赛捷助吉马酒业实现分销行业精细化管理

***助吉马酒业实现分销行业精细化管理

【 资讯】2月22日，管理解决方案提供商***软件宣布，福建吉马酒业全面使用***管理解决方案，通过Sage ERP X3来进行酒业的分销管理，对销售合同管理，销售订单管理，多价格管理，折扣管理，促销政策管理等方面进行了规范，为企业建立顺畅的管理流程，保障了企业的可持续性高速发展。

吉马酒业是吉马集团的核心产业，拥有华夏长城、五粮液、全兴、古井贡、孔乙已、惠泉、雪津等名酒的总经销权，并在2004年参股龙徽，成为北京龙徽葡萄酒有限公司的第二大股东.在企业快速发展的背景之下，吉马酒业迫切需要一套企业资源管理系统来帮助企业管理多变的市场价格,捆绑销售及不同渠道销售的价格策略, 快速消费品库存损耗,终端大客户管理,以及混乱的财务问题.

Sage X3 ERP有自己的开发语言及开发平台，并且该平台对客户完全开放，开发效率高。产品灵活性好，有大量的参数。当福建吉马的业务发生变化时，系统可以随需而变。优异的分销管理模块是其他标准软件均不具备的优势。另外, Sage ERP X3可以支持快速二次开发, 同时实施顾问有良好的系统分析能力，这都是此项目成功的保障。

Sage ERP X3 适合分销行业特征：

针对酒类分销行业特点，系统设置了销售合同管理模块，吉马可以在合同中定义销售期限、销售品系、销售任务、折扣比例等事项。对于销售订单管理，需要归属于某销售合同，这样就可以自动按照销售合同进行任务、折扣、返利等统计分析。实现多重返利的自动计算，可以计算月返利、季返利、年返利等。

对于分销企业，存在多价格管理。 Sage ERP X3针对吉马酒业的特点，设置了多达5层的价格策略，其包括：集团价格、华南营销中心价格、区域（办事处）价格、合同价格、促销价格。这些价格之间有不同的优先级。一般来说，优先级较高的价格，其价格是比较优惠的。Sage X3 ERP系统可以根据不同销售订单的条件，自动搜索符合其条件的优先级最高的价格，避免了人为的判断失误。

另外，针对不同的价格，吉马酒业有不同的折扣管理。在产生价格的同时，系统可以记录该折扣来做为折扣管理的基础。同一产品，在不同的销售渠道，有不同的价格。在开立销售订单时，当选择了不同的销售渠道时，系统可以自行搜索该销售渠道对应的价格。另外，产品还需要可以按照不同的单位，设置不同的价格。在开立销售订单时，需要可以根据销售订单的单位，自动搜索其单价。在福建吉马，销售折扣的管理是比较复杂的。销售折扣在产生销售收入时产生，但其只可在后续销售订单中使用。并且在使用前，需要进行客户提供相应的费用发票进行核销。Sage ERP X3销售折扣模块实现了对销售折扣的产生、核销、使用的整个环节的管理。并且帮助企业实现了折扣的自动计算，当销售订单选择不同的销售合同及促销策略后，系统自动记录不同的价格对应的折扣比例，待销售订单完成送货产生销售收入时，系统自动计算销售折扣。在折扣使用时，系统除了需要考虑折扣余额外，还可以自动考虑最大可使用折扣的限制。该最大可使用折扣的比例在销售合同中进行定义。针对销售退货，还可以实现销售折扣的自动倒扣。并可实现折扣在不同品系及客户之间的转移、折扣的直接增加/减少，及对历史折扣的自动调整等功能。

针对酒类分销，存在大量的促销政策管理问题。Sage ERP X3系统分析并总结了酒类分销的特点，定义了十种促销形式：搭赠、捆绑、促销价、限量促销、限单促销、加价促销、按购买量给折扣、类包装兑奖、类酒柜促销、根据毛利给折扣，并针对每种促销形式，给出解决方案。实现了促销策略与销售订单的集成，开立销售订单时，通过选择促销策略，系统自动根据促销策略预设的模型，自动判断，产生促销的销售订单。从而实现了销售订单的智能化管理，只要在开立销售订单时，选择相应的销售合同及促销策略，系统就可以根据相应的选择，自动得到销售订单参数及数据，如：价格、搭赠品、折扣等，减少人工操作，避免错误的发生。在吉马酒业，除了需要管理直接客户之外，还需要管理终端客户。Sage X3 ERP系统实现了对终端客户的管理，包括终端协议、终端销量、终端市场费用等环节的全面管理。在终端协议中，需要订立市场费用计算方式，使其可以按照销售件数计算，也可按照销售金额计算。并订立了计算的周期，通过实际的销量，系统可以定期自动计算出终端的市场费用。同时纳入到折扣核销管理，与折扣核销管理集成。系统还实现了全面的采购管理，包括采购定价、采购订单、采购收货、采购退货、采购发票、应付账款、付款管理的一体化管理。实现了全面库存控制，保证库存的所有交易的完整性、准确性。

Sage X3 ERP是***软件的拳头产品, Sage X3 ERP集成了销售、采购、库存、质量、生产、客户关系管理、成本分析、应收应付、财务总账等模块, 一体化的产品对于各部门之间的集成管理及协作起到了重要作用。Sage X3 ERP还具有灵活配置的功能,系统通过参数配置，即可满足电缆行业的大部分的特殊需求，且随着公司业务的发展与变化，可以很轻松的通过参数的调整，系统即可满足变化了的业务要求。同时,Sage X3 ERP带来了快速二次开发能力。系统有高效、快速的二次开发平台，可以在极短的时间内即可完成对电缆行业的特殊需求的开发。最后, ***软件实施团队丰富的实施经验及企业管理经验，可以为企业提供业务管理咨询，保证了在进行ERP实施的同时，可以为企业进行业务流程优化及调整，提高公司的整体管理水平。

福建吉马集团简介

福建吉马集团创立于1988年，历经二十年的稳健发展，已成长为一家专业渠道运营和品牌发展企业，形成了以酒业运营为龙头，物流业、现代农业、房地产业、教育业、零售业等产业为基础的产业结构，拥有吉马酒业、吉马国际酒文化中心、北京吉马庄园、吉马商业地产、吉马（彩印厂）印刷学院、吉马连锁购物等经济实体，同时是北京龙徽葡萄酒的第二大股东，是一家多业态并举的大型综合企业集团。

吉马酒业是吉马集团的核心产业，不仅与全国红酒、黄酒、白酒、啤酒、洋酒五大品系的酒类名牌厂商进行强强联合，先后拥有了华夏长城、五粮液、全兴、古井贡、孔乙已、惠泉、雪津等名酒的总经销权，并在2004年参股龙徽，成为北京龙徽葡萄酒有限公司的第二大股东；国外与全球最大烈酒生产商意大利宝龙·底特瑞公司合作开发加路威高档白兰地，与苏格兰高地最好单一麦芽威士忌生产商格兰高依朗兄弟公司合作生产加路威威士忌。2001年在英国成立加路威酒业公司，并投资1000多万在美国加州收购一处葡萄种植园进行生产。此外，与阿根廷、西班牙、澳大利亚、智利等到全球名牌厂商合作，集聚了大量国外的名牌资源。吉马酒业的国际化运营全面展开。

目前，吉马酒业在全国设立了2000多个办事机构，建立了几万个终端网点，构建了华南、华东、西部、华北四大营销形成了以省城为中心，以地级市为重点，以县级城市为辐射点的三级营销体系。2004年，全国红酒销量28万吨，而吉马集团销售了2.5万吨，被全球最具权威性咨询公司麦肯锡誉为“酒中宝洁”，成为全国品牌最响，实力最强的酒业龙头企业。