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“大锅饭”和“小灶” 客户来料加工巧应承

网友投稿  ·  2023-06-02 20:06  ·  所有内容  ·  阅读 440


【 专稿】“终于到周末了,今天可以好好出去轻松一下。”阿峰一早醒来,贪婪的享受着从窗户里射入的阳光,“一个月没有休息,今天终于可以放松一下了。”还没等阿峰想到如何放松, 手机就不识相的响了起来。看到是丁经理的电话,阿峰已经知道今天的放松计划要泡汤了,看来,沃奇公司又出现了新问题。 “有个客户从我们这里定了一批产品,其中有些原料他们自己提供,这些在以前也经常有,可现在上了ERP,我们该怎么办?”丁经

“大锅饭”和“小灶” 客户来料加工巧应承

“大锅饭”和“小灶” 客户来料加工巧应承

【 专稿】“终于到周末了,今天可以好好出去轻松一下。”阿峰一早醒来,贪婪的享受着从窗户里射入的阳光,“一个月没有休息,今天终于可以放松一下了。”还没等阿峰想到如何放松, 手机就不识相的响了起来。看到是丁经理的电话,阿峰已经知道今天的放松计划要泡汤了,看来,沃奇公司又出现了新问题。

“有个客户从我们这里定了一批产品,其中有些原料他们自己提供,这些在以前也经常有,可现在上了ERP,我们该怎么办?”丁经理看来急得不轻,劈头盖脸地提出了问题。

客户来料五个特性不容忽视

确如丁经理所说,在制造企业中,有很多客户自带原材料的情况,有的是一部分原材料客户提供,有的甚至所有的原材料都是客户提供,在生产中这种情况通常被叫做来料加工,而客户提供的原材料也为了与本企业的原材料区分开来,被叫做客供料。

这种客供料区别于本企业的原材料,有自己的一些特性:

① 供料一般是随着客户下订单就发给企业,或者在企业存放的物料,也就是说,在销售订单前,已经发给企业。这时,若再做采购计划,则无形中增加采购管理成本。因此,一般不纳入采购管理。

② 客供料一般是由客户自己定制的材料,生产企业无法另购,因此,通常情况下客供料不可以替代。在ERP系统中,要注意,若料件为客供料,则不能设置其替代料。

③ 客供料一般都不会指定价格,企业在计算库存时,一般也不会计算到库存金额中去。因此,企业对待客供料只管数量,不管金额。

④ 由于生产的需要,公司随时要向客户反映客供料的库存情况;客户也会随时向公司查询。

⑤ 由于客供料为客户专属,因此,客供料并不考虑进计划,同时也不能被其它产品挪用。

应对客户来料吃“大锅饭”还是开“小灶”?

对待客供料,ERP可采用两种方法:一种方法是把客供料当作普通采购件,把客户作为“供应商”,像其它材料一样吃“大锅饭”。既向客户买材料,又提供产品给客户,分别产生应付帐款和应收帐款,在收款时,应付账款冲销应收账款。此时,客供料的价格已经在产品价格中扣除,也就是说,客供料单价为0,在进行入库和应付账款作业时金额为0。这种方法尽管操作难度不大,但比较烦琐。对于每个客供料,都要走一趟采购、入库、应付、冲销流程,难以适应客供料较多的情况。

因此,对来料加工较多的企业而言,一般更多的应采用第二种方法,即对客供料进行特殊管理,开个“小灶”。从性质上把客供料同一般物料区分开来,用严格的控制,降低由于客供料和普通材料不分,而造成的出错风险。其处理逻辑也跟实际流程相一致,操作人员更容易接受。操作方法如下:


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