基于信息系统的存货管理

基于信息系统的存货管理

【 专稿】

在企业的日常管理中，特别是对于制造企业，企业通过存货的不断变化产生的增值来达到自身的增值，因而存货管理上一个优秀的解决方案将会对企业产生巨大的经济效益。采用信息系统进行存货管理时，可以充分发挥计算自动化和流程固化的优越性。

此处讨论的存货管理更多是从细化日常管理的角度，利用ERP等信息系统对存货进行管理，以便企业的各类存货能够得到更加准确的核算和账务管理。

存货的数量管理

存货的管理实践中，实现需要做到的是数量的管理，要能够分清不同的货品的数量变化情况。在存货的数量管理中也会涉及到配合其他管理方式而采取的对存货的细化管理，例如针对工程项目的工程物资方式管理、针对GMP等的批次管理，这些都是对存货管理的细化。

存货的数量管理也就是通常所说的基本物流管理，最基本的是能够对仓库出入库账务的清楚记录，以便产生相应的报表，例如库存月报表、库存日报表、库存收发台帐等。在实现了信息系统以后，仓库保管员将不再需要编制繁琐的报表，只需要每天将相关的入库和出库记录清楚，系统将会自动产生需要的报表。

在基本的数量管理基础上，配合仓库实物的管理等方面，对于仓库的存货按照不同的库位或者批次进行记录。库位可以看做是大的仓库中的一个小仓库，关于仓库和库位在各类管理系统中的叫法也存在一定的差异，如果了解了其中的原理，采用什么叫法都能够很好的理解。针对一些物料还可以采用不同的批次来加以区别，例如有些办公用品的品牌不同但是采用相同的物料编码，这个时候就可以采用批次来区分具体品牌，从而能够区分出各部门领用的实际应承担费用。

在信息系统中，仓库更多的是一种逻辑仓库，而不一定需要是一个实体仓库。可以从两方面来说明这个问题，一方面，可以将一个实体仓库存放地点作为系统中的一个仓库，也可以将仓库中的某一块区域作为一个仓库，或者将多个实体仓库作为系统中的一个仓库，也就是说可以结合库位管理来分割不同的仓库，理论上甚至可以挑选几个仓库中的几个区域来作为系统中的一个仓库，之所以这样说是因为仓库在系统中进行记录更多的是从账务处理的角度来进行区分，在实际的企业管理过程中还需要考虑保管职责的因素；另外一方面，系统中的有些仓库是为了系统处理的方便而设置，例如委托加工仓库、待检库等。

考虑生产计划的计算的需要，在信息系统中往往会将库存分割为有效库存和无效库存。所谓有效库存是指该部分库存可以为计划所用，是属于正常的产品或者材料；所谓无效库存是指该部分库存不可以为计划所用，一般是一些废品、计划外的材料等等。