顶住供应链压力——中石伟业63天实施mySAP All-in-One (CWEEK)
面对客户时间紧迫的供货要求,身处行业供应链中间环节的北京中石伟业技术有限公司感到了巨大的压力。作为一个必须在全球范围参与竞争的JIT(实时制造)型企业,中石伟业公司必须选择最优秀的ERP系统,来保障企业的良好运行,而mySAP All-in-One帮助他们做到了对市场变化的快速反应。
及时供货成最大问题
中石伟业公司创立于1993年,如今已经发展成了一个拥有250名员工、营业额超过1亿元人民币的企业,并在防电磁波干扰设备领域成为了行业领头羊。
对中石伟业而言,由于客户都是诸如摩托罗拉、诺基亚等全球采购型的企业,因此来自客户方的压力显得更大一些。同时,通信行业竞争激烈,产品的生命周期很短,造成了整个行业供应链需要有很快的反应速度。客户需要中石伟业提供贴身服务,往往需要在很短时间内完成从产品同步设计到产品出货的全部工作。因此,能否及时供货便成为中石伟业面临的最大问题,对企业整个流程也提出了更高的要求。
为了满足客户的需求,中石伟业不得不耗费大量的人力物力,来跟踪客户和市场,每周滚动做出8周的预测,然后在全球范围内寻求原材料,以尽快满足生产的需求。随着企业的不断发展,这种处理方式给企业各环节带来的压力已不堪重负。因此,采用信息化手段来帮助企业顶住压力就成了顺理成章的事情。
近乎苛刻的选型
中石伟业公司信息部经理崔燕文说,由于公司是中小企业,因此在信息化上的投入相对不大,但是公司对ERP软件的选择却没有停留在简单的应用上。“买不起奔驰车,但是也必须了解奔驰车好在哪儿。选择国外最好的产品,给自己的系统选型树立一个标杆。”这样的想法使得SAP产品进入了中石伟业选择的范围。
作为有着多年IT应用经验的CIO,崔燕文对于中小企业信息化有着自己独特而清晰的理解——“中小企业信息化成功的首要条件就是要选择一个好的软件。”而对于怎样选择合适的软件,他也有着自己详细而明确的标准。而mySAP All-in-One最终在中石伟业ERP系统选型中脱颖而出,主要是满足了崔燕文提出的几点要求。
崔燕文认为,软件应该在不做改动的情况下,功能至少满足企业80%的需求;而随着企业的发展、经营结构的不断变化,SAP软件的柔性又能适应企业的各种变化;mySAP All-in-One在可扩展性、开发性方面有着突出优势,能与其他系统无缝集成,满足中石伟业低成本扩展的要求;系统的低维护成本和高安全性,也是中石伟业决定应用SAP产品的重要因素。“关键在于这是真正适合企业未来发展的软件。”这正是公司总经理叶露拍板时的考虑。
即使mySAP All-in-One在软件功能上经受住了中石伟业的重重考验,软件的实施方上海汉得也同样是中石伟业的考察对象。“对实施的合作伙伴,要花时间来测试他们的理念、耐性、行为方法。”崔燕文说:“不要怕争吵,关键在于双方能充分沟通。”
SAP帮助企业减压
由于对实施有着充分规划,中石伟业公司只用了63天就将mySAP All-in-One的6个模块成功上线。这在ERP实施案例中堪称“敏捷”。通过系统在财务、业务、生产等部门的应用,企业所面临供应链快速反应的压力也大为改观。
崔燕文曾经就应用效果在某一个产品线进行了统计,通过mySAP All-in-One的应用,产品原材料库存额不断下降,从4月份的88万元降到6月份的67万元,而平均采购周期从4月的12.12天降到6月的6.94天。以前通过手工无法持续控制原材料采购,采购周期往往出现大范围的波动,而通过系统控制之后,供应商能够很好地配合采购的节奏,从而有效地缩短采购周期。而由于采购速度的加快,中石伟业及时交货率也提高到了99.01%。整个企业运营朝着良性方向发展。
在应用mySAP All-in-One之前,中石伟业公司的财务部门与业务部门之间经常会出现扯皮现象。例如,由于对应收账款定义的不一致、获取信息的时间不同等原因,经常会导致财务与业务部门存在数据上的不一致,而通过系统应用之后,财务数据与业务数据能够一目了然地在系统中得到一致,避免了问题的发生。“公司的财务部门第一次拥有了监控企业所有业务过程的工作平台。”崔燕文这样评价mySAP All-in-One。另外,SAP系统在细节上的优势、软件具有的柔性使它能够在各个方面适应特殊的需求,也让中石伟业感到非常满意。
通过系统的应用,中石伟业公司的内部流程已经发生了一些改变,员工的习惯也发生了改变,各方面的利益也有所调整,因此崔燕***调了在系统应用之前,对企业的未来发展做出长远规划,制定详细业务蓝图的重要性。他说,通过规划能够使企业所有的员工明白自己在企业未来发展中所担任的角色和任务,从而减少了对系统应用的阻碍。在成功应用mySAP All-in-One之后,中石伟业面临的下一个信息化问题就是怎样将公司内的各种系统整合起来。