excel 快捷编辑功能 使用实例教程

excel 快捷编辑功能 使用实例教程

在限定选项中选填，总有人不按常理出牌；各种日期填写格式，有写3.19，3月19日，3/9的；还有必须要填的，却不填的，等等。五花八门的问题，简直让人发狂。

Excel中的数据验证功能能帮你解决这个问题。数据验证可以兑数据进行多重限制，能让数据乖乖听话。

下拉列表

数据验证可以有多重限制，先介绍下拉菜单的制作。比如，想让其他人填写一个如下对账单。在填写“类型”时，只在“现金”、“支票”和“转账”这三种方式中选择填写。这种情况可以制作一个下拉菜单让其选择。

选中单元区域，点击“数据”—“数据验证”—“设置”—“允许”，选择“序列”，“来源”处填写你想让对方填写的内容。这里需要注意的是，要在英文条件下分隔字段。

这样下拉字段就做好了。

设置提示

有些人可能比较迷糊，有时候会忘记填写一些重要的内容。我们可以设置提示，提醒他们。比如，我们在上表中“日期”一列设置提示，提示大家填写日期。

选中单元区域，点击“数据”—“数据验证”—“输入信息”，“标题”里填写“提示”，“输入信息”里可以填入提示内容。

这样，只要鼠标点过这里，就会有提示，非常地实用。

设置报错

如果你想进一步规范日期数据，比如只能填写某一段时间内的日期，可以在对方填写超出日期限制时设置报错。

选中单元区域，点击“数据”—“数据验证”—“出错警告”，“样式”选择“停止”，“错误信息”里写清楚日期的限制。

之后填写超出日期限制的时间时，就会出现下图的报错信息。

通过重重数据限制后，填写的数据就会规范统一许多，这样整理也能变得快速了。