览器操作的系统，网络化，B/S的结构考勤系统。E考勤就是EXACT的考勤，精确的的考勤，准确的考勤，没有大量错误数据和报表的考勤。E考勤就是EASY的考勤，易考勤，容易的考勤管理，轻松的考勤，不是困难的考勤管理；轻松的HR人员，不是工作繁重的HR人员；轻松的企业管理，不是繁重的企业人事考勤管理。

E考勤系统是第二***勤系统的代名词。

E考勤有两个重要特点：

E考勤倡导人事考勤的全员管理，可以将考勤事务交给基本部门处理，交个每个员工自己处理，交给系统自动处理，用IT技术推动人事考勤管理的变革。E考勤的实施，不仅把HR人员从考勤的具体事务中解放出来，而且也推动了全员对人事管理的参与和互动。HR人员的可以把工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策上，放在公司最重要的资产—员工和员工的集体智慧的管理上等核心业务上来。E考勤的另一个特点就是自助化。这和eHR是相同的特点。E考勤的实施，使有关出勤信息和人力的动态资料可以直接传递到基层员工。它可以迅速、实时、有效的收集出勤和人员日程安排信息，加强内部的信息沟通。员工可以直接从系统中获得自己所需的各种人力动态信息，并根据相关的信息做出决策并采取相应的行动。

如企业员工可以通过E考勤系统在网上自助申请假期、销假等日常事务，查询自己的出勤记录和报表，查询今天要找去的企业员工同事的出勤和日程安排。

E考勤系统属于eHR系统的一部分，而eHR是协同办公系统的一部分。