srm系统审核后的订单如何修改

Wong, Daniel 3个月前 SRM 16

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huang, Faye 评论
概述

在SRM系统中，订单一经审核后是不允许直接修改的，因为通过审核的订单会影响后续的供应链计划和物流安排。然而，一些特殊情况下确实需要对已审核的订单进行修改，这时候可以借助SRM系统提供的一些特殊功能或通过联系供应商协商来进行修改。以下是在SRM系统审核后对订单进行修改的一些常用方法和操作流程。

1. 联系供应商
1. 联系供应商：首先，您可以直接与订单相关的供应商联系，说明需要修改的内容，并与供应商协商达成一致。
2. 沟通方式：您可以通过电话、邮件或SRM系统内部消息功能与供应商进行沟通，确保双方都清楚修改的细节和影响。
3. 确认修订：在与供应商达成一致后，确保供应商确认修改内容并同意进行修订。
2. 使用特殊功能
1. 修改订单：有些SRM系统提供了特殊功能，允许在订单审核后进行修改。您可以尝试在系统中查找相关选项或联系系统管理员了解是否有这样的功能。
2. 系统提示：在SRM系统中进行修改时，系统可能会有相应的提示和流程引导，遵循系统流程进行修改操作。
3. 可能的修改内容
1. 数量修改：需要调整订单中产品或服务的数量。
2. 日期变更：订单送达时间或交付日期需要进行调整。
3. 价格更改：产品或服务的价格有变动，需要修改订单中的价格信息。
4. 其他修改：其他一些特殊情况下需要进行的订单修改，比如更换产品型号、修改收货地址等。
4. 操作流程
1. 登录SRM系统：使用您的用户名和密码登录SRM系统。
2. 找到订单：在系统中找到需要修改的订单，可以通过订单号、供应商名称等信息进行搜索定位。
3. 选择修改方式：根据实际情况选择与供应商联系或尝试使用系统内的修改功能。
4. 提交修改请求：如果通过系统进行修改，按照系统流程填写修改内容并提交修改请求。
5. 与供应商确认：如果需要联系供应商进行修改，与供应商进行充分沟通并确认修改细节。
6. 修改生效：确保修改生效后，及时通知相关部门和供应链协同团队，以便后续工作顺利进行。
总结

通过以上方法和操作流程，您可以尝试在SRM系统审核后对订单进行必要的修改。在操作过程中，确保与供应商充分沟通并获得双方的确认，以避免后续的不必要麻烦。同时，根据实际情况选择合适的修改方式，并遵循系统流程进行操作，以确保订单修改的准确性和及时性。如果遇到复杂情况或系统无法支持的修改，建议及时与系统管理员或供应商进行沟通和协商，以寻求更好的解决方案。
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Wong, Daniel 评论
SRM（供应商关系管理）系统是用于管理供应商与企业之间的关系和交易的系统。在SRM系统中，一旦订单经过审核并发送给供应商，通常情况下是不允许直接修改订单的。这是为了确保订单的准确性和可追溯性，以避免潜在的混乱和错误。

然而，尽管订单一经审核后通常是不可直接修改的，但在一些情况下还是可以对订单进行修改的。以下是在SRM系统中修改已经审核后的订单的一些常见方法和步骤：
1. 联系采购部门或供应商管理员：
  - 如果您需要对已经审核的订单进行修改，您应该首先联系您的采购部门或者SRM系统中的供应商管理员。他们通常有权限在系统中进行订单修改，或者能够指导您如何进行修改。
2. 请求订单变更：
  - 您可以向相关部门提交订单变更请求。在请求中说明需要做出的修改，例如更改数量、交货日期或者其他细节。采购部门可以根据您的请求在系统中进行相应的修改。
3. 使用变更流程：
  - 一些SRM系统可能提供订单变更的特定流程。在系统中查找“订单变更”或类似的选项，按照系统提供的步骤进行订单的修改。
4. 协商与供应商：
  - 如果需要对订单进行重大修改或者系统无法直接修改订单，您可能需要与供应商进行协商。双方可以商定取消原订单并重新下达新订单，以确保双方利益不受影响。
5. 记录变更过程：
  - 无论使用哪种方法进行订单修改，都应该在系统中或其他记录中清晰地记录修改的内容、原因和时间。这有助于日后追溯以及避免出现沟通和责任的混淆。
总之，尽管SRM系统中的订单一经审核后一般是不能直接修改的，但在必要情况下仍然可以通过与相关部门或供应商的沟通和协商来进行订单的修改。在任何情况下，确保修改订单的过程中记录清晰，并尽量避免对供应链和交易双方造成不必要的影响。
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chen, ella 评论
SRM系统（供应关系管理系统）是企业中用于管理供应商和供应链的关键工具。在SRM系统中，一旦订单经过审核，通常是不允许随意修改的，因为这可能会影响供应链中的其他环节。但是，有时候确实会遇到需要修改已审核订单的情况。那么，下面就来具体了解一下SRM系统审核后订单如何修改的相关内容：
1. 联系供应商或采购部门：在SRM系统中修改已审核订单通常需要与供应商或采购部门进行沟通。你可以通过系统内部的消息功能或者直接联系对应的供应商代表或采购经理来沟通需要修改的细节。
2. 查看修改权限：在一些SRM系统中，对已审核订单的修改权限是受限的，需要有特定的角色或权限才能进行修改。因此，首先需要确认你是否具有足够的权限来修改订单。如果没有，需要联系管理员或相关人员进行权限调整。
3. 修改订单内容：一旦获得修改权限，就可以开始修改订单内容了。在SRM系统中，你通常可以修改订单的数量、交货日期、付款条款等信息。但需要注意的是，在修改订单时要谨慎操作，确保修改后的订单信息是准确的。
4. 记录修改信息：在修改订单时，建议在系统中记录修改信息，包括修改的原因、修改的内容以及修改的时间等。这样有助于后续的跟踪和审计，也可以为日后的参考提供依据。
5. 提交并确认修改：完成订单修改后，通常需要将修改后的订单提交给供应商或采购部门进行确认。确认无误后，系统会更新订单信息，并通知相关人员。确认修改后，双方需要及时沟通，确保订单的执行和交付不会受到影响。
总的来说，在SRM系统中修改已审核订单是一项比较敏感的操作，需要谨慎处理。与供应商或采购部门进行充分沟通，确保双方理解并同意修改内容，同时也要遵循系统规定和流程，以确保供应链的正常运作。
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