excel自动生产排程表教学

要在Excel中自动生成排程表，可以使用公式、条件格式化、数据验证和VBA宏。公式可以帮助自动计算和更新数据，条件格式化可以用于突出显示关键数据，数据验证确保输入数据的准确性，VBA宏可以实现更复杂的自动化任务。以下将详细讲述如何使用这些工具创建一个自动排程表。公式是最常用的工具，它能帮助我们自动计算任务的开始和结束时间，自动调整排程等。例如，利用“=WORKDAY(start_date, days)”函数，可以自动计算排程的截止日期。

一、公式的应用

公式在Excel中是非常强大的工具。为了在排程表中实现自动化，首先要学习如何使用一些关键的公式。公式可以帮助我们自动计算任务的开始和结束时间，自动调整排程等。

一个常用的函数是WORKDAY函数，它可以自动计算排程的截止日期。例如，如果你有一个开始日期和一个任务持续时间，可以用“=WORKDAY(start_date, days)”函数来计算结束日期。这个公式会自动跳过周末和节假日，使得排程更加准确。

此外，GANTT图表通常用于展示排程，我们可以用条件格式化结合公式来自动生成GANTT图表。假设任务开始日期在A列，结束日期在B列，图表区域在C列到Z列，可以用类似“=AND(C$1>=A2, C$1<=B2)”的公式来设置条件格式化，突出显示任务的持续时间。

二、条件格式化的应用

条件格式化可以用于突出显示排程表中的关键数据，使得表格更加直观。结合公式使用，条件格式化可以自动生成GANTT图表。

步骤如下：

选择你要应用条件格式化的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式化”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如“=AND(C$1>=A2, C$1<=B2)”，并设置你希望的格式，如填充颜色。

这样，当任务开始和结束日期发生变化时，GANTT图表会自动更新。

三、数据验证的应用

数据验证可以确保输入数据的准确性，避免人为错误。它可以用于限制任务开始日期、结束日期和其他关键数据的输入范围。

选择你要应用数据验证的单元格。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择你希望的验证条件。例如，可以选择“日期”，并设置允许的日期范围。

数据验证不仅可以用于日期，还可以用于数字范围、文本长度等多种情况，确保排程表中的数据准确无误。

四、VBA宏的应用

VBA宏可以实现更复杂的自动化任务，使排程表更加智能化。通过编写VBA代码，可以实现自动分配任务、自动调整排程、生成报告等多种功能。

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，开始编写代码。例如，可以编写一个宏来自动分配任务：

Sub 自动分配任务()
    Dim i As Integer
    For i = 2 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        If Cells(i, 3).Value = "" Then
            Cells(i, 3).Value = Application.WorksheetFunction.WorkDay(Cells(i, 2).Value, Cells(i, 4).Value)
        End If
    Next i
End Sub