srm采购订单有哪些状态
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SRM采购订单状态
SRM(Supplier Relationship Management,供应商关系管理)系统是供应链管理中的一个核心工具,用于管理采购订单等业务流程。在SRM系统中,采购订单有多种状态,不同状态表明订单在整个生命周期中的不同阶段。具体来说,SRM采购订单通常包括以下几种状态:
1. 未发布(Not Yet Released)
在创建采购订单后,订单进入未发布状态。此时,订单信息尚未提交给供应商,只有采购部门或者采购经理可以查看和修改订单内容。
2. 已发布(Released)
一旦采购部门确认订单信息无误,可以将订单发布给供应商。订单被发布后,供应商可以查看订单详情,开始履行订单流程。
3. 发送变更(Sent for Change)
如果采购部门或供应商需要对已发布的订单进行修改,订单将被发送到变更状态。在变更状态下,双方可以协商修改订单内容,如更改数量、价格等信息。
4. 变更确认(Change Acknowledged)
一旦双方就订单变更达成一致,供应商确认接受变更后,订单状态将变更为变更确认状态。
5. 待处理异常(Exception Awaiting Approval)
如果订单出现异常情况(如库存不足、交货延迟等),订单状态将变更为待处理异常状态。此时,采购部门需要审批异常处理方案,以确保订单能够按时交付。
6. 已关闭(Closed)
订单在完成全部交付并经过结算后,将被关闭。订单状态变更为已关闭状态,表示订单生命周期已结束。
7. 待取消(Cancellation Pending)
如果订单需要取消,并且取消请求已提交但尚未生效,订单将处于待取消状态。在这种情况下,订单可能会被终止,或者双方达成其他解决方案。
8. 已取消(Cancelled)
一旦取消请求生效,订单状态将变更为已取消状态。订单将被从系统中移除,并不再生效。
9. 待拆分(To Be Split)
在某些情况下,一个订单可能需要拆分成多个子订单。在这种情况下,订单状态会变更为待拆分状态,以便对订单进行进一步处理。
10. 已拆分(Split Complete)
一旦订单被成功拆分成多个子订单,订单状态将变更为已拆分状态。每个子订单将独立存在,并按照各自的交付日期和要求进行处理。
总的来说,SRM采购订单的状态反映了订单在生命周期中的不同阶段,帮助采购部门和供应商了解订单的进展情况,并采取相应措施。管理和跟踪订单状态对于确保供应链各方之间的合作顺畅至关重要。
3个月前 -
SRM系统中的采购订单可以存在多种状态,这些状态反映了订单在采购周期中所处的不同阶段,有助于用户跟踪订单的进展并采取相应的操作。以下是SRM系统中常见的采购订单状态:
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新建(Created):采购订单刚创建时处于这个状态。订单已经被系统记录,但还未经过进一步处理或审核。
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待批准(Awaiting Approval):在这个状态下,订单需要经过上级审批才能继续进行。通常是因为订单金额超出了预设的限额或需要特定审批流程。
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已批准(Approved):订单已经通过审批,可以继续执行后续的采购流程。
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已发送(Sent):订单已经发送给供应商,等待供应商确认接收和处理。
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部分交付(Partially Delivered):供应商已经交付了订单中的部分物品或服务,但尚未完成整个订单的交付。
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已完成(Completed):订单中所有的物品或服务都已经成功交付并完成。
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已取消(Cancelled):订单被取消,通常是因为不再需要这个订单或出现了其他问题导致订单无法执行。
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挂起(On Hold):订单被暂时挂起,等待进一步的处理或调整后才能继续执行。
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异常(Exception):订单出现了异常情况,需要额外的处理和跟踪。
以上是SRM系统中常见的采购订单状态,不同的系统可能会有略微的变化或额外的状态分类,但通常都包括以上这些主要状态。这些状态的存在有助于采购团队和相关人员了解订单的实时情况,确保采购流程能够顺利进行并及时解决可能出现的问题。
3个月前 -
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SRM(Supplier Relationship Management)采购订单在系统中有多种状态,这些状态反映了订单在整个采购流程中所处的位置和进展情况。以下是SRM采购订单可能具有的一些状态:
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草稿状态(Draft):当采购人员开始创建订单时,订单处于草稿状态。这表示订单还未完全填写或确认,可能存在错误或缺失信息。草稿状态的订单通常只能被创建订单的人员所访问和修改。
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待审批状态(Pending Approval):一旦采购人员填写完订单并提交审批时,订单会进入待审批状态。在这个阶段,订单需要通过一系列的审批流程,获得相关人员的批准和确认才能继续向下进行。
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已批准状态(Approved):当订单通过了所有的审批流程,并获得了必要的批准后,订单会被标记为已批准状态。这表示订单已经正式获得了确认,可以进入后续的采购流程。
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待确认状态(Awaiting Confirmation):在订单被批准后,一般还需要等待供应商确认订单的接受和可执行性。此时订单会处于待确认状态,直到收到供应商的确认或反馈。
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已确认状态(Confirmed):供应商确认了订单后,订单将转为已确认状态。这意味着供应商已经接受了订单,并同意按照订单中的条款执行交易。
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已发货状态(Shipped):如果订单中的物品已经由供应商发货,并且相关的送货信息已被记录在系统中,订单会被标记为已发货状态。这表示物品已经在路上,并即将送达目的地。
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已完成状态(Completed):当订单中所有物品都已被成功收到,并且相关的付款已经处理完毕时,订单会被置为已完成状态。这意味着订单已经成功交易,并且采购流程已经结束。
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已取消状态(Cancelled):在某些情况下,订单可能需要被取消,例如供应商无法提供所需物品,或采购方变更需求等。此时订单会被标记为已取消状态,表示订单已经作废,不再继续执行。
以上是SRM采购订单可能具有的一些状态,不同的系统和组织可能会有所差异,但这些状态通常是一个典型的采购订单流程中会经历的环节。
3个月前 -