EPexpense:费用管理软件融合预算控制
【 资讯】对于企业财务管理而言,财务管理目标最终都将落实到管控,而对资金流、信息流的事前、事中、事后的全过程管理是众多CFO的理想目标。而通过预算、表单、流程、策略等关键要素来达到业务管理和财务管理的管控融合,形成企业的闭环管理,则是企业财务信息化在后ERP时代要完成的目标。
在EPexpense网上报销软件的支撑下,员工随时随地在网上填写报销单据,审批领导在随时随地均可对本部及分支机构的申请报销履行审批手续,此外系统中一次性输入预算数据后,系统可对每笔报销进行自动预算审核总结。
如果事先设定的是钢性的预算额,一但提交的单据超出了设定额,报销单据就会无法提交;如果事先设定的是弹性的预算额,提交单据超出了设定额,领导在审批的时候就能第一时间知道超额情况。
同时系统可以产生各种费用汇总报表,年度\季度\月度预算汇总报表,费用科目\会计科目\预算科目对应报表。让领导可以时时明确的知道每笔款项的去处和用途,以及各部门的费用情况。EPexpense是一套以部门为单位的报销软件,从那些部门经理们开始真正对本部门实施了有效的成本控制,其实质上就是实现了整个企业的成本控制目标。通过这种系统的方式进行的成本控制,能够有效解决企业的费用控制难题,也有利于企业的长远发展。
预算管理的推进和落地一直是CFO头疼的焦点,而网上报销逐步和预算管理的融合恰恰是破解这一难题的金钥匙。EPexpense从费用管理领域发力,向企业的预算控制领域延伸,融合费用管控与预算管理,使预算控制的节点前移,通过及时产生的经营者和部门经理都能看得懂的“财务报表”,来实时反馈企业的经营状况,从而使企业在费用管理和预算管理二个方面得到双重提升。新一代的EPexpense网上报销软件,将不仅仅让企业管理者只关注静态的预算数据,更在动态管理控制中构筑新的融合业务管理思想的财务共享服务中心。