体验零代码搭建

excel 利用定义名称和数据有效性结合来完成数据填充

网友投稿  ·  2023-05-01 12:05  ·  在线excel  ·  阅读 976


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

当前Excel表格里面有多张工作表,分别是各个部门的员工信息表。学历一列,不需要每个人手动录入。我们可以使用excel数据有效性(数据验证)来做。 操作步骤如下: 第一步,选择A2:A7单元格区域,新建名称框里面输入名称,比如:学历列表。(思考:为什么要将A7空白单元格也包含进去) 第二步,返回到“市场部”工作表,选择“C2:C11单元格”,执行数据验证,“允许”下拉框选择“序列”,来源框输入“=

excel 利用定义名称和数据有效性结合来完成数据填充

excel 利用定义名称和数据有效性结合来完成数据填充

当前Excel表格里面有多张工作表,分别是各个部门的员工信息表。学历一列,不需要每个人手动录入。我们可以使用excel数据有效性(数据验证)来做。

操作步骤如下:

第一步,选择A2:A7单元格区域,新建名称框里面输入名称,比如:学历列表。(思考:为什么要将A7空白单元格也包含进去)

第二步,返回到“市场部”工作表,选择“C2:C11单元格”,执行数据验证,“允许”下拉框选择“序列”,来源框输入“=学历列表”(就是第一步定义的名称)。

效果如下所示:

第三步,同样的方法,完成“宣传部”工作表里面的“学历”一列的设置。

延伸思考:如果学历一列里面需要增加 “博士”、“硕士”,你又会如何操作?

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