生产跟单常用软件是什么

生产跟单常用的软件有ERP系统、MES系统、PDM系统、Excel、Trello、Zoho Projects。这些软件各具特色，能够帮助生产企业高效管理订单、流程和资源。ERP系统是其中最为常见和全面的解决方案之一。ERP系统集成了企业的所有业务流程，包括生产、采购、库存、财务等，通过统一的平台提供实时数据和分析，帮助管理者做出更明智的决策。

一、ERP系统

ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是目前生产跟单最常用的软件之一。ERP系统通过整合企业内部的各个部门，实现资源的最优配置和管理。它包含了生产、采购、库存、销售、财务等模块，可以帮助企业实现全面的资源管理和优化。

ERP系统的优势在于其高度集成性。所有数据在一个系统中流转，避免了信息孤岛的出现。这种集成性不仅提高了数据的准确性，还提高了信息传递的速度和效率。例如，当销售部门创建一个新订单时，生产部门会立即收到通知，开始准备生产所需的物料和资源。库存部门也能实时更新库存数据，确保不会出现缺货或积压的情况。

ERP系统的另一个显著优点是实时数据分析。通过ERP系统，管理者可以实时监控生产进度、库存水平、销售业绩等关键指标，及时发现和解决问题。这不仅提高了生产效率，还减少了成本和浪费。例如，企业可以通过ERP系统预测未来的市场需求，提前调整生产计划和采购策略，避免因市场变化带来的生产和库存风险。

ERP系统还具备灵活性和扩展性。企业可以根据自身的需求选择不同的模块，并在需要时进行功能扩展。例如，一家小型制造企业可以先使用基本的生产和库存管理模块，随着业务的扩展，再逐步增加销售、采购、财务等模块。这种灵活性和扩展性使ERP系统适用于各种规模和类型的企业。

二、MES系统

MES系统（Manufacturing Execution System，制造执行系统）是另一种常用的生产跟单软件。MES系统专注于生产现场的管理和控制，旨在提高生产效率和产品质量。

MES系统的核心功能包括生产计划管理、生产过程控制、质量管理、设备管理等。通过MES系统，企业可以实现生产过程的实时监控和控制。例如，当生产过程中出现异常情况时，MES系统会立即发出警报，通知相关人员及时处理，避免生产停滞和质量问题。

MES系统还可以实现生产数据的采集和分析。通过MES系统，企业可以实时采集生产设备的运行数据、工艺参数、质量数据等，并进行分析和优化。例如，通过分析设备的运行数据，企业可以预测设备的故障和维护需求，提前安排维护计划，避免因设备故障导致的生产停滞。

MES系统的另一个重要功能是生产资源的优化配置。通过MES系统，企业可以实现生产资源的最优配置和利用。例如，MES系统可以根据生产计划和订单需求，自动安排生产任务和资源，确保生产过程的顺利进行。

三、PDM系统

PDM系统（Product Data Management，产品数据管理）是用于管理产品数据和文档的系统。PDM系统主要用于产品设计和开发阶段，但也在生产跟单中起到重要作用。

PDM系统的核心功能是产品数据的集中管理和共享。通过PDM系统，企业可以实现产品数据和文档的集中存储、管理和共享。例如，产品设计部门可以通过PDM系统，快速查找和获取所需的设计图纸、技术规范、工艺流程等，避免了因数据分散和不一致导致的生产问题。

PDM系统还可以实现产品数据的版本控制。在产品设计和开发过程中，产品数据和文档会不断更新和修改。通过PDM系统，企业可以实现产品数据的版本控制，确保每个部门使用的都是最新的产品数据和文档。例如，当产品设计部门更新了设计图纸，生产部门会立即收到通知，使用最新的图纸进行生产，避免了因使用过时图纸导致的生产问题。

PDM系统的另一个重要功能是产品数据的安全管理。通过PDM系统，企业可以实现产品数据的安全存储和访问控制，防止数据泄露和丢失。例如，企业可以通过PDM系统，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问和修改产品数据和文档。

四、Excel

Excel是最常见的生产跟单工具之一，尤其在中小型企业中。尽管Excel不是专门的生产跟单软件，但其灵活性和易用性使其在生产管理中得到广泛应用。

Excel的一个显著优势是简单易用。即使没有专门的培训，企业员工也能很快上手使用Excel进行生产跟单。例如，企业可以使用Excel创建生产计划表、订单跟踪表、库存管理表等，方便快捷地管理生产过程和资源。

Excel还具备数据分析和处理功能。通过Excel，企业可以对生产数据进行统计分析和处理。例如，企业可以使用Excel的图表和数据透视表功能，对生产数据进行可视化分析，及时发现和解决生产问题。

然而，Excel也存在一些不足之处。例如，Excel的数据共享和协作能力有限，难以实现实时数据更新和共享。此外，Excel的数据安全性较低，容易出现数据泄露和丢失的问题。因此，对于需要高度集成和实时数据的企业，Excel可能不是最佳选择。

五、Trello

Trello是一款基于看板管理的项目管理工具，也可以用于生产跟单。Trello通过直观的看板界面，帮助企业实现生产任务的可视化管理和协作。

Trello的核心功能是看板管理。通过Trello，企业可以创建不同的看板，分别管理生产计划、订单跟踪、任务分配等。例如，企业可以创建一个生产计划看板，将每个生产任务作为一个卡片，按照不同的生产阶段进行排列，直观地展示生产进度和任务状态。

Trello还具备协作和沟通功能。通过Trello，企业团队可以进行实时协作和沟通。例如，团队成员可以在卡片上添加评论、附件、标签等，方便地分享信息和协调工作。此外，Trello还支持与其他工具的集成，如Slack、Google Drive等，进一步提高协作效率。

尽管Trello在小型团队和项目管理中表现出色，但在大型企业和复杂生产环境中，可能面临一些挑战。例如，Trello的功能相对简单，难以满足大型企业的复杂需求。此外，Trello的安全性和数据管理能力也有限，企业在使用时需要考虑这些因素。

六、Zoho Projects

Zoho Projects是另一个常用的项目管理工具，也可以用于生产跟单。Zoho Projects通过全面的项目管理功能，帮助企业实现生产任务的高效管理和控制。

Zoho Projects的核心功能包括任务管理、时间管理、文档管理、沟通和协作等。通过Zoho Projects，企业可以实现生产任务的全面管理和控制。例如，企业可以创建生产计划，分配任务，设定截止日期，跟踪任务进度等，确保生产过程的顺利进行。

Zoho Projects还具备时间管理功能。通过Zoho Projects，企业可以对生产任务的时间进行精确管理和跟踪。例如，企业可以记录每个生产任务的开始和结束时间，计算任务的实际耗时，分析时间利用情况，进一步优化生产流程和资源配置。

Zoho Projects的另一个重要功能是文档管理。通过Zoho Projects，企业可以实现生产文档的集中存储和管理。例如，企业可以将生产计划、技术规范、操作手册等文档上传到Zoho Projects，方便团队成员随时查阅和使用。此外，Zoho Projects还支持文档的版本控制和权限管理，确保文档的安全和一致性。

综上所述，ERP系统、MES系统、PDM系统、Excel、Trello、Zoho Projects是生产跟单中常用的软件工具。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择适合的工具，提高生产管理的效率和质量。