srm系统如何打单

Wong, Daniel 3个月前 SRM 8

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huang, Faye 评论
什么是SRM系统？

SRM系统全称Supplier Relationship Management系统，是指企业与供应商之间建立和维护供应链关系的一种系统。其功能主要包括供应商信息管理、采购订单管理、供应商评估等，旨在帮助企业提高供应链管理效率和降低采购成本。

使用SRM系统打单的操作流程如何？

步骤一：登录SRM系统
1. 打开电脑，输入SRM系统的网址，进入登录界面。
2. 输入用户名和密码登录系统。
步骤二：选择采购订单模块
1. 登录成功后，找到采购订单管理的模块，通常在系统首页或菜单栏中可以找到。
2. 点击进入采购订单管理模块。
步骤三：创建新订单
1. 在采购订单管理页面，找到“新建订单”或类似按钮，点击进入订单创建页面。
2. 填写订单信息，包括供应商信息、物料名称、数量、价格等。
3. 确认订单信息无误后，保存订单。
步骤四：审核订单
1. 创建订单后，订单通常需要经过审核流程。
2. 审核人员登录系统，找到待审核的订单，进行审核操作。
3. 根据公司规定，审核人员可以选择同意订单、拒绝订单或者退回订单等操作。
4. 审核通过的订单将进入下一流程，审核不通过的订单需要修改后重新提交。
步骤五：下发订单
1. 经过审核的订单可以下发给供应商。
2. 找到已审核通过的订单，选择“下发订单”操作。
3. 系统会生成订单确认函或发送邮件通知供应商。
步骤六：查看订单状态
1. 在系统中可以随时查看订单的状态。
2. 可以查看订单是否已下发、供应商是否已接受订单、预计交货时间等信息。
步骤七：接收货物
1. 当供应商按照订单要求交货后，企业可以在系统中确认收货。
2. 确认收货后，系统会自动更新库存信息，同时生成相应的入库记录。
总结

通过上述步骤，我们可以清晰地了解在SRM系统中如何打单的操作流程。从登录系统、创建订单、审核订单、下发订单、查看订单状态到最终接收货物，每个步骤都经过严格的流程管理，确保采购订单的准确性和及时性。SRM系统的使用能够帮助企业更好地管理与供应商的关系，提高采购效率，降低成本，是现代企业供应链管理的重要工具。
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niu, sean 评论

在SRM系统中，打单是指供应商根据采购订单信息准备物料并生成相应的送货单、发货单等相关单据的操作。以下是在SRM系统中如何实现打单的一般步骤：

一、登录系统和导航
首先，供应商需要登录SRM系统，并根据相应权限找到与打单相关的模块或功能入口。一般来说，打单功能会在采购订单管理或供应商管理等模块中。通过系统菜单或快捷链接进入打单相关页面。

二、查看采购订单
在打单之前，供应商需要先查看收到的采购订单信息。在系统中找到采购订单列表或搜索特定的采购订单，确认订单的详细信息，包括物料清单、数量、交货日期等。

三、准备物料
根据采购订单中的物料清单和数量，供应商需要准备相应的物料进行发货。这包括检查库存、准备包装和标识物料等操作。

四、生成送货单或发货单
在SRM系统中，供应商可以根据采购订单信息生成送货单或发货单。在相应的页面或功能中选择要操作的采购订单，填写发货信息，并确认生成送货单或发货单。

五、确认发货
在生成送货单或发货单后，供应商一般需要确认实际的发货操作。这可能包括填写运输信息、上传运单号、确认发货日期等操作。确认后，系统会更新相应的采购订单状态和发货信息。

六、通知采购方
完成发货操作后，供应商可以通过SRM系统向采购方发送通知，例如发货通知、跟踪信息等。这有助于采购方及时了解订单状态并做好接收准备。

七、跟踪订单
供应商可以通过SRM系统实时跟踪订单状态，包括已发货、待收货、已签收等。在系统中查看订单状态，及时处理采购方的反馈或问题。

总的来说，在SRM系统中打单需要经过查看采购订单、准备物料、生成单据、确认发货、通知采购方和跟踪订单等流程。供应商需要熟悉系统的操作流程，确保订单信息的准确性和及时性，提高订单处理的效率和准确性。

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Wong, Daniel 评论
在SRM系统中，打单是指供应商通过系统生成和提交订单的过程。下面是在SRM系统中如何打单的具体步骤：
1. 登录系统：首先，供应商需要通过SRM系统的账号和密码登录系统。通常，系统会提供给供应商一个专门的入口链接和登录信息。
2. 选择订单模块：一旦成功登录系统，供应商需要找到“订单管理”或类似的模块。在这个模块下，通常会有一个“新建订单”或“创建订单”的选项。
3. 填写订单信息：在新建订单页面，供应商需要填写订单的相关信息，包括订单编号、订单日期、交货日期、物料编号、数量、价格等。确保填写准确无误是非常重要的。
4. 提交订单：当填写完订单信息后，供应商需要在系统中提交订单。系统会自动保存订单信息，并生成订单号以便供应商和采购方进行跟踪和查询。
5. 确认订单：在提交订单后，采购方会收到订单信息，进行审核和确认。如果订单信息无误，采购方会确认订单并反馈给供应商，表示订单已接受。
6. 跟踪订单状态：在订单确认后，供应商可以在SRM系统中随时查看订单状态和物流信息。系统会实时更新订单状态，包括备货、发货、送达等信息。
7. 处理异常情况：在一些情况下，订单可能会出现延迟、缺货或其他异常情况。在这种情况下，供应商需要及时与采购方联系，协商解决方案，并在SRM系统中更新订单状态和相关信息。
在SRM系统中打单可以帮助供应商更高效、准确地管理订单和交易，提高订单处理的速度和可追溯性，并减少人为错误和漏洞。因此，掌握在SRM系统中打单的操作流程和技巧对供应商来说至关重要。
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