oa系统怎么发流程图

OA系统发流程图的核心步骤有：1、选择适合的软件，2、绘制流程图，3、导出流程图，4、上传至OA系统，5、设置权限和通知。下面将详细描述每个步骤。

一、选择适合的软件

在开始绘制流程图之前，首先需要选择一个适合的绘图软件。以下是几种常用的绘图工具：

Visio：微软出品，功能强大，适合绘制复杂流程图。
Lucidchart：在线绘图工具，支持团队协作。
简道云：国产软件，操作简便，集成OA系统功能。
Draw.io：开源在线绘图工具，免费使用。

选择合适的软件，可以大大提高绘图效率和质量。

二、绘制流程图

选择软件后，开始绘制流程图。绘制流程图的步骤如下：

确定流程图的主题和范围：明确流程图要表达的内容和覆盖的范围。
收集和整理信息：收集所有相关的流程信息，确保完整性和准确性。
确定流程图的结构：选择合适的流程图类型，如流程图、工作流程图、泳道图等。
添加流程节点和连接线：根据流程信息，逐步添加流程节点和连接线。
优化和美化流程图：确保流程图清晰易读，视觉效果良好。

三、导出流程图

绘制完流程图后，需要将其导出为适合上传的格式。常见的导出格式有：

PNG：适合大部分情况下使用，图像质量较高。
PDF：适合打印和分享，具有良好的兼容性。
SVG：矢量图格式，适合需要高分辨率的场合。

导出的步骤因软件不同而有所差异，以简道云为例，导出流程图的步骤如下：

点击右上角的“导出”按钮。
选择导出格式（如PNG、PDF、SVG等）。
设置导出参数（如分辨率、页面范围等）。
点击“确定”按钮完成导出。

四、上传至OA系统

导出流程图后，需要将其上传至OA系统。以下是上传流程图的步骤：

登录OA系统：使用账号和密码登录OA系统。
进入流程管理模块：找到并进入OA系统中的流程管理模块。
创建新流程或编辑已有流程：根据需求，创建新流程或编辑已有流程。
上传流程图：在流程设置界面，找到上传流程图的选项，选择刚才导出的流程图文件并上传。
保存设置：上传完成后，保存设置。

五、设置权限和通知

为了确保流程图能够正确传达给相关人员，需要进行权限和通知设置。具体步骤如下：

设置权限：在流程设置界面，设置流程图的查看和编辑权限，确保只有相关人员可以访问。
设置通知：在权限设置完成后，设置通知选项，确保相关人员能够及时收到流程图更新的通知。
保存并发布：完成权限和通知设置后，保存并发布流程图。

结论

总结来说，要在OA系统中发布流程图，需要经过选择绘图软件、绘制流程图、导出流程图、上传至OA系统以及设置权限和通知这五个核心步骤。每个步骤都至关重要，确保流程图能够准确、及时地传达给相关人员，提升工作效率。此外，合理选择和使用适合的工具，如简道云等，将大大简化操作流程，提高工作效率。简道云官网： https://s.fanruan.com/x6aj1;