srm创建采购申请需要填写什么

huang, Faye 3个月前 SRM 16

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Wong, Daniel 评论
在SAP系统中，创建采购申请是一个重要的操作，用于向采购部门发出购买产品或服务的请求。在进行这一操作时，确保填写正确的信息可以帮助采购部门更好地理解您的需求，提高工作效率。下面将详细介绍在创建采购申请时需要填写的内容：

1. 供应商信息
- 供应商名称： 在采购申请中需要明确指定希望从哪家供应商购买产品或服务。
- 供应商代码： 为了精确地识别供应商，通常需要填写供应商的唯一代码。
2. 采购组织信息
- 采购组织： 指定进行采购活动的采购组织，可以根据实际情况选择适当的采购组织。
- 采购组： 根据采购组的不同，可以区分不同的采购需求和采购流程。
3. 项目信息
- 项目名称： 描述购买产品或服务的具体项目名称，便于辨识和管理。
- 项目描述： 对购买需求进行详细描述，包括规格、数量、质量标准等。
4. 交货地点信息
- 交货地点： 指定产品或服务的交付地点，可以是公司地址、仓库地址等。
- 收货方名称： 指定接收产品或服务的具体部门或个人。
5. 物料信息
- 物料编码： 用于区分不同的物料，可以在系统中查找正确的物料编码。
- 物料描述： 描述所需的物料、产品或服务，包括规格、型号等信息。
6. 数量与价格
- 数量： 填写购买的物料或服务的数量，确保填写正确的数量。
- 价格： 如果已确定价格，可以在采购申请中填写，否则可以留空由采购部门进行报价。
7. 配送方式
- 配送方式： 确定产品或服务的配送方式，包括快递、自提等。
- 送货时间： 指定产品或服务的送达时间，确保按时接收。
8. 其他信息
- 紧急程度： 如有紧急需求，可以在采购申请中标明紧急程度。
- 附件： 如果有相关的文件或资料支持采购需求，在申请中附上。
填写完以上内容后，确认信息无误并提交采购申请，等待采购部门的进一步处理。通过正确填写采购申请，可以帮助采购部门更好地理解您的需求，提高工作效率，确保采购过程的顺利进行。
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chen, ella 评论
在SRM系统中创建采购申请需要填写以下内容：
1. 基本信息：
  - 采购申请编号：系统自动生成的唯一编号。
  - 采购组织：指定采购申请的所属采购组织。
  - 采购申请类型：选择采购品类，如物料采购、服务采购等。
  - 申请人：填写申请人的姓名或工号。
  - 部门：填写申请人所属部门。
2. 采购项目信息：
  - 采购项目描述：详细描述采购项目的名称、规格、数量等信息。
  - 采购数量：填写需要采购的物料或服务的数量。
  - 采购单位：填写物料的计量单位，如个、箱、吨等。
  - 预算项：填写采购项目所属的预算项，以便预算控制。
  - 项目小组：如果需要多人参与采购项目，可以指定项目小组成员。
3. 供应商信息：
  - 供应商名称：填写供应商的名称。
  - 供应商编码：填写供应商的编码，以便系统能够识别供应商。
  - 联系人：填写供应商的联系人信息。
  - 联系方式：填写供应商的联系电话或邮箱等联系方式。
4. 交货信息：
  - 交货地点：填写物料或服务的交货地点。
  - 交货日期：填写要求供应商交货的日期。
  - 交货方式：选择供应商的交货方式，如快递、陆运、空运等。
5. 费用信息：
  - 预计采购费用：填写采购项目的预估费用。
  - 预付款比例：如果需要支付预付款，填写预付款的比例。
6. 附件：
  - 可以上传相关的附件，如需求文档、合同范本等。
7. 审批流程：
  - 设定采购申请的审批流程，包括审批人员、审批顺序等。
8. 其他信息：
  - 其他与采购项目相关的信息，如特殊要求、备注等。
填写完以上信息后，提交采购申请，系统会根据设定的流程进行审批，待审批通过后，采购申请即可转为采购订单，进入后续的采购流程。
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huang, Faye 评论
在SRM中创建采购申请时，通常需要填写以下信息：
1. 采购项目信息：
  - 采购项目名称：明确描述采购项目的名称，以便供应商和相关部门能够清楚地识别该项目。
  - 采购项目描述：详细描述采购项目的内容、规格要求、数量等信息，确保供应商能够准确理解需求。
  - 采购类型：选择采购项目的类型，例如物料采购、服务采购、工程采购等。
2. 采购需求信息：
  - 物料/服务编码：填写与采购项目相关的物料或服务的编码，以便系统能够准确识别需求。
  - 物料/服务描述：简要描述需求物料或服务的特征、用途等信息。
  - 数量：指定需要采购的物料或服务的数量。
  - 预计单价：填写每个物料或服务的预计单价，有助于评估采购成本。
3. 交付要求：
  - 交付地点：指定物料或服务的交付地点，可以是公司地址、仓库地址或特定工地等。
  - 交付日期：设定物料或服务的交付日期，确保采购需求能够及时满足。
4. 供应商信息：
  - 供应商名称：填写将要采购物料或服务的供应商的名称。
  - 供应商联系方式：提供供应商的联系方式，以便与其就采购事宜进行沟通和协商。
  - 供应商评价：在系统中记录或选择该供应商的评价信息，帮助选择最合适的供应商。
5. 审批流程：
  - 审批人员：指定需要审批该采购申请的相关人员，确保采购流程经过必要的审批程序。
  - 审批顺序：设定每位审批人员的审批顺序，以及可能涉及的并行或串行审批流程。
6. 附件：
  - 可能还需要上传一些相关附件，例如需求说明书、技术规格书、合同范本等文件，有助于供应商和审批人员更好地理解采购需求。
通过填写上述信息，可以明确和详细地描述采购需求，从而帮助采购部门和供应商更好地理解、沟通和执行采购计划。
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