excel 导入外部数据的三个技巧

excel 导入外部数据的三个技巧

使用Excel编辑外部数据（如“工作表”“文本文件”“网页”等）时，为了方便可不必将其复制、粘贴到当前工作表，只需要使用“导入”功能，就能实现外部数据的输入。

导入Excel表格数据

如图所示为设计好的“一季度业绩快报”，如果想要在其他工作表中引用该工作表，可以直接将该工作表导入到其他工作表中即可。

具体步骤为：在目标工作表中选择“数据”选项卡 - 点击“获取数据”，在下拉列表中将鼠标移动到“自文件”，并在右侧列表中选择“从工作薄” - 根据要导入文件的存放路径选择文件，并点击“导入” - 在“导航器”选择要导入的表格，点击“加载”下拉列表选择“加载到” - 在弹出的“导入数据”对话框中选择数据的存放位置为“现有工作表”，并在工作表中选择要存放数据的首个单元格 - 点击“确定”按钮，完成Excel表格数据导入。

导入文本文件数据

如图所示为设计好的“销售记录”文本文档，如果想要在其他工作表中引用该文本文档内容，可以直接将该文本文档直接导入到目标工作表中即可。

具体步骤为：在目标工作表中选择要存放数据的首个单元格 - 选择“数据”选项卡 - 点击“获取数据”，在下拉列表中将鼠标移动到“自文件”，并在右侧列表中选择“从文本/CSV” - 根据要导入文本的存放路径选择文件，并点击“导入” - 点击“加载”下拉列表选择“加载到” - 在弹出的“导入数据”对话框中选择数据的存放位置为“现有工作表” - 点击“确定”按钮，完成文本文档的数据导入。

导入网页中表格

如果需要在表格中引用某网页中的表格，可以在打开网页后选取相应的表格执行导入即可。下面我们以导入下图矩形框所标记的“龙虎榜单”表格为例来进行说明。

具体步骤为：在目标工作表中选择要存放数据的首个单元格 - 选择“数据”选项卡 - 点击“获取数据”，在下拉列表中将鼠标移动到“自其他源”，并在右侧列表中选择“自网站”，弹出“从Web”对话框 - 在URL框中输入网址 - 点击“确定”按钮 - 在“导航器”对话框右侧点击“Web视图”- 上下滑动鼠标找到要导入的表格（此例为“龙虎榜单”），点击鼠标选中表格 - 点击“加载”下拉列表选择“加载到” - 在弹出的“导入数据”对话框中选择数据的存放位置为“现有工作表” - 点击“确定”按钮，完成网页表格的导入。

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