企业如何理解应用CRM管理软件
企业在使用CRM管理系统,客户服务不仅意味着不断满足客户的需求,还意味着能够促进客户与企业建立长期的双赢互利关系,具有突出的利益和商业机会特征。在客户关系管理系统中,服务创新战略将被企业更好地理解和应用。
1.从接触点开始整个服务过程。客户服务始于企业与客户的第一次接触。企业必须要提供主动的、有创造力的、全面的服务。企业积极与客户联系,询问客户意向和产品使用近况等,根据完全记录在CRM系统中的客户的指示和潜在需求,制作出符合其特定喜好的产品。全面服务意味着从产品设计、生产、促销、联络、维修、更新等整个交易过程,都要有客户参与。如果赢得客户的满意和忠诚,客户将成为企业的最佳推销员,企业将拥有更多的资源和更大的发展。
2、实时沟通。CRM环境下的客户服务用于测量其响应状态的标准是实时。顾客要求企业及时反馈,他们的及时意味着即时和随时。因此,企业必须建立在线统一服务中心,整合服务和销售、营销系统,让顾客随时了解他的需求在企业业务操作过程中的进展。
3、系统协作。客户关系管理系统将提高企业的效率,以适应互联网带来的前所未有的沟通速度。因此,企业内部管理系统必须与外部客户服务系统协调一致地工作。客户关系管理将企业的销售、营销、服务、电子商务和管理信息系统进行整合、整合,使各职能部门和业务环节围绕着客户的需求相互补充,达到统一企业业务流程,实现业务自动化的目的。
4、简化客户服务过程。随着信息提交方式和速度的提高,企业需要简化客户服务流程,即努力使客户提交需求的过程和企业服务客户的过程更加方便。举例来说,在客户服务中体现简单方便的方式可谓别具一格。他们实施客户的自助服务,认为没有人比客户更愿意帮助自己。同时,只要客户能得到合适的工具,他们就非常愿意帮助自己。建立的自动化客户服务体系大获成功,既提高了客户满意度,又降低了成本。客户对这种自我服务模式的积极回应为节省了大量费用。推荐阅读:客户关系管理系统实现销售自动化