例析PCB行业物料编码规则

例析PCB行业物料编码规则

在PCB（PrintedCircuitBoard，印刷线路板）产业，如何用最精确无误的管理把成本降到最低，提供质量最好的产品和最完善的服务，实现对市场变化最快的反应，已成为企业管理者的最大问题。若想在越来越复杂的产业环境下，以非常先进的信息化手段来实现最精确的管理，将是众多PCB厂商的选择，因此ERP管理系统进入了业内人士的视线。作者基于多年的管理咨询行业及PCB业内信息化推行的经验，现对PCB行业ERP实施的一个专题--物料编码规则进行初步探讨。

1 ERP物料编码的总体原则  物料编码是以简短的文字、符号来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。对于PCB行业，物料类型繁多、型号各异，物料的请购、跟催、收发、盘点、储存等工作极为频繁。而凭借物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易：  1. 增强物料资料的正确性：物料的领发、验收等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。  2. 提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。  3. 利于电脑的管理：在物料编码推行彻底之后，可进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。  4. 便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

基于上述意义，在实施ERP系统的过程中，会要求物料编码必须遵循以下原则：  1. 唯一性：即物料编码不能重复，且同一编码只能代表一种物料。保证编码的唯一性，是编码的根本原则。  2. 通用性：代码结构要简单明了，位数少（一般不超过20位），没有必要在编码中体现所有的物料信息；  3. 使用性：便于使用，容易记忆；  4. 扩展性：因为编码一旦确定后就不允许修改，所以必须考虑便于扩充，扩充后不引起体系混乱；  5. 效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认，这样就不需要将编码设计得太长。

2 PCB行业物料编码例析  每个行业的产品生产所需用的原材料都有自己的范围与特点。对于PCB行业而言，作为层板压合的覆铜板、铜箔、纤维（P片）可以称之为主材，而油墨、干膜、药水又是必不可少的辅料。作为物料编码的第一步，首先要对物料进行分类并编码。区分物料类型及编码的方法和依据有很多，但总体差别不会太大。本文就按物料形态及作用将其分为以下十类，且每个类型的编码都以其英文缩写为例：  覆铜板（CB），铜箔（CF），纤维（PP），油墨（IN），干膜（DF），药水（MT），钻嘴（DR），维修用品（MA），消耗品（OT），产成品。

以下作者就结合在多家PCB企业实施ERP系统的经验，例析各种物料类型的详细编码规则，并剖析其优缺点，希望对同业能有所启示。   覆铜板编码规则分析  覆铜板作为PCB行业最主要的材料，其编码规则一般需要考虑铜板型号、铜板性质、铜板水印、铜板厚度、铜面厚度、铜板尺寸、板料颜色等因素，因此覆铜板的编码将是PCB行业物料编码的最复杂也是最困难的事项。  1. 规则：铜板型号+性质+有无水印+铜板厚度+铜面厚度+尺寸+板料颜色  2. 示例：铜板S1141双面有水印1.50mm2/20Z41"*49"黄料可以编为：