人事管理系统是如何做好档案管理的

当企业发展到一定规模时,其人员规模会增加,原有的管理生态会变得不平衡,人事管理上的一些问题也会逐渐显现。这些问题通常涉及员工档案的管理、人才招聘、员工培训、考勤、绩效、工资等。员工规模较大的企业往往需要投入大量人力进行管理,这无疑增加了企业的管理成本,而且现在的人力资源管理系统可以轻松完成这些工作,实现大部分事务的自动化管理,大大提高了企业的人事管理效率,也让员工对公司的管理系统感到满意。下面,我们取 简道云 以HRM为例,看看HR是如何利用人力资源管理系统做好人事档案信息管理的。

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1、人事档案管理

人事档案管理主要对员工的个人信息、工作信息、合同文件等进行管理,对各种信息档案进行电子归档。人事档案管理支持添加、修改、搜索、导入和导出员工信息,还支持自定义字段存储更多内容。人力资源管理系统支持从第三方平台导入和导出员工信息,可以准确识别员工信息。此外,员工可扫描二维码填写员工信息,加快人事档案建设。

2、招聘管理

人力资源管理系统包含招聘管理功能,可根据企业架构预设岗位和用人部门提交的招聘需求,进行岗位招聘规划,督促人力资源人员招聘相关人员。及时的方式。该系统还可以实现智能招聘。通过关联各大招聘平台的账号,可以一键同步登录多个招聘平台,一键发布招聘信息到多个招聘平台,还可以一键查看各个平台的简历。屏幕,自动匹配合适的在线简历供下载。招聘管理支持整个招聘流程的综合管理。

3、学习培训管理

学习与培训管理是人力资源管理系统的亮点之一。采用在线教学培训的方式进行员工培训,大大提高了企业的培训效率。企业只需在系统平台上录制相应的学习视频,员工即可通过自助APP或网页版随时随地进行学习。检验员工的学习成果,二来有助于评估培训效果。使用在线培训可以大大降低企业的培训成本,帮助企业提高培训效率。

4、员工考勤管理

考勤管理功能包括考勤打卡、班次管理、假考勤管理三个部分,可实现考勤事务的自动化处理,只需人工处理少数异常情况。考勤打卡功能通过手机或其他智能硬件实现固定点考勤和非固定点考勤,可以有效解决现场工作人员的考勤管理问题。

5、绩效考核管理

人力资源管理系统还包括绩效管理的功能。系统内置多种主流绩效考核方案,供企业HR直接使用。您只需要根据自己的实际情况修改具体数值即可使用,包括企业中常用的职位。绩效考核方案。此外,系统还支持绩效考核方案定制,支持考核内容、指标、权重、值的定制,满足企业对某些特殊岗位的绩效管理。

6、员工工资管理

员工工资管理可以实现员工工资的自动计算。系统通过关联员工信息,获取员工岗位信息、考勤信息、绩效数据、福利津贴等数据,然后进行自动工资计算,无需人工逐项输入数据,减少了数据计算。不寻常的风险。员工工资管理模块支持员工工资结构设置,支持自定义工资结构,支持自定义计算公式。

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人事管理系统是如何做好档案管理的
当企业发展到一定规模时,其人员规模会增加,原有的管理生态会变得不平衡,人事管理上的一些问题也会逐渐显现。这些问题通常涉及员工档案的管理、人才招聘、员……