不被其利反被其害 企业管理到底需要什么

不被其利反被其害 企业管理到底需要什么

基于信息系统管理的全过程    信息系统的发展在很大程度上促进了企业的发展，但是同时也对企业造成了一定的危害，此时的企业就开始寻找一种更好地使用ERP等信息系统的方式方法，希望能够最大限度的发挥其作用，而减少其危害，那么基于信息系统进行日常的管理时到底需要什么了？    一般的人或多或少的都下过厨房，都用过菜刀，雕刻的时候需要用小刀，砍骨头的时候需要刀够分量；切豆腐的时候或许不需要多好的刀，但是经常切菜就需要一把好刀，否则总成本反而高；钝刀切东西慢，锋利的刀容易切到手。当需要一把菜刀时就需要知道自己到底需要一把什么样的刀，是什么类型的，什么价格的，什么地方可以购买到；当有了好的菜刀以后就需要知道怎么使用，怎么保养，需要考虑有损坏怎么办。这些虽然是简单的买一把菜刀，但是一样的涉及到如何选择，如何购买，如何维护，如何评判等问题，那么信息系统也是一样，都是一个需要购买的工具，一样需要经历这些过程，一样需要考虑这些方面。    一个企业在打算使用信息系统进行管理时，首先第一步需要的是有自身的需求，既然是需要就要满足需求的两个要素，第一个就是有这个需要，第二个就是要有相应的购买能力，否则就不能称为需求，充其量只能是一个想法而已。在形成自身的需求的过程中，一些标准慢慢的就出来了，这些标准包括：什么类型的产品，什么品牌的产品，什么价位的产品。在选择信息系统的时候肯定是需要考虑是需要OA产品,还是ERP产品，或者只是需要一个简单的财务系统；而对于品牌往往是和价格挂钩的，不同的品牌有不同的档次，有着不同的价格定位。    在形成了明确的需求以后，接下来就是购买过程，也就是通常说的选型过程，选型的过程中买卖双方是一个购买和销售的过程，是双向互动的，双方都在进行比较和挑选，双方也会进行一些谈判，也有一些利益上的往来，双方也会就以后的合作事项达成一定的共识。    在最终的合同签订后，双方的买卖合同成立，下面就是履行合同，首先第一条就是系统需要达到使用状态，也就是通常说的实施过程。项目团队通过调研、分析、开发、测试、培训等过程将最终的产品交付给客户，那么企业最终得到是一套整体的方案，不光是安装的软件授权，还包括相关的流程制度，以及相关的技术人员。    在产品的最终方案交付使用时就会涉及到一个重要的议题，那就是验收，这一关的重要性在于，一方面，验收的方案将直接影响企业的运作，是润滑剂还是香蕉皮，效果是截然不同的；另一方面，验收后，销售方的实施责任就完成了，以后如果需要继续服务就需要另外支付费用了。既然是这么重要的事情，当时需要把好关，不然岂不是要背骂名了。    在验收过后，企业需要正常的使用最终的信息系统解决方案。对于这一套信息系统来说，其中使用的硬件、软件、网络、人员、制度，甚至包括一些其他的授权协议都可以看做是一个个的零部件，人员的变动、硬件的老化损坏，以及流程的变革都是不可避免的事情。这样就需要一个长期维护的过程。    在使用了一段时间以后，环境发生了变化，企业或许就会意识到是否需要更新换代，这个时候又是一个新的需求的开始。