体验零代码搭建

如何用零代码平台实现企业精细化管理?免费无代码开发平台推荐

知梧  ·  2023-06-20 16:06  ·  低代码  ·  阅读 425


本文关于如何用零代码平台实现企业精细化管理?免费无代码开发平台推荐。俗话说,细节决定成败,企业管理也一样,精细化管理尤为重要。01 什么是精细化管理精细化管理是企业管理的一种理念,可追溯至20世纪50年代泰勒科学管理。也可以说是一种文化,以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标。它是社会分工、服务质量日益精细化后对现代管理提出的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。精细管理的本质意义在于它是一种对战略和目标进行分解、细化和落实的过程,让企业

本文关于如何用零代码平台实现企业精细化管理?免费无代码开发平台推荐。

俗话说,细节决定成败,企业管理也一样,精细化管理尤为重要。

01 什么是精细化管理

精细化管理是企业管理的一种理念,可追溯至20世纪50年代泰勒科学管理。也可以说是一种文化,以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标。

它是社会分工、服务质量日益精细化后对现代管理提出的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。

精细管理的本质意义在于它是一种对战略和目标进行分解、细化和落实的过程,让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用,同时提升企业整体执行能力。

02 企业为什么要实行精细化管理

业务管理需求爆发

在中国经济增速下行趋势的影响下,企业面临更加激烈的竞争环境。只有掌握业务管理的企业才能在质量和价格方面赢

得市场地位,并赢得产业链合作伙伴的认可。目前,各个领域都在进行着深刻的精细化管理变革:

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新一代的管理者思维受到泰勒、德鲁克等经典管理理念影响,希望能够在业务中实地将管理知识实践落地,越来越愿意通过创新业务管理来达到高绩效。持续改善、PDCA 方法、精益思想正在成为企业增长的新动力。

越来越多的 CEO 发现,不顾成本、一味追求营业额上的市场增长并无意义。他们纷纷开始追求利润回报、稳健经营。因此,如何让成本管理深入到每一个业务毛孔也成为新的管理难题,这让业财一体化任务变得更加有挑战性。

为了在竞争中抓住机会,企业必须快速、敏捷地创造出合适的业务管理模式来应对。尤其是面对孵化型业务,价值机会窗口稍纵即逝,不能等到业务成熟以后再上信息化系统,系统必须在一开始配合业务管理一起迭代、一起成长。

传统管理难以支撑数字化需求

传统管理模式的弊端:

精细化管理的优势:

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部分内容来自:《2023企业IT人员零代码应用白皮书》

精细管理可以说是整个企业管理的核心工程。那么如何实现精细化管理?


03 如何实现精细化管理

简单来说就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。

具体落实可以分为两步:


1、流程管理——管理责任具体化,明确化

为什么流程管理在企业精细化管理中很重要?

概念性的内容就不赘述了,借用一个场景来分析:

假如一家快递公司每天需要处理成千上万的快递订单。为了保证订单处理的准确性和速度,公司需要建立一套完整的订单处理流程,应该怎么做?

首先,需要清楚这个流程都包含哪些环节——

  • 收件:收集客户的订单信息,并录入到系统中

  • 分拣:将快递按照不同的区域和目的地进行分类

  • 装箱:将分好类的快递按照目的地装入箱子,并进行标记

  • 发运:将装好的快递按照目的地和交通工具进行分配,并安排发运

  • ......

每个环节都由不同的部门或人员负责执行,并在各环节之间建立协调机制,以确保订单能够准确无误地处理。

这就是流程——

指一系列相互关联、相互作用的活动,旨在实现特定目标。

在企业管理中,流程通常是指将业务流程划分为多个环节,每个环节由不同的部门或人员负责执行,并在这些环节之间建立协调机制,以实现业务目标的管理方式。

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厘清快递订单顺序是保证准确流通的第一步,对于企业来说,通过一个平台实现所有业务all in one,就是精细管理的抓手。

下面就和大家解释如何打通多业务流程,实现企业精细化管理——零代码工具的合理使用。


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零代码的特点就在于落地快、上线快、迭代快,无代码的特性让不会代码的业务人员也能轻松搭建业务系统,下面来就几个模块简单介绍下。


(1)流程图管理

简道云支持自定义设计流程图,通过简单的拖拽和连线操作,即可灵活设计业务数据流转规则,实现业务流程线上化,自动化。

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流程设计完成以后需要启用流程方可生效;启用后发布给成员,成员就可以进行流程发起了。


(2)工作流管理

简道云能够实现自动化和监控流程,从而提高效率和准确性。以企业用车申请为例,预期效果如下:

下图是一张线下用于申请用车的用车申请单。成员填写好资料以后,直接交由对应的负责人一一审批。

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将线下需要填写的数据用简道云表单制作好,依次分配给不同的流程节点去填写:

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不同节点的负责人可填写不同的数据,填写完成后提交流程,流程将流转至下一节点,实现自动流转,自动数据回传。

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审批的数据还可以直接打印下来进行电子存档:

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(3)项目管理

简道云有专门的项目管理模板,用于跟踪任务、进度和资源分配,从而更好地管理流程。

  • 一张报表查看所有项目进展,重点项目重点关注;

  • 根据项目特点分别搭建应用,分配人员权限;

  • 施工日志在线填写收集,设置模版批量打印。

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再给大家举个实际应用案例:中交海威使用简道云零代码开发工具,解决了业信融合不深入、各部门没有形成联动、系统冗余复杂等问题。


(4)流程引擎

流程引擎作为简道云三大核心功能之一,包含以下四大特点:

  • 满足各类场景需求:报销审批、任务派单、员工请假、工作汇报、物品领用、维修申请等

  • 可视化拖拉拽界面:基于SaaS零代码平台,无需代码,简单拖拉拽即可搭建各类流程审批应用

  • 流程超时自动提醒:严格设置流程节点,超时未处理系统自动提醒,流程状态一目了然

  • 线上处理多平台支持:手机、电脑都可以接受消息、处理业务,流程审批不再跑断腿



绿城建筑科技集团使用简道云流程表单,用于签订销售合同、采购合同、客户和供应商的准入和考核、发票和收付款的登记和申请、业务进汇报等实际审核审批工作。

各类审批流通过表单线上填写,远程电子化审批,数据实时更新同步,智能辅助审批,原来平均1-2周的常规审批过程,现在只需1-2天。

从已上线公司的流程审批时间来看,单条流程平均处理时间至少减少了7天,项目数据汇总与核对时间从几天降低为零,实现同步实时查看。


2、信息管理——企业数据实时化、可视化

实现企业管理精细化的另一抓手是信息数据的精确分析。

✅表单做信息收集——实时数据分析

信息化时代,数据就是第一生产力,即时准确的获取信息有助于企业作出正确的战略决策。

通过表单做信息收集,一键扫码填写信息,方便快捷。更重要的是:前台数据独立填写保护隐私性,后台自动更新生成数据表格,还支持一键导入Excel表格!



✅表单+仪表盘来构建各种数据分析报表——让数据可视

通过表单收集的数据链接仪表盘,实现数据实时收集,实时展示,方便检测,也非常美观。

拖拉拽一键生成,5分钟做出一张美观直观兼备的报表,美观,整洁,一目了然!


免费无代码开发平台

在传统的理解中,企业内数字化应用的开发和迭代应该是 IT 部门的工作,但事实并非如此。一方面,激烈的市场竞争和反复出现的疫情给数字化提出了新的要求;另一方面,五花八门的零代码、低代码工具正如雨后春笋一般出现,在各种业务和管理场景提供了零门槛实现数字化的可能。

本文将为您详细介绍什么是零/无代码开发,并为您推荐一款免费无代码开发平台

一、零/无代码开发是什么?

1、定义

零/无代码开发,指的是在不编写代码的情况下,快速开发出业务应用。

工作中使用过的业务应用基本上包含了数据收集、数据处理、业务流程、用户界面等方面。而零代码开发平台则是可以帮助开发者以无需代码的方式,对应用的以上部分进行设计和搭建的工具。

零代码开发平台通过使用封装好的“代码块”来实现预制的功能,就好比为用户准备了各式各样的积木块,用户直接拿这些“积木”进行应用搭建。一般来说,平台的操作往往只需要用户进行直观的拖、拉、拽、连线等操作。因此,零代码开发者并不要求拥有代码技术门槛,不论你是否是程序员,都可以按照自己的意愿,低成本且敏捷地进行应用开发。

除此之外,零代码的开发工具还能利用企业级 API 和 Web 服务目录、开放数据集以及企业内部可靠的模板库,实现对现有业务系统的集成,以补充现有业务系统的功能不足。



二、无代码开发怎么做?(以蒙牛为例)

1.案例背景

蒙牛1999年成立于内蒙古自治区,总部位于呼和浩特,是全球八强乳品企业。公司2004年在香港上市(股票代码2319.HK),是恒生指数、恒生中国企业指数和恒生可持续发展企业指数成分股。中粮集团有限公司是蒙牛第一大战略股东。

蒙牛专注于为中国和全球消费者提供营养、健康、美味的乳制品,形成了包括液态奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等品类在内的丰富产品矩阵在高端纯牛奶、低温酸奶、高端鲜奶、奶酪等领域,市场份额处于领先地位。除中国内地外,蒙牛产品还进入了东南亚、大洋洲、北美等区域的十余个国家和地区市场。

面对不断变化的市场格局,业务部门常常会提出各类新的IT需求,而且希望需求能尽快被实现。传统IT开发的工具很难缩短与实际业务用户的距离,没有一款传统的软件能满足企业日益变化的业务需求。在企业核心管理业务系统中,总会存在功能触达不到的“真空地带”,造成部分场景的“数字化缺位”。

对于蒙牛的IT部门来说,他们需要在通过数字化工具持续保证主流业务、核心业务增长、产品质量过关的同时,不断推进全集团的数字化建设,提供IT创新增量。

2.解决方案

在这样的背景下,蒙牛引入了简道云,作为他们快速实现并迭代业务需求的工具,搭建了销售管理、行政管理、IT类、数据类以及其他一些非核心业务场景下的应用。

无需编写代码,拖拉拽即可生成应用,帮助企业更快的完成数字技术平台的建设与规划,进而为企业的创新打好平台基础。

全球领先的信息技术研究和顾问公司Gartner预测,到2025年,企业70%的新应用将会通过低代码或者无代码技术开发。

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下面以蒙牛为具体案例来详细讲一下。

在使用简道云的早期,蒙牛的IT部门用简道云搭建了一些公司内大多数员工都会使用到的通用场景,通过这些场景让员工们熟悉使用简道云,并感受到这款工具能带来的便利。账号管理和外勤打卡是其中两个非常典型的例子。

蒙牛的员工有4万多人,内部有SAP、OA、CRM等各种各样的系统。员工经常会需要修改密码、开通账号权限,这些需求量非常大。账号管理系统的流程上线之后,IT部门可以在简道云中,对各个系统账号申请及变更的需求进行统一的管理。只需要提交流程,就可以实现密码重置、账号申请、信息变更等。

蒙牛有很多需要在外出差的人员,这些员工外勤时会设计很多报销补贴的场景。在蒙牛已有的报销系统中,缺乏员工外勤的信息依据。蒙牛通过简道云的开放能力,通过API接口将简道云和报销系统SAP打通,员工外勤的时候就可以定位打卡并填报信息,回来报销时直接关联打卡记录即可,解决了核销的问题。

简道云在蒙牛内部推广使用后,业务部门的员工感受到零代码开发的灵活和便捷,原先需要排很久的需求居然很快就能得到实现,而且功能迭代也响应更快了,于是开始自主动手开发一些部门或者工作小组内部使用的应用。奶酪事业部在简道云客户成功帮助下开发了一些订单管理的应用,HR部门的员工则经常用简道云搭建一些调研、问卷类的应用。这些应用的搭建门槛很低,但是帮助这些业务人员大大提高了工作效率,丰富了数字化工具库,同时减少了IT部门的开发压力。

推广全民开发模式一年多的时间里来,蒙牛在内部培养了600多名来自业务部门的全民开发者,他们用简道云搭建了销售管理、行政办公、生产管理等超过600个应用,让业务场景的各个角落都得到了效率提升。

下面介绍两个蒙牛用简道云搭建的其他典型场景。


成本测算系统

为了对新品的毛利情况进行预估,蒙牛将原材料的各种基本财务数据,如管理费用、行销费用、原料成本、销售预算等要求各个不同的负责部门进行输入,并且根据不同销售渠道的区分,实时刷新即可在仪表盘中看到毛利数据。



会议管理系统

蒙牛用简道云搭建了会议管理系统,通过简道云,第一步通过会议计划,把数据标准化。有了会议计划之后,员工可以通过流程进行发起会议。同时,蒙牛把简道云和钉钉的日程通过接口的形式打通,实现参会人员通知。

会议结束后把会议的信息回传到简道云,通过甘特图做了一个模板,让需要定会议室的人了解会议室实时状态。最后把这些数据沉淀下来之后,就会议室的使用频率、参会情况、会议资源使用情况等。



蒙牛的案例是结合其企业内部需求,简道云作为头部无代码开发平台,其价格也很亲民,同时对于人数限制内的小团队有免费使用版本。希望本文对您了解免费无代码开发平台有所帮助。

以上就是小编为大家整理的关于如何用零代码平台实现企业精细化管理?免费无代码开发平台推荐的相关内容。



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