srm如何收货

Wong, Daniel SRM 16

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  • 什么是SRM?

    供应关系管理( SRM)是一种涉及与供应商建立、改进和维护长期战略关系的流程。其中包括一系列目标,如降低采购成本,提高质量和可靠性,减少交货时间以及增加供应商创新等。在SRM 中,收货是一个重要的环节,影响整个采购流程的运作。

    1. 收货前的准备工作

    在进行收货操作之前,需要进行一些准备工作,以确保收货过程顺利进行:

    确认采购订单

    首先,需要确认采购订单的相关信息。包括供应商名称、订单号、货物详细信息、数量、价格等,确保采购订单和实际货物一致。

    准备收货设备

    准备好收货所需的设备,如电脑、扫描枪、计量工具等,以便记录和跟踪收货过程。

    检查收货区域

    确保收货区域清洁整齐,有足够的空间存放待收货物品,避免混乱和错乱。

    2. 进行收货操作

    一般来说,收货操作主要分为以下几个步骤:

    打开收货系统

    首先,打开企业的采购管理系统或者仓储管理系统,进入收货模块。

    扫描货物信息

    使用扫描枪扫描货物上的条形码或者二维码,或者手动输入货物信息,以便系统准确识别货物的种类和数量。

    检查货物的完整性和数量

    在收到货物后,进行外观检查,确保货物没有损坏或者破损,然后数一数货物的数量,确保与采购订单的要求一致。

    记录信息并签收

    在系统中记录货物的信息和实际收货数量,确认收货无误后,进行签收操作,表示货物已经交接完毕。

    推送信息给供应商

    一般来说,收货完成后,系统会自动将收货信息推送给供应商,以便供应商知晓货物已经送达。

    3. 收货后的处理

    收货完成后,还需要进行一些后续处理工作,以保证整个采购流程的顺利进行:

    入库处理

    将收货的货物按照相应的分类,入库放置,确保货物管理有序。

    更新库存信息

    在系统中更新库存信息,记录收货的货物数量和存放位置,以便随时查阅。

    结算付款

    根据收货信息,及时与供应商进行结算付款,确保订单按时完成。

    通过以上步骤,就可以完成SRM 中的收货操作,确保采购流程顺利进行,保障企业的供应链运作。

    3个月前 0条评论
  • SRM(Supplier Relationship Management)是一种通过有效管理供应商关系来提高供应链绩效的方法。SRM的成功实施包括诸多因素,其中收货环节是其中非常重要的一个步骤。在SRM的框架下,收货是指在供应商向企业交付货物或服务之后确认接收方是否按合同要求正确收到货物或服务并进行相应处理的过程。下面将从收货的目的、流程与关键步骤等方面介绍SRM中的收货操作。

    1. 收货的目的:

    在SRM中,收货环节的主要目的包括:

    • 确认供应商交付的产品或服务是否符合合同要求;
    • 对收到的货物或服务进行质量和数量的检查;
    • 正确记录和跟踪供应商的交付;
    • 为后续的付款和供应商绩效评估提供依据。

    2. 收货流程:

    SRM收货的流程一般包括以下几个主要步骤:

    • 接收货物或服务:在供应商将货物或服务交付给企业后,接收方需要确认收到,并准备好进行后续的检查和处理。
    • 质量和数量检查:对收到的货物或服务进行质量和数量的检查,确保其与合同规定一致。
    • 记录收货信息:记录收货的相关信息,包括收货时间、数量、质量情况等,以备后续核查和查询。
    • 提交收货报告:将收货信息报告给相关部门或人员,如采购、财务等,以便后续处理和决策。

    3. SRM收货的关键步骤:

    在SRM中,收货环节的关键步骤包括:

    • 准备工作:在供应商交付之前,要确保接收团队准备就绪,包括接收点、检查设备、人员安排等。
    • 货物接收:接收团队按照约定时间和地点接收供应商交付的货物或服务,并检查是否完好无损。
    • 质量检查:对货物或服务进行质量检查,包括外观、规格、性能等,确保符合合同要求。
    • 数量确认:核对收到的数量是否与合同一致,如有差异要及时同供应商协商解决。
    • 记录信息:及时记录收货信息,包括收货时间、质量、数量等,建立完整的收货档案。
    • 提交报告:将收货报告提交给相关部门,如采购部门确认货物质量后再付款,或供应商绩效评估部门进行评估等。

    综上所述,SRM中的收货环节是非常重要的一步,通过严格的收货流程和规范的操作,可以有效确认供应商交付的产品或服务是否符合要求,保障供应链的运作顺利进行。

    3个月前 0条评论
  • SRM(Supplier Relationship Management)是供应商关系管理的一种方法,通过有效的管理供应商关系,帮助企业与供应商建立互信、合作与共赢的关系。在SRM过程中,收货是一个非常重要的环节,影响着整个供应链管理的效率和成本。以下是关于如何进行SRM收货的几点建议:

    1. 建立明确的收货流程: 在与供应商签订合同之前,就应该明确双方对于收货的流程,包括何时、如何、由谁进行收货等。确保双方对于验收标准和流程有明确的理解,以避免后续出现分歧和纠纷。

    2. 建立有效的收货标准和指标: 在收货前,应该明确制定好收货标准和指标,例如产品质量、数量、交货周期等。这些标准和指标应该是可量化的,便于评估供应商的表现,并据此进行供应商绩效评估和奖惩机制。

    3. 使用合适的收货工具和技术: 利用现代化的技术和系统来进行收货可以提高效率和准确性。比如,采用条形码扫描、RFID技术等自动化工具来识别和记录收货信息,减少人为错误并提高数据的准确性。

    4. 及时准确地记录收货信息: 每次收货都应该及时地记录信息,包括收货时间、数量、质量等,确保数据的准确性和可追溯性。这不仅有助于后续对供应商绩效的评估,也可以及时发现和解决问题,避免潜在的风险。

    5. 建立良好的沟通和协作机制: 在收货过程中,与供应商保持良好的沟通和协作至关重要。及时传达收货信息、问题反馈以及改进建议,共同解决存在的挑战,提高供应链的效率和灵活性。

    通过以上几点建议,企业可以更好地进行SRM收货管理,不仅提高了供应链管理的效率和质量,同时也有助于建立稳定、长久的合作关系,实现与供应商的共赢。

    3个月前 0条评论

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