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结合实施经验 ERP实施的项目管理介绍(上)
----对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取内部和外部的持续性的工作程序。这是对时间、成本,以及产品、服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本...
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ERP项目实施如何评估?
大家都说ERP项目的实施成功率不高,前面我分析了成功率低的原因,上一节我们又分析了项目实施的方法,但是关键的问题在于如何评估项目的成功与否。对于一个复杂项目的实施成功与否确定一套可以操作的评估方法不是...
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2009 ITPUB调查:企业ERP系统建设分析
【 专稿】 编者按: 第四届中国IT技术趋势大调查活动于2009年10月5日启动,历经1个多月的时间。在线调查期间,受到了来自网站旗下三大企业级社区ITPUB、IXPUB和ChinaUnix.N...
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ERP的项目管理常识问题
【 技术文章】 什么是ERP的项目管理(What is Project Management For ERP) 本着整体规划,分步实施的原则,对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控,是为了达到项...
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ERP普及达到50.7%财务和预算管理是关键
【 信息化】 编者按:第四届中国IT技术趋势大调查活动于2009年10月5日启动,历经1个多月的时间。在线调查期间,受到了来自网站旗下三大企业级社区ITPUB、IXPUB和ChinaUnix.NET(...
2、项目协同管理工具-Worktile
Worktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具,支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能,除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。(官网:https://sc.pingcode.com/t/D3B)
3、开源项目管理软件-Redmine
Redmine是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的,支持跨平台和跨数据库。主要功能包括:灵活的项目控制;支持多个项目;灵活的问题追踪系统;Gantt图表;新闻、文件/文档管理。(官网:http://www.redmine.org.cn/)
4、国外通用型项目管理软件-Clickup
Clickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件,它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统,整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发等。非常适合境外企业使用,但国内可能并不是最佳选择,因为不具备服务团队和服务器。(官网:Click.com)
5、国外知名IT项目管理软件-Jira
Jira是全球知名软件项目管理工具,有非常多的用户认为它好,也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟,但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版,强迫上云。(官网:Atlassian.com)
二、项目经理常用的12个项目管理方法/工具
以下部分内容整理自PM圈子公众号
1、时间管理
用四象限原理规划时间:
四象限原理又称艾森豪威尔原理,指处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性,据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别
用八二法则分配时间:
八二法则认为在任何情况下,事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域,经过大量的试验检验后,被证明其在大部分情况下,都是正确的。所以,该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。
用ABC控制法使用时间:
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。
2、思维创新与分析
SWOT分析法:
它能够帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
6W2H法:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
When:在什么时间、什么时间段进行工作
Where:工作发生的地点
Which:哪一种方法或途径
How:用什么方法进行
How much:需要多少成本
SMART原则:
人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
任务分解法(WBS):
即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。
WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。
WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。
鱼骨图分析原因:
鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法
项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件,项目管理工具和方法有哪些?
本文讲述了项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件,项目管理工具和方法有哪些?项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。今天为大家分享5大项目管理软件,...
国外ERP项目的实施过程中致命过失在哪?
ERP是企业管理信息化的核心,能否成功实施和应用ERP是企业实现提高管理效率,降低管理成本等信息化建设目标的关键所在。但是,对于信息化基础相对薄弱的中国企业来说,ERP的复杂性使得企业在进行ERP选型...
需求定义不当成CIO实施ERP的主要问题
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本地ERP已是美人迟暮,云ERP才是正当道
【 评论】云的出现已经慢慢使本地ERP成为濒危物种,但这只是最近几年才发生的,云ERP系统刚出现的时候遭受到了很大的质疑,特别是在一些大型公司。随着IT业务管理对云的能力和价值主张的了解,业内对云ER...
如何制作甘特图(横道图)?如何使用甘特图进行项目管理
本文讲述了如何制作甘特图(横道图)?如何使用甘特图进行项目管理甘特图又叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间,在项目管理等工作中经常被使用...