前面的路还很长 小谈第一次项目的经历
【 信息化】
到赛意以后,我做的第一个项目是美的洗衣机ERP优化项目,目前已接近尾声。在这段项目期间,学到了许多技术和项目上的知识,为此总结了一些小小的经验。
以前我做的是甲方顾问,而且所用软件也不是***,虽然来到公司后接受了为期三个月的培训,但是真正进入项目,才发现理论与实际的差别。还好有项目经理细心加耐心的指导下,才一点一点摸到了门路,在此衷心的感谢项目经理阿卿。
这个项目是一个后期开发类项目,主要是对供应商门户的送货单进行优化,还有就是对材料调让模块功能的开发,当然其中还有一些零散的、小的开发需求。正式进入这个项目是在四月二十五号,这个时候调研已经结束,进入开发阶段,我们主要负责对开发出的程序进行测试,编制测试方案和测试报告,在测试中测试出错误然后报交相关开发人员修改,这就要求对流程了解并熟练掌握。一开始对操作流程不是很熟悉,具体的项目和我们培训的标准功能差距很大,在对自己不了解的地方,我都会马上请教项目经理;阿卿作为项目经理,虽然很忙,但总会抽出宝贵的时间给我耐心的讲解。在对流程理解和掌握的基础上,设想对程序的具体需求和判断程序可能产生的错误。发现错误后,就是考验你沟通能力的时候了,你需要使开发人员迅速了解错误的地方,开发人员的压力非常大,你需要照顾到他们的情绪。而我所在的项目组,人员之间都很和善,有改动的要求,他们都会第一时间处理解决。测试完毕后就是测试报告文档的编制,一开始时我不知道怎么写,要从哪些方面入手,而这也是在项目经理的细心指导下,一点点慢慢学会的。
所有的开发完成后,接下来就是到客户那接受客户检验,协助他们上线了。而往往这个时候出现的问题最多,也是最棘手的。实际上线后出现的问题总是比理想环境测试时出现的问题要多,而且这些问题都需要在最短时间内为客户作解决,不然就会影响客户的正常功能的使用。而了解问题的所在,在现场永远比呆在办公室里通过电话网络等交流了解的更为透彻,因为你会看到实际的情况,甚至会看到操作过程中错误的即时出现。上线过程中,客户有时积极性可能不高,许多时候都需要督促他们,才会完成需要完成的工作。
在上线后,客户使用的这段时间,也会不时出现一些意想不到的小问题,这个时候负责相关部分的开发人员已经调到另一个项目了,但在与他们沟通后,同事们都会很热心地帮忙解决这些问题。当然也有确实不能顾及没法帮忙的,这就要重新寻找资源,以协助解决。这种时候就显得比较困难了,因为这个程序毕竟不是他本人所作,在处理起来时是比较麻烦的,好多流程性的内容也需要重新沟通,这对我们来说也是一次历炼。
如今,项目临近结束,仔细回顾一下,感觉自己做的并不是很好。
首先是主动性太差,总是等待项目经理分配工作,不会主动寻找自己该做的事。其次是在项目中缺少与项目经理的交流沟通,有许多在项目中遇到的问题因为没有及时汇报,耽误了项目进度。还有就是对业务流程不是很熟悉,这些缺点让我感觉到自己的不足与差距,我必须即时改进,并要在下面的项目中全力克服。
总的来说,通过美的洗衣机优化这个项目,我接触了部分美的的业务流程,虽然好多流程都没有按照标准功能来运行,但却都是以标准流程为核心;在标准流程的基础上,成立适合自己,能够提高自身效率的运行机制。虽然有了一个全新的开始,但现在,我仍然感觉自己只是接触了*** ERP的皮毛;对产品及项目更深刻的认知,需要我花费更多、更长的时间,当然也需要我更多的努力。
我前面的路,还很长……