万店掌远程督导系统助力连锁店高效巡店
众所周知,人效不是销售指标,而是工作效率指标:人效=销售额/员工数。目前,连锁药店行业进入增长平缓期,靠提升分子销售额提高人效是难上加难,关键着力点还在于减少分母,提升员工工作效率。
上图是前不久发布的2015~2016中国药店发展报告日均人效的数据:1462.77元/人,
门店现场管理、督导缺乏信息化工具
目前,为提高工作效率,CRM、ERP、WMS等各类会员、进销存、仓储物流软件,连锁企业基本都在使用,以求实现管理信息化、标准化。但作为连锁行业最最重要的一线人效、门店现场管理,大部分企业却还停留在依靠摄像机查看、督导人工巡店。对于几百上千家的大中型连锁而言,督导、现场管理更是大难题。
追求更高人效 科学使用工具不可避免
当然,也有一部分走在行业前列的企业,早早意识到现场管理信息化的重要性。据万店掌远程督导系统的明星客户——湖南某上市连锁药店的高层管理人员透露,以前他们100平米的门店需配备5-7名工作人员,在使用了万店掌远程督导系统进行现场管理后,现在平均可以减少2位工作人员去协助新店运营。它是怎么让实现人效大幅提升的呢?减少工作准备时间,提高正式工作时间占比是诀窍。
据2015四家连锁药店上市公报数据计算
(人工费指标=支付给职工以及为职工支付的现金÷营业收入)
远程巡店:实时联接现场 巡店流程化
万店掌将整个督导流程通过软件工具实现。①首先可将公司的管理标准输入督导系统,②管理部门根据标准制定工作计划,3门店人员根据计划执行工作任务,4督导根据标准执行检查任务,5检查结果与反馈形成闭环,6最终将整个工作过程生成报表,以供复盘总结。
这样一来,督导巡店,再也不用巡店准备、不用信息传递、不用巡店报告、不用复巡周期了。
而一线门店只需安装音视频智能感知设备,管理人员随时通过网页、APP、微信联接现场,远程视频+双向音频的模式,让高层、督导与一线门店之间真正实现零距离。
管理人员在看视频的过程中,发现问题,可通过双向音频,立即与店内人员针对现场进行沟通。或者一键抓拍,将问题标明,推送给相关责任人,通知整改。督导人员还可对发现的问题直接进行评分,作为考核依据。