金蝶shr人事系统怎么用

金蝶SHR人事系统怎么用

1、安装和配置，2、员工信息管理，3、考勤管理，4、工资管理，5、培训管理。安装和配置是金蝶SHR人事系统使用的第一步。用户需要下载金蝶SHR的软件安装包，进行安装后按照向导完成初步配置，包括数据库设置、业务模块选项等。完成基础配置后，管理员需根据公司的具体需求进行详细配置，例如自定义字段、权限设置等，以确保系统能够高效运行并适应公司的HR管理需求。

安装和配置

金蝶SHR人事系统的安装和配置是使用该系统的基础步骤。首先需要下载金蝶SHR的安装包，并在公司服务器或个人计算机上进行安装。在安装过程中需要注意选择合适的数据库类型与版本，确保系统的稳定运行。安装完成后，用户需要通过向导完成初步配置，这部分包括数据库设置、业务模块选项、系统语言选择等。当这些基础配置完成之后，系统还需要管理员进行进一步的细致配置。

这种进一步的详细配置主要包括以下几方面：1、设置系统自定义字段，以便能充分符合公司的人力资源管理需求。2、进行权限分配和角色设定，确保各个部门和员工只能访问和操作与其相关的功能和数据。3、上传必需的公司资料与员工基础信息，以便系统开始正式运行。4、进行一些初步的模版设置，方便后期使用。

员工信息管理

金蝶SHR人事系统的员工信息管理模块涵盖了从员工入职到离职的全过程。管理员可以在这个模块中录入和维护员工的基本信息、合同信息、教育经历、工作经历、技能特长等多种信息。通过该模块，公司HR部门可以实时掌握员工的最新信息，确保人力资源管理的有效性。同时，该模块支持批量数据导入导出功能，极大地提升了信息录入与更新的效率。

为更好地管理员工信息，管理员还可以自定义信息字段，设置信息录入的必填项与选填项，确保数据的完整性与准确性。系统还允许HR人员设置提醒功能，如合同到期提醒、生日提醒等，帮助HR定期进行相关处理，提高工作效率。此外，员工信息管理模块还支持复杂的数据查询与分析功能，HR可以通过多维度的数据分析，快速获取所需的员工相关数据。

考勤管理

金蝶SHR人事系统的考勤管理模块是用于管理员工日常考勤数据的有效工具。此模块不仅能记录员工的打卡数据，还能定义考勤规则、计算出勤率等。系统支持多种考勤设备、考勤方式的数据接入，如指纹考勤、刷卡考勤、门禁系统等。管理员可以根据公司的作息时间安排，设定不同部门或组别的考勤规则，包括上下班时间、迟到早退规定、请假管理等。

考勤管理模块的强大功能还体现在其灵活的参数设定上。HR人员可以设置各种考勤规律，如弹性工作制、轮班制、加班设置等，使考勤管理更加符合公司实际情况。同时系统提供即时计算功能，能够实时统计并展示员工考勤数据，包括迟到、早退、请假、加班等情况。系统还允许HR生成各种考勤报表，作为员工考核及薪资核算的参考依据。

工资管理

工资管理是金蝶SHR人事系统的重要组成部分，该模块负责员工工资的核算、发放及相关的税务处理。管理员可以在系统中定义各种工资项，如基本工资、绩效工资、津贴、扣款等，根据公司的薪酬政策配置不同的工资计算规则。系统支持工资条的生成与分发，员工可通过系统自助查询工资明细，提升透明度与员工满意度。

系统自动化的工资计算功能大大减少了手工核算的工作量。HR人员只需要输入或导入必要的数据，系统便会自动生成工资条，计算各项津贴、扣款以及应扣税额。管理员还可以根据需求，设置不同部门或岗位的工资标准与发放周期，使薪资管理更加灵活和效率。工资管理模块支持多种支付方式的记录，如现金支付、银行转账等，确保工资发放过程的顺利进行。

培训管理

培训管理模块是金蝶SHR人事系统提供的一种帮助公司提高员工技能与能力的工具。通过此模块，公司HR可以规划和组织各种员工培训活动，包括入职培训、技能提升培训、管理培训等。系统支持培训课程的创建与管理，以及培训计划的制定和执行。管理员可以录入培训资料、安排培训讲师、生成培训通知，并统计和分析培训效果。

培训管理模块的核心功能之一是培训课程管理。HR人员可以在系统中创建新的培训课程，设定课程内容、培训时间和参与人员。系统会根据已设定的课程计划，自动发送培训通知到参与员工的系统账号或邮箱。员工通过系统可以报名参与培训，并在培训结束后进行培训效果的反馈，帮助HR更好地了解培训成效，并进行持续改进。

此外，培训管理模块还提供了详细的培训档案记录功能。员工参加的每次培训活动都会被系统记录，生成培训档案，方便HR进行后续管理和跟踪。同时，系统支持面向培训数据的多维度分析功能，HR可以根据数据对培训项目的效果做出评价，并根据实际需求进行不断调整和优化，提高培训工作的效果和效率。