干活1分钟，沟通3小时，究竟什么是真正的团队协作

我讲了不用excel如何快速做数据分析。今天，让我们谈谈团队协作。

在传统的办公室里，团队协作的概念很少，沟通和跑腿往往占据了完成工作的大部分时间：一件简单的事情，一部分时间和几次来回花费与同事的交流。每次确认进度都要花一些时间；签了份文件，从办公室的一端跑到另一端，追上来不及多跑几圈的领导。

当工作充斥着越来越多的重复无效沟通和动作时，工作效率越来越低，工期越来越长......

这就是为什么现在越来越多的人大肆宣传和追求团队协作——渴望不累。

真正的团队协作是什么样的？

——减少无效的沟通和重复动作，所有的沟通和动作都为任务的完成服务。总之，没有时间浪费在彼此合作上。这对于传统办公室的申请和审批尤为必要。

举几个经典场景：

1、 请求休假批准

休假和报销是公司内部的一个常见审批流程。过去，当你需要请假时，你必须用纸质的请假单向领导请假。

但是，上海通用五菱（重庆）允许员工直接在手机上提交请假申请，申请消息会自动推送给领导，员工可以等待批准。这让员工不再需要经常要求领导批准休假表格，从而加快休假时间。

2、服务流转

团队协作在制造中发挥着极其重要的作用。以宁波普明汽车零部件有限公司为例。

以往模具维修需要员工先上报维修部→维修部主管下达维修指令，经常因维修过程延误，难以监控维修结果，各部门争吵的情况，最终影响生产进度。

为了避免这种现象的发生，宁波Prime设计了模具维修报告，让维修人员在开机时可以快速启动维修。维修进度一目了然，整体效率至少提升一半。

为了提高项目管理的效率，Priming 构建了一个项目管理应用，领导可以随时监控项目的进度和概况（任务进度在哪里，在哪个节点停留的时间，以及不同成员的每次操作），大大提高了项目完成速度。

3、采购审批

采购也是公司里办公流程比较多的部门。由于采用多级审批流程，武汉光谷智选酒店餐饮部负责人定期通过表格输入食品采购明细，逐级审批，直至总经理确认食材和报价。 , 进入接收链接。

以上只是简单的例子。其实办公场景还有很多。可以说，只要涉及到工作流，就需要团队合作。

在信息时代，无纸化是开启高效团队协作的第一步。工作流程转移到网上。通过移动端和电脑端的配合，实现了“废话不做”的实现。快速执行。