为什么说中小企业更应该实施OA办公系统

企业为什么要实施OA办公系统？员工管理问题可以说是企业日常工作的重点。其管理的范围和方法也涉及工作的方方面面。对于管理者来说，这是一项系统而复杂的任务。笔者认为，企业管理者可能迫切需要一款相关的管理软件来帮助解决企业员工管理的问题，而oa系统是一款组织行为管理软件，专门针对“人”管理，显然是一个不错的选择总的来说，oa有效的员工管理体现在很多方面，具体有以下几个方面：

1、任务的分配、执行和跟踪

对于工作任务的安排、沟通、执行、跟踪、监督和指导，企业的传统管理受到时间、区域和单位规模、信息的准确性和及时性、工作效率等因素的影响执行、执行效果等方面也受到一定影响。利用oa系统和网络的优势，管理者可以通过oa平台随时发布任务，实时跟踪和监督具体任务的完成情况，为进度控制及相关工作提供指导。

2、执行各种流程审批

经理每天有大量的事情需要审批和回复，这也是他们的日常任务之一。以往的纸质申请和审批容易造成审批延迟和错误遗漏，历史审批记录难以追溯。使用OA办公系统处理下级的请求、报告和各种流程的审批，可以实现集中、高效、及时、准确，不受时间和空间限制的跨区域自由。

3、管理员工日常工作报告

许多公司为员工制定了每日或每周的工作报告制度。 OA系统的工作日记和工作计划可以解决这个传统的员工管理问题。您可以从工作日记中看到每个员工的具体工作内容，可以对下属不同层级员工的工作进行指导和指导。这种模式可以提高上下级的互动效率，增强上级的感情和团队的凝聚力。

4、更好的实现内部沟通

目前很多公司的内部沟通只使用第三方服务邮箱和QQ等通讯软件。 QQ等通讯软件虽然也可以达到集体交流的效果，但这种QQ交流方式并不能解决很多协调协作问题、信息分类问题、信息关联问题、历史信息的积累和有效利用等问题。

5、人事行政事务管理

OA办公系统中的人力资源管理包括人事档案管理、人事合同管理、人事管理、人事统计、员工培训记录、员工奖惩记录、招聘管理、考勤、请假等功能模块、加班、外出等管理。

6、了解每个员工的基本信息

管理者可以详细了解员工的个人信息，包括联系方式、个人信息、家庭信息，深入了解每个员工“家人”的细节，协调管理好员工之间的良好关系与领导，员工与员工之间。此外，员工联系方式的管理是确保组织无障碍沟通的基础。

7、发布企业相关系统和信息

对于有一定规模的企业来说，企业相关系统和信息的发布是一项相对“耗时”的工作。传统模式存在效率低、覆盖面小、容易漏报、无法提供良好反馈等缺点。使用oa办公系统的通知、公告和新品发布功能，可以保证企业相关系统和信息的及时发布，可以快速征求相关部门员工的反馈意见，极大地增强了公司内部的沟通和执行力。

8、更好的员工培训

OA办公系统可以很好地实现知识和信息的积累，可以利用产品知识、营销基础知识、企业内部管理制度、相关经验和经验等各种通用信息，通过电子文件形式实现文件的保管，按权限使用和共享。这不仅统一了企业的内部管理和操作规范，也大大减少了企业内部培训的诸多环节。

从上面可以看出，管理人员管理的内容非常广泛和复杂。尤其是当公司发展到一定规模后，单纯使用office和一些即时通讯软件是难以满足公司需求的。管理要求方面。 OA系统更好的发挥全员办公的作用，高效的实现了信息的分类，实现了不同信息的有限关联，实现了历史信息的积累沉淀。在企业管理方面，OA办公系统是管理者当之无愧的得力助手，是其他管理软件和管理方式暂时无法替代的。

基于简道云平台的OA系统，功能涵盖沟通、审批、协作、文档、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、文档传递、业务整合等；平台;类型开发使OA系统的个性化开发、可扩展性、二次开发更加便捷，更能满足企业更深层次的办公需求。