钉钉系统查审批效率的3个步骤：1、进入应用中心找到审批应用；2、查看审批统计报表；3、分析审批数据。 通过这些步骤，你可以全面了解组织内审批的效率，帮助优化工作流程。
一、进入应用中心找到审批应用
首先，确保你已经登录了钉钉系统，并拥有相应的权限。然后按照以下步骤操作：
- 登录钉钉系统：打开钉钉客户端，使用你的账号和密码登录。
- 进入应用中心：在钉钉主界面，点击“应用中心”。
- 找到审批应用：在应用中心中，找到并点击“审批”应用。
在这里，你可以看到所有与你相关的审批流程，包括你发起的和等待你审批的。
二、查看审批统计报表
进入审批应用后，你可以查看审批的统计数据，这些数据可以帮助你了解审批效率。
- 打开审批统计：在审批应用内，找到“统计报表”或“数据分析”选项。
- 选择时间范围：选择你想要查看的时间范围，例如最近7天、最近30天或自定义时间段。
- 查看统计数据：系统会生成一份详细的统计报表，包括每个审批流程的平均审批时间、通过率等数据。
通过这些报表，你可以清晰地看到各个审批流程的效率和瓶颈所在。
三、分析审批数据
在获取了审批统计报表后，你需要对这些数据进行分析，以找出提高审批效率的方法。
- 识别低效率审批流程：通过报表，找出哪些审批流程的平均审批时间最长或通过率最低。
- 分析原因：进一步分析这些低效率的审批流程，找出造成低效率的原因。可能是因为审批人过多、流程步骤过于复杂，或者是审批人响应不及时等。
- 优化建议：根据分析结果，提出相应的优化建议。例如，减少审批步骤、提高审批人的响应速度，或者使用自动化工具来加快审批速度。
实例说明
假设你在一家公司负责审批流程优化，通过钉钉系统的审批统计报表，你发现某个审批流程的平均审批时间达到了3天，而其他流程平均只需1天。进一步分析后，你发现这个流程涉及的审批人较多，且审批步骤较为复杂。于是，你决定减少审批步骤和审批人数量，同时使用简道云（官网：https://s.fanruan.com/x6aj1）这样的自动化工具来提高效率。优化后，该流程的平均审批时间缩短至1.5天，大大提高了审批效率。
总结
通过以上3个步骤，你可以有效地查找和分析钉钉系统中的审批效率问题。首先，进入应用中心找到审批应用；其次，查看审批统计报表；最后，分析审批数据并提出优化建议。通过这些方法，不仅可以识别出低效率的审批流程，还能找到具体的改进方案，从而大幅提升组织的审批效率。最后，建议结合简道云等自动化工具进一步优化审批流程，提升整体工作效率。
相关问答FAQs：
钉钉系统如何查看审批流程的效率？
在钉钉系统中，用户可以通过审批统计功能来监控审批流程的效率。这一功能通常包括各类审批的处理时间、审批通过率等数据。用户可以进入管理后台，选择“审批管理”，在这里查看不同审批类型的统计数据，帮助企业分析和优化审批流程。
在钉钉中如何设置审批流程的提醒功能？
钉钉系统允许用户为审批流程设置提醒功能，以确保及时处理待审批事项。用户可以在创建或编辑审批流程时，选择“提醒设置”选项，设定提醒时间，例如在审批到期前一天发出提醒。这样可以有效提高审批效率，减少因疏忽导致的延误。
如何利用钉钉的报表功能来分析审批效率？
钉钉系统提供了数据报表功能，用户可以生成与审批相关的各类报表。这些报表可以帮助企业分析每个审批环节的耗时情况、审批人员的工作效率等。用户只需在钉钉的后台进入“报表管理”，选择相关的审批数据进行统计和分析，进而优化审批流程，提高整体工作效率。
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原创文章，作者：Wong, Daniel，如若转载，请注明出处：https://www.jiandaoyun.com/blog/article/1132674/
