Excel表格数据的比较和检查 excel对比比较差异

Excel表格数据的比较和检查 excel对比比较差异

在我们使用表格的时候，经常遇到需要对数据进行校对来观察数据的变动情况和之间的差异，一般情况我们会遇到两类情况

1.对两行或者两列数据进行比较差异

这类情况在Excel里面是比较常见的，而且操作方法也是比较简单的，快捷键处理是嘴贱的方法，方法如下

1 .如果是两列数据的话，假设是A列与B列，这时候我们选择A与B列，然后使用快捷键"CTRL+"就会突出显示不同的数据

2 .如果是两行的话，假设是1行和2行，这时候我们选择1行和2行，使用快捷键"CTRL+SHIFT+"就会突出显示不同的数据

当然以上两类方式你还可以使用一个辅助列，使用IF函数"=IF(A1=B1,1,0)",相同显示1，否则的话显示0

2.对多行或者多列数据进行对比处理

一般对两种方式进行处理，下面就开始逐一介绍

1 .利用选择性粘贴进行相减进行处理

例如你选择修改后的数据，然后选择修改前的数据，然后选择"选择性粘贴"-"减"

这样就为0的就是形同的，否则就是不同的

2 .利用条件格式进行区分和校对

选择修改后的单元格数据，然后选择"条件格式"-"等于"

然后在单元格设置里面，设置为修改的前的数据对比"修改前!A1"[也就是修改前的第一个数据]，这样就可以批量的进行匹配，最终完成对比，这是最常用的设置用法

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