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excel 调整选区位置 快速插入和删除
给各位小伙伴介绍了Shift键的隐藏功能。Shift键还有更多不为你知的用法。
今天继续给大家介绍~
调整选区位置
在Excel中想调整某一列数据的位置,比如把原本D列移至B列。
直接拖至B列,会发现原本B列数据被覆盖。
一般我们都会先复制,然后在B列前选择插入复制单元格。这样感觉操作步骤有点多。知道Shift键的这个用法,就轻松很多。
选中需要调整的数据列,按住Shift键不放,拖拽数据到想要的位置。
快速插入和删除
在已有数据表格中插入空白行或者列,很多人都知道可以右击-插入。但是要插入多行或多列时,这个方法就显得比较繁琐。
一个Shift键可以减少重复操作。
选中要插入的起始行,按住shift键,光标变成上下箭头时候向下拖拽即可。
Shift键+F键妙用
F2键
需要给某些单元格添加备注信息。按住Shift键不放,再按住F2,如果是笔记本,可能还需要同时按住Fn。
F4键
Shift+F4键,可以跳过有内容的单元格,定位到选中区域的下一个空白单元格。
F7键
Shift+F7键,可以打开“同义词库”面板,Excel里面同义词库针对英文可以查找。