人事考勤系统都有哪些核心功能
无论是大型企业、中型企业还是小型企业,对他们来说,考勤管理是企业管理的基础,是保证企业正常运转的基本要素。对于每个企业来说,几乎不可能有适合每个岗位的考勤管理系统,只有做好绝大多数员工的考勤管理才有可能。在科技进步的今天,移动互联网和智能硬件的应用,使企业能够自动管理各个岗位的考勤管理,真正实现考勤管理的全覆盖。我们以简道云HRM为例,人事考勤软件系统的核心功能有哪些?如何实现考勤管理自动化?
1、员工信息管理
人事考勤软件需要根据员工信息进行考勤管理,所以人事考勤软件包含员工信息管理功能,支持员工信息的添加、修改、查找、导入、导出等操作,支持自定义字段存储更多信息。员工信息可通过第三方平台数据导入,人事考勤软件可根据字段识别并导入对应的员工信息,无需人工输入。
2、考勤打卡设置
考勤打卡管理过去使用安装在固定位置的打卡设备进行考勤,但打卡对于现场工作人员来说是一项比较困难的工作。如今,人事考勤软件结合移动互联网技术,可以实现手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连接WiFi打卡、人脸识别打卡等,可以实现公司外聘人员考勤管理。同时,针对员工效率低、排长队等问题,企业还可以通过同时设置多种考勤打卡方式来提高打卡效率。
3、调度管理
人事考勤软件系统还支持企业的班次管理,可以设置企业的工作班次、工作时间和对应的人员。系统内置两班制和三班轮换制,企业可直接选用。此外,它还支持班次的定制。可根据企业需要安排工作时间和人员,并设置定期轮班。
4、假期管理
人事考勤软件还支持设置员工假考勤,根据企业和员工的工作需要,对假考勤进行调整。假期管理功能内置企业常用的假期和考勤系统,如两周假期、大小周、单休、月定假期等,包括国家法定节假日的设置,可根据企业工作需要实施。调整。员工可以通过自助APP申请请假、请假、加班、补课、轮班等应用。审核后,系统会根据调整情况自动识别员工的请假状态。
5、考勤数据报告
人事考勤软件系统可定期生成考勤数据报表,支持多种格式导出,还可根据企业HR需求定制考勤报表。通过考勤数据报表,可以直观了解各部门的考勤情况,并根据员工的工作情况,适当优化调整考勤管理,全面降低企业的人工成本,同时时间提高员工的工作效率,提高产值。