excel 图表美化指南

excel 图表美化指南

一种图表，功能就辣么多了。

这里还有16种。。。。

每次看到图表，学了那么久PPT，总有一种翻船了的感觉。

其实，很以前我写的文章一样，掌握了套路，很快就都能够搞定。

其实简单的总结一下，一个（看起来）专业的PPT图表可以分为以下几步去走。

-增加图表图形专业度

形状丰富度是什么呢？比如让柱形图和条形图的数据系列更加密集一些，给折线图添加一些数据点，其实就是让图表看起来更加专业一些。

这个我们待会儿细讲。

-降低信息量

每一种图表中拥有超过11种元素，这些元素其实很多时候都是多余的，降低信息量是为了在不影响表达的情况下拥有最少的元素。

-修饰布局

修饰布局其实很简单，就是通过一些PPT自带的元素辅助修饰图表，让它看起来更加的专业。

一言以概之，装个逼。

篇幅有限，接下来我们主要讲四种图表类型。

【1】

柱形图 & 条形图

首先我们要明白柱形图的功能，作为我们最常用的图表之一，通常是为了表现数据大小的对比。

好了，如果我们这里有一个最普通的素人「柱形图」该怎么去美化？

按照我们上文说的几步去走就行。

STEP.01 增加柱形图图形专业度

我们来简单看几张非常专业的柱形图表

看出了什么特点了么？

柱形图数量又长又密集

所以我们第一步可以让柱形图变得更加细长和密集一些。

①降低系列宽度

（选中图形右键->设置系列格式->系列选项->降低系列重叠）

②增加间隙宽度

（选中图形右键->设置系列格式->系列选项->降低分类间距）

然后我们拖拽一下图表整体大小，我们可以很轻易把目标图表改成这样。

STEP.02 降低图表信息量

像我说的，在保证信息不被误解的情况放上最少的元素。

多余的元素有哪些呢？

第一步，先分析。

简单的分析一下就知道，在这个图表中，我们只要知道「具体数据大小」与「产品名称」就可以很清晰的看明白图表。

OK，然后我们在进行下一步操作，

-网格线

背景的网格线很多余，通常有两种方法。

①网格线改为虚线，提高颜色透明度

②直接删除

-图例项

图例项代表着不同的颜色在图表中的含义，但在例子中的情况下，只需要读者区分出是「不同数据大小」就行，所以可以直接删掉即可。

-颜色

在本案例中，不同的颜色并没有起到辅助理解的作用，所以我们直接使用一种颜色即可。

图表颜色的选取我们可以参考一些优秀的图表作品。

比如我们在花瓣网上找到的这一组配色。

给图表取色就会变成这样。

-图表标题

我喜欢自己用文本框摆放，所以我会习惯性的删掉。

所以，简单修饰之后，我的图表会变成这样。

STEP.03 修饰布局

我们要学会用一些元素去修饰图表，然后让图表显得更加的专业。

不知道怎么做？

那就抄呗。。。。

比方说像麦肯锡这类咨询公司特别喜欢的手法。

-设置一个外边框

-将图表标题垫在一个黑色矩形上

-背景放上几个浅色的矩形突出数据

-用虚线突出某个重点数据

当然，其实也有一些比较有创意的玩法。

比如将矩形变成三角形

怎么操作？

我们只要绘制出一个三角形，然后点击键盘快捷键CTRL+C（或者右键复制），选中图表具体的图形，点击键盘快捷键CTRL+V

一下就全部搞定了。

学会了这步操作以后，那么以下的图表就没有任何难度啦

我们只要找到合适的图标，就可以替换成任何你想要的图形，比方说，这样的图标。

这样的图表。

先到这，条形图无非只是换了一个方向的柱形图，修改大致步骤是一样，以后有机会再具体延伸。

【2】

饼图

相对于柱形图，饼图更多是为了表现某样数据在整体中的占比。

所以，区域很重要。

虽然和柱形图差的很远，但是其实我们也可以按照三步去修改。

这是一个没有经过任何修饰的饼图。

STEP.01 增加饼图图形专业度

还是一样，如果我们不知道如何去确定什么样的形状才是一个专业的饼图，我们可以去找一些专业的好看的饼图图片，去分析一下

我们会发现，现在流行的饼图分为两种

普通的饼图，配色好看就是万能的。

另外一种是这种极其纤细的环形饼图。

对此，我们只需要选中环形饼图，将圆环内径设置到最大90%

（选中图形->右键设置数据点格式->圆环内径大小90%）

STEP.02 降低图表信息量

对于饼图，我们要分析有哪些元素是必不可少的。

仔细分析一下这个例子，我们就能知道，在例子中只有「图形」+「主要数据量占比」+「主要产品名称」是不可以删除的，其余的都可以选择删除。

另外就是颜色方面。

如果只是单独突出一种产品或者类别的占比，我们通常可以考虑的是「灰色」+「主色」的搭配

主色我们可以从logo中选取。

比如微信的绿色这样。

但是如果我们要同时对比多个产品，那这个时候，直接用取色器选取一些专业的信息图表的颜色便是极好的。

配色案例

结果

STEP.03 修饰布局

现在流行的修饰饼图的方式分两种。

1.隐去非重点区域

给非重点区域设置一个浅色或者透明颜色就好，让图表只表现重点区域

具体操作

选中非重点区域->右键->设置无填充色

2.放大突出重点区域

亦或者我们可以对需要重点突出的部分，设置点爆炸操作。

让他突出一下。

（选择饼图->右键设置系列格式->系列选项->点爆炸型）

亦或者直接绘制一个较大的扇形，放置在重点区域上面，突出。

3.线框修饰

专门针对环形饼图，在外侧添加线框修饰一下

4.虚实结合

实心与空心的结合

总的来说，对于饼图，我们只要保证整体「图形扁平+配色良好」就可以做出一个非常棒的图表了。

【3】

折线图

柱形图是为了表现数据对比，而折线图则是为了在表现数据对比的同时表现趋势。

相对于前面两种，其实折线图是最好表现的。

也是按照三步走。

STEP.01 增加折线图图形专业度

我们会看到专业的折线图设计分成两种

1.曲线形式

适合于数据系列较少，面积较小的折线图中。

我们只需要勾选曲线形式即可。

（选中图形右键->设置系列选项->曲线）

2.数据点

许多折线图在拥有合理的空间的情况下，为了更加明显的表现每个节点的数据，会添加数据点。

如果我们数据系列很多，并且图表面积比较大，那么这个时候就可以打开数据节点。

（选中折线右键->设置系列选项->标记->数据标记选项->选择内置样式）

STEP.02 降低图表多余信息量

-网格线淡化

-颜色处理

一般来讲，我们在选取折线图颜色的时候，遵从着「颜色鲜明，对比强烈」的特点。

我们可以在各大配色网站上去寻找专业的配色方案。

直接取色就好。

但是如果折线图中存在多个系列。

因为折线图每个系列折线存在着交叉的情况，如果颜色一旦处理不好，容易出现像面条一样纠缠不清的情况。

所以如果折线图存在多个折线，那么个人建议除了主要的数据系列之外，全部选择浅灰色。

STEP.03 修饰图表

折线图中基本的修饰手法存在于以下几种。

渐变

这是这两年突然流行起来的发布会风格的渐变，只要选择图形之后简单设置一下，设置效果如下。

立体

简单设置加一个阴影就行了。

设置如下

大小点结合

将重要的数据节点放大，其余的次要的缩小，可以得到这种大小结合的效果。

虚实框住某个区间

如果你有一个重要的区间，可以在背景添加一个半透明框。