易磐EP全面预算管理系统推控制服务组件

易磐EP全面预算管理系统推控制服务组件

【 资讯】全面预算管理如何与控制衔接一直是一个比较突出的难题，全面预算管理软件往往比较容易和企业现有的进销存管理软件（ERP）互为融合连接，形成执行数据，并反馈至预算分析。但是要做到事前控制，还需要有更进一步的信息化手段来支撑。

针对这一情况，国内领先的自主全面预算管理软件厂商易磐科计推出了网上报销和预算管理整合的解决方案。该方案充分发挥了易磐科技一贯表现突出的“组件化、松耦合”的特点，立足于国内企业预算管控需求，致力于“打破信息孤岛”，“全流程信息分享”等技术实现，使基于预算的事前成本和费用控制成为现实，能够做到运营成本有效降低，业务处理更加紧密，增加管理决策的透明性、可靠性和实时性。

这一解决方案依托于易磐科技推出的“控制服务”组件，通过这一组件，不仅可以将易磐EP全面预算管理软件的预算模块的预算数据和易磐EP网上报销软件有效衔接起来，也可以支持异构预算管理软件和易磐EP网上报销软件的衔接，更可以解决易磐EP全面预算管理软件的预算模块的预算数据和第三方OA或网上报销软件的衔接。

“控制服务”支持“弹性”或“刚性”预算控制方式，可以通过系统设置，为每类预算科目定义其对应的预算控制方式。

“弹性”预算控制方式是指当实际发生值超过预算值时候，单据可以继续流转，系统只会在单据提交时发出警告信息告知承办人关于预算核查的结果信息，如预算制、实际发生值、预算锁定值和预算可用值等；“刚性”预算比对方式是指当实际发生值超过预算值时，单据不能再继续流转，在单据提交时系统会自动发出警告信息告知承办人超过预算值，如预算值、实际发生值、预算锁定值和可用值等；

“刚性”预算控制时，系统可以通过设定一定的“超刚性预算比例”，使得只有当实际值超过预算值 +  [预算值*0.1%(比例值)]  时才会预算核查失败，如果没有设定“超刚性预算比例”，即比例值为0，则仍然将实际金额和预算金额进行比较

在单据的流转过程中，预算检查结果信息（预算值、实际发生值、预算锁定值和预算可用值）也会随之流转，在审批界面可以看到预算检查的结果信息，审批人可以利用预算检查结果信息帮助其进行审批判断。

在控制方案的管理方面，该组件汇集了定额控制、滚动控制、刚性控制、柔性控制以及月度柔性季度刚性等不同的组合。将多种管控方式根据企业的部门、单据类型、预算科目、期间等一句进行有机组合，做到精确、及时、有效；

“控制服务”作为一个标准的、组件化的、开放性的WEB SERVICES接口，将预算数据、控制额度、控制方式、预警信息、额度提醒的全过程实施了动态化跟踪式管理，能将各类控制信息快速地反馈给其他系统和相关人员； 第三方厂商和软件均可以快速调用。

目前，一些知名企业，例如全面最大的基因研究企业—华大基因，采用了易磐EP全面预算管理软件的“控制服务”组件，实现了易磐EP全面预算管理软件的预算数据和华大基因自主开发的OA系统内报销和付款的事前控制。上市公司广发证券使用用易磐EP全面预算管理软件的预算编制和执行分析模块，也采用易磐的“控制服务”组件实现了和ORACLE ERP的有效对接，做到了预算数据对ORACLE ERP中成本费用的事前管控。