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如何统计excel表格内不重复数据的个数?

网友投稿  ·  2023-05-01 12:05  ·  在线excel  ·  阅读 1848


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

Excel 表格中记录的数据通常都会有重复的信息。 我们在使用 Excel 表格处理各种业务时,经常会遇到需要统计不重复数据个数的情况。 大家处理这种问题的方法可谓是五花八门了:筛选?挨个删除? 究竟哪种是最有效率的呢? 以下表为例,同一个产品被销售了很多次,因此在产品列中会包含很多重复的产品名称: 如果想了解一共有多少种产品,最好的办法是什么呢? 01借助自动筛选 使用【Ctrl+Shift+L

如何统计excel表格内不重复数据的个数?

如何统计excel表格内不重复数据的个数?

Excel 表格中记录的数据通常都会有重复的信息。

我们在使用 Excel 表格处理各种业务时,经常会遇到需要统计不重复数据个数的情况。

大家处理这种问题的方法可谓是五花八门了:筛选?挨个删除?

究竟哪种是最有效率的呢?

以下表为例,同一个产品被销售了很多次,因此在产品列中会包含很多重复的产品名称:

如果想了解一共有多少种产品,最好的办法是什么呢?

01借助自动筛选

使用【Ctrl+Shift+L】对表格进行【自动筛选】。

然后点开产品这一列,挨个数一下共有多少种产品。

如果产品种类比较单一,这倒是一个快捷的办法。

不过如果产品非常多,那么还一个个去数的话,工作量就会飙升了。

02删除重复项

借助【数据】选项卡种的【删除重复项】这一功能,也可以便捷地查找产品种类。

首先在原表格后面复制产品这列数据。

这里利用快捷操作【Alt A M】可以更快速地打开【删除重复项】。

不过采取这种方法,每次数据更新之后,都要重复一遍操作,也是很费时间呀。

03条件统计

还可以借助【countif函数】。

同样在原表格后面增加辅助列。

在辅助列的第二行输入公式:COUNTIF($C$2:C2,C2)

这个公式的第一个参数范围中,需要把起点锁定,终点不需要锁定,复制到所有行。

我们可以在辅助列中看到,该产品在表格中是第几次出现。

接着再利用一个公式:COUNTIF(H:H,1),即可计算出产品的数量。

04借助数组函数

在单元格中,输入公式:SUM(1/COUNTIF(C2:C13,C2:C13))

按下【Ctrl+Shift+Enter】结束公式录入,一步即可得到产品的种类。

注:以Ctrl+Shift+Enter结束的公式,为【数组公式】,在单元格编辑栏中可以看到公式外侧会自动地添加大括号。

这种方式的优点就是可以直接得到结果,不需要构建辅助列。


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